Personal Assistant

vor 1 Monat

München, Deutschland Allianz Commercial Vollzeit

Let’s care for tomorrow.
Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow

Whether it’s aircraft, international business or offshore wind parks, Allianz Commercial has an extensive range of risks covered when it comes to protecting businesses.

We are looking for a Personal Assistant (m/f/d) to the Chief Actuary on a full-time or part-time basis (80%) and based in Munich.

Your Team
The Global Actuarial Reserving team is part of the Chief Finance Office Function at Allianz Commercial. It is responsible for setting the right level of reserves to pay current and future insurance claims. You will join an international department located across Munich, Hamburg, Zurich, London and Chicago.

The Impact You Will Have
You will play a pivotal role in the organization of the Actuarial department at Allianz Commercial. Your focus on delivering efficient and responsive administrative, organizational and logistical services to senior managers will enable them to concentrate on strategic initiatives. By adeptly handling delegable tasks and actively participating in crucial projects requiring the manager's office involvement, you will significantly contribute to enhancing overall team effectiveness and ensuring seamless workflow. Your impact will be felt through streamlined processes, heightened support, and an empowered team environment.

Some of your specific responsibilities could include:

  • You will efficiently manage the busy schedule, calendar commitments, and international travel arrangements for the manager, including flights, hotels, visas, and personal bookings.
  • You will interact with other senior managers internationally, handling urgent last-minute tasks and ensuring effective coordination.
  • You will filter and organize emails, highlighting urgent correspondence, printing attachments, and maintaining confidentiality of email content, attachments, and calendars.
  • You will serve as a representative for the manager's office, managing (urgent) queries, phone calls, and calendar invitations appropriately.
  • You will coordinate with individuals and external organizations to arrange meetings, prepare agendas, and draft minutes.
  • You will contribute to and coordinate ad-hoc projects and initiatives for the manager's office, such as workshop preparations, budgeting topics, and Allianz Engagement Survey (AES) action items.

What You’ll Bring to the Role

  • Professional training or a degree in Business Administration/Office Administration
  • Demonstrable experience in an administration/assistant role in an agile environment, requiring tact, judgment, and discretion in handling internal and external contacts
  • Exceptional organizational and time-management skills
  • Experience in diary management, researching, and booking travel and accommodation
  • IT skills, including proficiency in Office applications (PowerPoint, Excel, Word) and in business applications used at Allianz Commercial (e.g. SAP, ARIBA) is an advantage
  • Administrative management expertise
  • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to provide practical solutions based on a broad understanding of relevant factors
  • Fluent English skills are required; German skills would be a plus
  • Strong interpersonal skills with a high level of tact, judgment and discretion
  • Proactive and resourceful problem-solving approach

53556 | Operations | Professional | Allianz Commercial | Full Time or Part Time | Permanent

What’s in it for you?

Let’s care about everything that makes you, you
We are committed to nurturing an inclusive environment where everyone feels they belong. We offer a hybrid working model, which recognizes the value of striking a balance between in-person collaboration and remote working. Please feel free to discuss flexible working arrangements with us.

Let’s care for your financial wellbeing
We believe in rewarding performance with a great compensation and benefits package (details vary by location), including a generous bonus scheme and pension.

Let’s care for your opportunities to progress
From career development and digital learning programs to international career mobility, we offer lifelong learning for our employees worldwide and an environment where innovation, delivery and empowerment are fostered.

Let’s care for life’s twists and turns
From our support for flexible working, health and wellbeing (including private healthcare and generous parental leave benefits), to helping people return from career breaks with experience that nothing else can teach. We've got your back.

Let’s care for our society and our planet
With opportunities to be engaged in shaping a future that is safe, inclusive and sustainable, we care for the tomorrows of our people, our industry and our clients.

Care to join us?
Allianz Commercial is the Allianz Group brand serving the world’s largest consumer brands and major industry players through to family-owned enterprises forming the backbone of nations’ economies. We bring together the corporate multinational business of Allianz Global Corporate & Specialty and the commercial business of national Allianz Property & Casualty entities and provide both traditional and alternative risk transfer solutions, outstanding risk consulting and Multinational services as well as seamless claims handling.

