Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit
Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten

Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin

Für das Büro der Geschäftsleitung suchen wir

Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten

Einsatzort: Berlin

In der neuen Berliner Unternehmenszentrale am Südkreuz arbeitest du im Team mit dem Vorstand, den Referent:innen Unternehmensentwicklung und Gremienmanagement. Du wirkst bei der Bearbeitung von Aufgaben aus den Themenfeldern des Vorstands, der Unternehmensentwicklung und des Gremienmanagements mit und unterstützt den Vorstand unmittelbar in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.

Deine Aufgaben bei uns:

Du übernimmst eine vielseitige Rolle, die zwei Hauptbereiche umfasst.

1. Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes:

  • Verantwortung für die Büroorganisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungsvorbereitung.
  • Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine.

2. Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der Unternehmensentwicklung:

  • Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmensentwicklung.
  • Koordination und inhaltliche Abstimmung von Projekten sowie Unterstützung bei Strategie- und Projektlenkungsgremien.
  • Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen für Vorstands- und Gremiensitzungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Gesellschaftervorgaben und fristgerechte Zuarbeit an externe Gremien.

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, in zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen effektiv zu agieren.

Dein Profil:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich mit relevantem Schwerpunkt, der sich mit den Aufgabenbereichen deckt. Alternativ: Nachweislich erfolgreiche mehrjährige Berufserfahrung mit Verantwortung für die o.g. Aufgaben.
  • Fundierte Berufserfahrung und Kenntnisse in gremienrelevanten Prozessen und Protokollführung.
  • Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen sowie im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich.
  • Vertrautheit im Umgang mit politischen Amtsträgern und vergleichbaren Persönlichkeiten.
  • Selbstsicheres Auftreten und fundiertes Fachwissen als grundlegende Voraussetzung, um bei Gesprächspartnern mit Überzeugungskraft und Akzeptanz zu beeindrucken.
  • Fähigkeit zur fachübergreifenden Koordination und Zusammenarbeit, gepaart mit strukturiertem und zielorientiertem Arbeiten, Diskretion und Vertraulichkeit.
Was wir bieten:

Vergütung: EG 9b TVöD-V, Tarifgebiet West
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Vertragsdauer: Unbefristet

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Weiterbildung
  • Bezuschusstes BVG-Firmenticket

Bewerbungsschluss: 20.05.2024

Kontakt:

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Wir streben in dem ausgeschriebenen Funktionsbereich die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich für diese Stelle zu .

  • Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

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  • Leitung Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

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  • Assistent:in (D/w/m) Für Vorstands- Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe Vollzeit

    Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung Assistent:in der GeschäftsführungKarriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und ErfolgDu möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung Assistent:in der GeschäftsführungKarriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und ErfolgDu möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir...

  • Assistent:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) Vollzeit

    **Vollzeit, 39 Wochenstunden | unbefristet | Bewerbungsfrist bis zum 16.05.2023**: **Stellenausschreibung**: Der Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) bündelt als Dachverband die Kräfte der 16 Verbraucherzentralen in den Bundesländern sowie weiterer 29 verbraucherpolitischer Organisationen. Rund 250 Mitarbeitende sind im vzbv im Herzen von Berlin...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CELLS Property Investors GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)**: Du bist ein echtes Organisationstalent und in Sachen Genauigkeit und Zeitmanagement macht dir keiner was vor? Du liebst die dynamische Arbeit im Team und die Vielfalt an Aufgaben? Dann suchen wir genau Dich! Wir von der CELLS Group möchten uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt um eine:n...

  • Medizintechniker:in / Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik (d/w/m)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Medizintechniker:in / Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik (d/w/m) Wir suchen Sie! Medizintechniker:in / Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik (d/w/m) ...

  • Medizintechniker:in / Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik (d/w/m)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Medizintechniker:in / Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik (d/w/m) Wir suchen Sie! Medizintechniker:in / Assistent:in für Medizinische Gerätetechnik (d/w/m) ...

  • Hauptamtlicher Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e. V. Vollzeit

    Publizierung bis: 14.07.2023 - Kennziffer: 09/2023 - Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CELLS Property Investors GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)** Du bist ein echtes Organisationstalent und in Sachen Genauigkeit und Zeitmanagement macht dir keiner was vor? Du liebst PowerPoint Präsentationen und kannst diverse Inhalte kreativ umsetzen? Dann suchen wir genau Dich! Wir von der CELLS Group möchten uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt um...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung** Karriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals **Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und Erfolg** Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir abwechslungsreiche Arbeitstage und...

  • Sachbearbeitung Im Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    administrative staff Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück...

  • Assistent:in Der Hochschulleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berlin International University of Applied Sciences Vollzeit

    Die Berlin International University of Applied Sciences ist eine dezidiert internationale, staatlich anerkannte und institutionell akkreditierte Fachhochschule. Mehr als 70% unserer Studierenden sind international, auf unserem Campus sind über 90 Nationen vertreten. Die Sprache unserer Bachelor - und Masterprogramme sowie unserer Gremien ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...

  • Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...

  • Biolaborant:in Oder Technische:r Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    24.02.2023 **Biolaborant:in oder Technische:r Assistent:in (BTA, MTLA) (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e. V. (ISAS), Dortmund und Berlin**: Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e. V. ist ein Forschungsinstitut mit der Aufgabe der Entwicklung und Verbesserung von Analysemethoden und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...

  • Assistent des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...

  • Assistent:in Technischer Service

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Assistent:in Technischer Service (w/m/d)** **Job-ID**:3075** **Werde Teil des Teams Technischer Service. Wir sind das Rückgrat für alle funktionierenden Prozesse und Anlagen, damit die Ver - und Entsorgungsinfrastruktur, das Flächen - und Gebäudemanagement und alle Fahrzeuge ganz klar für Berlin laufen.** **Was Sie bei uns bewegen**: - Direkte...