Personal Assistant to Business Unit Heads

vor 2 Wochen

München, Deutschland Linde Vollzeit

Linde GmbH, Gases Division

Personal Assistant to Business Unit Heads (m/f/d)

Pullach nearby Munich, Germany｜req18431

What you will enjoy doing

  • Proactively supporting the BU Heads in all office management matters, including calendar-management, correspondence and administrative tasks
  • Organizing and coordinating national and international meetings, workshops/ events (internal and external) with a focus on efficient communication methods
  • Planning and coordinating business trips, managing travel expense reports, and ensuring timely reimbursement
  • Assisting in the development and preparation of business documents and presentations, as well as specific team deliverables and projects
  • Developing of projects and special tasks, tracking and monitoring deadlines, and managing time records
  • Executing purchase orders and monitoring processes within SAP and other systems

What makes you great

  • Prior experience as an assistant in a similar organization, preferably with senior management experience (incl. proven ability to handle confidentiality and to communicate professionally with customers on a senior level)
  • Strong organizational skills, a proactive attitude, and the ability to anticipate potential issues before they arise
  • A calm and friendly demeanor, excellent communication skills, and a positive charisma
  • Fluency in both German and English (written and spoken)
  • Excellent computer skills, with a particular focus on MS Office (specifically PowerPoint) and SAP
  • A strong customer service orientation and the ability to work well in a multi-functional and globally structured team

Why you will love working with us

Thinking outside of the box, working on new topics and concepts, deliver great solutions to our internal customers is essential to bring success to our business. Our team will offer you a variety of possibilities to excel in your area of expertise. You will contribute towards making Linde an inclusive and diverse organization, creating innovative practices and fostering an environment that welcomes all differences – making Linde an employer of choice.

What we offer you

In addition to an attractive compensation package, we offer you many social benefits, such as an excellent pension plan, flexible working hours and a wide range of health care options. Furthermore, we support you with various offers to help you combine family and career and to support your professional and personal development. A good infrastructure and our company canteen, which has won several awards, are further benefits.

At Linde, the sky is not the limit. If you’re looking to build a career where your work reaches beyond your job description and betters the people with whom you work, the communities we serve, and the world in which we all live, at Linde, your opportunities are limitless. Be Linde. Be Limitless.

Have we inspired you? Let´s talk about it

We are looking forward to receiving your complete application (motivation letter, CV, certificates) via our online job market.

Your contact person

Linde GmbH, Gases Division
Dr. Philipp Beckmann

Any designations used of course apply to persons of all genders. The form of speech used here is for simplicity only.

Linde GmbH, Gases Division acts responsibly towards its shareholders, business partners, employees, society and the environment in every one of its business areas, regions and locations across the globe. The company is committed to technologies and products that unite the goals of customer value and sustainable development.

  • Assistant to Head of Corporate Communications

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland ams Offer GmbH Vollzeit

    Verbinde Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft Die ams OSRAM Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von optischen Lösungen. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft und bereichern so das tägliche Leben. Das bedeutet für uns Sensing is Life. Unsere rund 26.000 Mitarbeiter*innen weltweit...

  • Assistant to Head of Corporate Communications

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ams Offer GmbH Vollzeit

    Sense the power of light ams OSRAM ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Licht- und Sensorlösungen. "Sense the power of light" – unser Erfolg basiert auf unserem tiefen Verständnis für das Potenzial von Licht. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und ermöglichen so unseren Kunden, neuartige Anwendungen zu entwickeln. Unsere rund...

  • Assistant to Head of Corporate Communications

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ams Offer GmbH Vollzeit

    Sense the power of light ams OSRAM ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Licht- und Sensorlösungen. "Sense the power of light" - unser Erfolg basiert auf unserem tiefen Verständnis für das Potenzial von Licht. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und ermöglichen so unseren Kunden, neuartige Anwendungen zu entwickeln. Unsere rund...

  • Assistant to Head of Corporate Communications

    vor 1 Monat

    München, Deutschland ams Offer GmbH Vollzeit

    Verbinde Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft Die ams OSRAM Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von optischen Lösungen. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft und bereichern so das tägliche Leben. Das bedeutet für uns Sensing is Life. Unsere rund 26.000 Mitarbeiter*innen weltweit konzentrieren sich...