As a key strategic player in the Allianz Group network, Allianz Commercial is present in over 200 countries and in 2022 generated more than €19 billion gross premium.

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Allianz is an equal opportunity employer, and therefore welcomes applications regardless of ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, disability, sexual orientation or any other protected characteristic. Diversity of thinking is an important part of our culture.

People with disabilities:
We want to give all our candidates the best opportunity to succeed. If you need any adjustments to be made during the application and selection process, please email agcsglobalcareers@allianz.com

Recruitment Agencies:
Allianz Commercial has an in-house recruitment team, which focuses on sourcing great candidates directly. Allianz Commercial does not accept unsolicited resumes from agency or search firm recruiters. Fees will not be paid in the event a candidate submitted by a recruiter without an agreement in place is hired. When we do use agencies, we have a PSL in place, so please do not contact managers directly.

#LI-NG1

#LI-Hybrid

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein globales Entertainmentunternehmen, besetzen wir ab sofort folgende Position: Personal Assistant (m/w/d) IHR...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Ben& GmbH Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrWir sind die führende Modeagentur in Deutschland. Unsere Passion ist Vertrieb, Distribution, Brand Management und Retail. Wir etablieren starke Marken in der DACH Region.brSeit dem Jahr 2010 etablieren wir Modelabels auf dem deutsch­sprachigen Markt. Um unseren Partnern einen perfekten Service zu bieten, konzentrieren wir uns auf...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    JobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind…die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive,...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss LutzDer VfL Gummersbach ist einer der erfolgreichsten und bekanntesten Handballvereine der Welt. Wir haben Legenden hervorgebracht und die Sportart Handball geprägt, wie kein anderer Club. Wir sind ein Traditionsverein, der seit 1861 das Aushängeschild einer ganzen Region ist. Neben dem Bundesligahandball liegt der Fokus vor allem auf der...

  • Sales Assistant French Luxury Maximilianstraße

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren...

  • Personal Assistant für CEO und Showroom Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Ben& GmbH Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrWir sind die führende Modeagentur in Deutschland. Unsere Passion ist Vertrieb, Distribution, Brand Management und Retail. Wir etablieren starke Marken in der DACH Region.brSeit dem Jahr 2010 etablieren wir Modelabels auf dem deutsch­sprachigen Markt. Um unseren Partnern einen perfekten Service zu bieten, konzentrieren wir uns auf...

  • Personal Assistant to Business Unit Heads

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Linde Vollzeit

    Linde GmbH, Gases DivisionPersonal Assistant to Business Unit Heads (m/f/d)Pullach nearby Munich, Germany｜req18431What you will enjoy doingProactively supporting the BU Heads in all office management matters, including calendar-management, correspondence and administrative tasksOrganizing and coordinating national and international meetings,...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · MünchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...

  • Assistant (M/w/d) Projekt Bis Anfang November

    Vor 3 Tagen

    80639 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · MÞnchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und mÃķchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengefÞhrtes MÞnchener ScaleUp, mit Þber 400...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Ben& GmbH Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrWir sind die führende Modeagentur in Deutschland. Unsere Passion ist Vertrieb, Distribution, Brand Management und Retail. Wir etablieren starke Marken in der DACH Region.brSeit dem Jahr 2010 etablieren wir Modelabels auf dem deutsch­sprachigen Markt. Um unseren Partnern einen perfekten Service zu bieten, konzentrieren wir uns auf...

  • Personal Assistant to the CEO

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland YOUMMDAY GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an...

  • Personal Assistant to the CEO

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland YOUMMDAY GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an...

  • Assistant Professor

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    The Technical University of Munich (TUM) invites applications for the position of Tenure Track Assistant Professor in » Microwave Sensors and Sensor Systems « to begin as soon as possible. The position is a W2 fixed-term (6 year) tenure-track professorship with the possibility for promotion to a tenured W3. Scientific Environment The professorship will be...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...