Personal Assistant
vor 1 Monat
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich M&A
- Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Mandatsrechnungen
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personal Assistant, gerne im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
- Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen – beispielsweise bei internen Initiativen wie in unserer Arbeitsgruppe Nachhaltigkeit@hengeler, etc. oder gemeinsamen Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Teamtreffen etc.)
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Personal Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein globales Entertainmentunternehmen, besetzen wir ab sofort folgende Position: Personal Assistant (m/w/d) IHR...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Ben& GmbH VollzeitbÜber das Unternehmen /bbrWir sind die führende Modeagentur in Deutschland. Unsere Passion ist Vertrieb, Distribution, Brand Management und Retail. Wir etablieren starke Marken in der DACH Region.brSeit dem Jahr 2010 etablieren wir Modelabels auf dem deutschsprachigen Markt. Um unseren Partnern einen perfekten Service zu bieten, konzentrieren wir uns auf...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 3 Monaten
München, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitGleiss LutzDer VfL Gummersbach ist einer der erfolgreichsten und bekanntesten Handballvereine der Welt. Wir haben Legenden hervorgebracht und die Sportart Handball geprägt, wie kein anderer Club. Wir sind ein Traditionsverein, der seit 1861 das Aushängeschild einer ganzen Region ist. Neben dem Bundesligahandball liegt der Fokus vor allem auf der...
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Sales Assistant French Luxury Maximilianstraße
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit**Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren...
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Personal Assistant für CEO und Showroom Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Ben& GmbH VollzeitbÜber das Unternehmen /bbrWir sind die führende Modeagentur in Deutschland. Unsere Passion ist Vertrieb, Distribution, Brand Management und Retail. Wir etablieren starke Marken in der DACH Region.brSeit dem Jahr 2010 etablieren wir Modelabels auf dem deutschsprachigen Markt. Um unseren Partnern einen perfekten Service zu bieten, konzentrieren wir uns auf...
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Personal Assistant to Business Unit Heads
vor 2 Wochen
München, Deutschland Linde VollzeitLinde GmbH, Gases DivisionPersonal Assistant to Business Unit Heads (m/f/d)Pullach nearby Munich, Germany|req18431What you will enjoy doingProactively supporting the BU Heads in all office management matters, including calendar-management, correspondence and administrative tasksOrganizing and coordinating national and international meetings,...
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Assistant (M/w/d) Projekt Bis Anfang November
Vor 7 Tagen
80639 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...
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Personal Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · MünchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...
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Personal Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · MÞnchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und mÃķchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengefÞhrtes MÞnchener ScaleUp, mit Þber 400...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Ben& GmbH VollzeitbÜber das Unternehmen /bbrWir sind die führende Modeagentur in Deutschland. Unsere Passion ist Vertrieb, Distribution, Brand Management und Retail. Wir etablieren starke Marken in der DACH Region.brSeit dem Jahr 2010 etablieren wir Modelabels auf dem deutschsprachigen Markt. Um unseren Partnern einen perfekten Service zu bieten, konzentrieren wir uns auf...
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Personal Assistant to the CEO
vor 2 Monaten
München, Deutschland YOUMMDAY GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an...
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Personal Assistant to the CEO
Vor 5 Tagen
München, Deutschland YOUMMDAY GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an...
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Personal Assistant to the CEO
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Assistant Professor
vor 2 Monaten
München, Deutschland Technische Universität München (TUM) VollzeitThe Technical University of Munich (TUM) invites applications for the position of Tenure Track Assistant Professor in » Microwave Sensors and Sensor Systems « to begin as soon as possible. The position is a W2 fixed-term (6 year) tenure-track professorship with the possibility for promotion to a tenured W3. Scientific Environment The professorship will be...
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Personal Assistant to the CEO
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit ยท MรผnchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und mรถchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengefรผhrtes Mรผnchener ScaleUp, mit...
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Assistant Store Manager
vor 1 Monat
München, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitGrafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...
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HR Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Amazon TA VollzeitUnser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Amazon TA VollzeitUnser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...