Assistent des Vorstands

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen

 

Assistent des Vorstands (m/w/d)

 

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die durch herausragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Professionalität überzeugt.

 

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung: Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen
  • Meeting-Vorbereitung: Du bereitest in- und externe Meetings des Vorstands vor
  • Dokumentenerstellung: Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen
  • Terminmanagement: Vorausschauend und nachhaltig steuerst du Termine, Meetings und Reisen
  • Kommunikationsschnittstelle: Du kommunizierst effektiv und agierst als interne und externe Schnittstelle
  • Recherche: Du führst selbstständig Recherchen durch und bereitest Informationen auf
  • Projektkoordination: Du koordinierst Projekte und stellst reibungslose Arbeitsabläufe sicher

 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Executive-Level
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kenntnisse MS Office
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Benefits:

  • Duz-Kultur und kein Dresscode
  • betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsschutz
  • Gesundheitsangebote
  • Wahl zwischen Sodexo-Scheinen
  • Jobticket oder Jobrad
  • mobiles Arbeiten

 

Bewerbung: Wenn du bereit bist, eine zentrale Rolle im Unternehmen unseres Kunden zu übernehmen und den Vorstand mit deiner Expertise zu unterstützen, freue ich mich auf deine Bewerbung

 



  • Berlin, Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...


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  • Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

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  • Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    administrative staff Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück...


  • Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: * eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche * eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: * eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche * eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: * eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche * eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: * eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche * eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: * eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche * eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: * eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche * eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in...


  • Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

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  • Leitung Geschäftsstelle

    vor 2 Monaten


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  • Assistent Des Vorstandes

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG Vollzeit

    Mit einer mehr als 120-jährigen Genossenschaftsgeschichte gehört die Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG zu den traditionsreichen und leistungsstarken Wohnungsbaugenossenschaften Berlins. Wir bewirtschaften mit mehr als 70 Mitarbeitenden sowie ca. 40 Mitarbeitenden in unserer Tochtergesellschaft ca. 8.000 Wohnungseinheiten im Eigenbestand unter Wahrung...


  • Berlin, Deutschland acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Vollzeit

    **acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft,...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften Vollzeit

    **acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft,...

  • Assistenz Des Vorstandes

    vor 2 Monaten


    Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    administrative staff Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu...

  • Büro-assistent in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin / Brandenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750681/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...