Personal Assistant to the CEO

vor 3 Wochen

München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben

Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Europa. Wir verändern eine ganze Branche – verändere sie gemeinsam mit uns Für unser weiteres Wachstum suchen wir dich als

Executive Assistant (m/w/d)

in unserem

Headquarter in München , um unsere Geschäftsführung in administrativen, koordinativen und ad-hoc Angelegenheiten zu unterstützen. Du schaffst dabei nicht nur die Grundlage für unser daily doing, sondern bist auch Vertrauensperson und Wertemultiplikator:in und gestaltest somit maßgeblich unsere Unternehmenskultur mit. Kommunikation mit Herz : Du bist Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder:innen und übernimmst die jeweiligen Korrespondenzen. Dabei bist du in Kontakt mit all unseren Unternehmensbereichen, Kund:innen und Lieferant:innen Termin- und Reiseplanung : Du übernimmst die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Reisen und stellst durch deine sorgfältige Planung sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren Meeting-Exzellenz : Neben der Organisation unserer Meetings übernimmst du auch die inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie der Nachverfolgung von To-do- und Maßnahmenlisten Dein Profil

Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits

einschlägige Erfahrung

als Executive Assistant sammeln Im

dynamischen Scale-Up-Umfeld

fühlst du dich zuhause und freust dich tagtäglich auf unseren familiären Umgang miteinander Dein ausgeprägtes

Organisationstalent

kombinierst du mit einem

proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil Durch deine

strukturierte Art

behältst du auch bei zahlreichen akuten Themen den Überblick und priorisierst treffsicher Du bringst hervorragende

Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

sowie

fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

mit, welche es dir erlauben, in beiden Sprachen sicher und zielgruppengerecht mit Stakeholder:innen zu interagieren Du trittst souverän sowie selbstbewusst auf und verfügst über eine gesunde Portion

Humor Warum wir?

Deine Chance : Eine Position mit hoher Verantwortung in stetigem Kontakt mit spannenden Persönlichkeiten Die Werte : Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir gemeinsam Erfolge zu feiern Das Unternehmen : Mit einem enormen Wachstumspotenzial ermöglicht dir yoummday eine schnelle Entwicklung und Erfolg in einem äußerst motivierenden ScaleUp-Umfeld mit anspruchsvollen Herausforderungen in interdisziplinären Teams Deine Benefits : Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir viele weitere spannende Angebote, beispielsweise JobLunch-Zuschüsse, eine monatlich aufgeladenen"Givee"-Card (prepaid "MasterCard"), Rabatte über "Corporate Benefits", JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie grandiose Team- und Companyevents Deine Arbeitsausstattung : Du erhältst von uns “state of the art” Equipment, um effizient agieren zu können Der Footprint : Du arbeitest mit uns an den drei globalen Trends “Future of Work”, Sustainability und Sharing Economy - so verändern wir gemeinsam die Welt zu einer Besseren Über uns

Wir sind ein Game Changer - innovativ, zeitgemäß und anders. Ein Unternehmen, bei dem es Spaß macht, Kunde, Talent und vor allem Mitarbeiter zu sein. Falls du Lust auf ein herausragendes Business-Modell und eine nachhaltige Unternehmenskultur hast und Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden willst, dann bist du bei yoummday genau richtig Denn mit unserer Technologie revolutionieren wir die Arbeitswelt: Selbstbestimmtes Arbeiten unter fairen Bedingungen Kunden können mit unserer Plattform ihre Customer Experience komplett virtuell aufsetzen und steuern. Gleichzeitig bietet unser Marktplatz Zugang zu weltweit arbeitenden Talenten. Preis, Qualität und Flexibilität sind bei uns keine Trade-Off-Entscheidungen – wir liefern exzellente Leistungen in allen Dimensionen. Du hast Lust auf Innovation und Revolution? Werde Daymaker Jetzt bewerben

Referenznummer

YF-12312

(bitte in der Bewerbung angeben)

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    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

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    Mode of Employment: Limited   Develop what will be important tomorrow. How will we travel, communicate, and use energy in the world of tomorrow? Work on the right answers with us. We are looking for bright minds – thinkers with a passion for practical matters. In short, people who can turn their questions and ours into exciting new discoveries. When you...

  • Assistant (f/m/d) to Director of Human Resources EMEA

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    München, Deutschland Arthrex GmbH Vollzeit

    Assistant (f/m/d) to Director of Human Resources EMEA We are one of the world’s leading companies in the field of orthopedics, arthroscopy, sports medicine, and orthobiologics. True to our mission statement Helping Surgeons Treat Their Patients Better, we have been committed to developing innovative products and surgical procedures for over 40 years....

  • Assistant Professor

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    München, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    The position is a W2 fixed-term (6 year) tenure-track professorship with the possibility for promotion to a tenured W3 professorship. The professorship will be assigned to the Department of Mathematics of the TUM School of Computation, Information and Technology. The responsibilities include research and teaching as well as the promotion of early-career...

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