Personal Assistant

vor 3 Wochen


München, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat


Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich M&A
  • Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Mandatsrechnungen
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Personal Assistant, gerne im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
  • Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.


  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
  • Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
  • Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen – beispielsweise bei internen Initiativen wie in unserer Arbeitsgruppe Nachhaltigkeit@hengeler, etc. oder gemeinsamen Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Teamtreffen etc.)

CRWL1_DE


  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein globales Entertainmentunternehmen, besetzen wir ab sofort folgende Position: Personal Assistant (m/w/d) IHR...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Ben& GmbH Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrWir sind die führende Modeagentur in Deutschland. Unsere Passion ist Vertrieb, Distribution, Brand Management und Retail. Wir etablieren starke Marken in der DACH Region.brSeit dem Jahr 2010 etablieren wir Modelabels auf dem deutsch­sprachigen Markt. Um unseren Partnern einen perfekten Service zu bieten, konzentrieren wir uns auf...


  • München, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...


  • München, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    JobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns...


  • München, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss LutzDer VfL Gummersbach ist einer der erfolgreichsten und bekanntesten Handballvereine der Welt. Wir haben Legenden hervorgebracht und die Sportart Handball geprägt, wie kein anderer Club. Wir sind ein Traditionsverein, der seit 1861 das Aushängeschild einer ganzen Region ist. Neben dem Bundesligahandball liegt der Fokus vor allem auf der...


  • München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren...


  • München, Deutschland Ben& GmbH Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrWir sind die führende Modeagentur in Deutschland. Unsere Passion ist Vertrieb, Distribution, Brand Management und Retail. Wir etablieren starke Marken in der DACH Region.brSeit dem Jahr 2010 etablieren wir Modelabels auf dem deutsch­sprachigen Markt. Um unseren Partnern einen perfekten Service zu bieten, konzentrieren wir uns auf...


  • München, Deutschland Linde Vollzeit

    Linde GmbH, Gases DivisionPersonal Assistant to Business Unit Heads (m/f/d)Pullach nearby Munich, Germany|req18431What you will enjoy doingProactively supporting the BU Heads in all office management matters, including calendar-management, correspondence and administrative tasksOrganizing and coordinating national and international meetings,...


  • 80639 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · MünchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...


  • München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · MÞnchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und mÃķchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengefÞhrtes MÞnchener ScaleUp, mit Þber 400...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Ben& GmbH Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrWir sind die führende Modeagentur in Deutschland. Unsere Passion ist Vertrieb, Distribution, Brand Management und Retail. Wir etablieren starke Marken in der DACH Region.brSeit dem Jahr 2010 etablieren wir Modelabels auf dem deutsch­sprachigen Markt. Um unseren Partnern einen perfekten Service zu bieten, konzentrieren wir uns auf...


  • München, Deutschland YOUMMDAY GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an...


  • München, Deutschland YOUMMDAY GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an...


  • München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Assistant Professor

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    The Technical University of Munich (TUM) invites applications for the position of Tenure Track Assistant Professor in » Microwave Sensors and Sensor Systems « to begin as soon as possible. The position is a W2 fixed-term (6 year) tenure-track professorship with the possibility for promotion to a tenured W3. Scientific Environment The professorship will be...


  • München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit ยท MรผnchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und mรถchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengefรผhrtes Mรผnchener ScaleUp, mit...


  • München, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...