  • Assistant to Head of Corporate Communications

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ams Offer GmbH Vollzeit

    Sense the power of light ams OSRAM ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Licht- und Sensorlösungen. "Sense the power of light" - unser Erfolg basiert auf unserem tiefen Verständnis für das Potenzial von Licht. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und ermöglichen so unseren Kunden, neuartige Anwendungen zu entwickeln. Unsere rund 20.000...

  • Business Unit Leader

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Omexom Vollzeit

    About OmexomOmexom is a leading provider of energy infrastructure solutions, with a global presence in 57 countries and a revenue of over 15 billion euros. Our company is part of the VINCI Energies group, which employs 85,700 people worldwide. We are a dynamic and growing organization, with a strong focus on innovation and customer satisfaction.Your RoleAs a...

  • Business Unit Leader

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Omexom Vollzeit

    About OmexomOmexom is a leading provider of energy infrastructure solutions, with a global presence in 57 countries and a revenue of over 15 billion euros. Our company is part of the VINCI Energies group, which employs 85,700 people worldwide. We are a dynamic and growing organization, with a strong focus on innovation and customer satisfaction.Your RoleAs a...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Allianz Vollzeit

    Let's care for tomorrow. Your ambitions. Your dreams. Your tomorrowWhether it's aircraft, international business or offshore wind parks, Allianz Commercial has an extensive range of risks covered when it comes to protecting businesses.We are looking for a Personal Assistant (m/f/d) to the Chief Actuary on a full-time or part-time basis (80%) and based in...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · MünchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Ventures is a unit within the ZEISS Group and identifies start-ups that challenge and advance technological frontiers in fields as diverse as Robotics, Tissue Engineering, Augmented/Virtual Reality, and Innovative Vision Care solutions. Your role Assist with organizational and administrative topics to support our ZEISS Ventures Team in Munich. As a...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · MÞnchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und mÃķchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengefÞhrtes MÞnchener ScaleUp, mit Þber 400...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland YOUMMDAY GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...

  • Personal Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    München, Deutschland YOUMMDAY GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an...

  • Personal Assistant to the CEO

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit ยท MรผnchenDeine AufgabenDu hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und mรถchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengefรผhrtes Mรผnchener ScaleUp, mit...

  • Business Administrator as Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, including key executives such as the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will encompass:Organizing and coordinating various company events, conferences, and off-site meetings to ensure seamless execution.Managing...

  • Betriebsleitung / Business Unit Leitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Betriebsleitung / Business Unit Leitung (m/w/d)MünchenWir suchen ab sofort in München eine/n Betriebsleitung / Business Unit Leitung (m/w/d).Was wir bietenSpannende Aufgaben und hervorragende EntwicklungsmöglichkeitenIntensive EinarbeitungAuf dich ausgerichtete Weiterbildungs- und FörderkonzepteDie besten Voraussetzungen um dein Netzwerk in der Branche...

  • Business Unit Controller

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland CREALOGIX Vollzeit

    Über unsCREALOGIX ist ein weltweit führender Anbieter von FinTech-Softwarelösungen und arbeitet mit einigen der innovativsten Finanzmarken der Welt zusammen. Wir sind dynamisch und wachsen mit über 380 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, Spanien, Großbritannien, im Nahen Osten und in Singapur.AufgabenAls (Senior) Business Unit Controller (m/w/d)...

  • Business Unit Controller

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland CREALOGIX Vollzeit

    Über uns CREALOGIX ist ein weltweit führender Anbieter von FinTech-Softwarelösungen und arbeitet mit einigen der innovativsten Finanzmarken der Welt zusammen. Wir sind dynamisch und wachsen mit über 380 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, Spanien, Großbritannien, im Nahen Osten und in Singapur. Aufgaben Als (Senior) Business Unit Controller...

  • Business Unit Controller

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland CREALOGIX Vollzeit

    Über uns CREALOGIX ist ein weltweit führender Anbieter von FinTech-Softwarelösungen und arbeitet mit einigen der innovativsten Finanzmarken der Welt zusammen. Wir sind dynamisch und wachsen mit über 380 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, Spanien, Großbritannien, im Nahen Osten und in Singapur. Aufgaben Als (Senior) Business Unit Controller...