Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent des Vorstands - Berlin - Fyte

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die optimale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.AufgabenUnterstützung des Leadership-Teams...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die optimale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.AufgabenUnterstützung des Leadership-Teams...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die korrekte Weitergabe von Informationen an die richtigen...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die korrekte Weitergabe von Informationen an die richtigen...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und die Analyse von Verträgen und Angeboten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind zuständig für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen,...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und die Analyse von Verträgen und Angeboten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind zuständig für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen,...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands bei IONOS übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für internationale und nationale Stakeholder und unterstützt das Leadership-Team bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands bei IONOS übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für internationale und nationale Stakeholder und unterstützt das Leadership-Team bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von...

  • Assistent des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Es obliegt Ihnen, Vertragsverhandlungen vorzubereiten und verschiedene Verträge und Angebote zu analysieren.Die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen sind ebenfalls...

  • Assistent des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Es obliegt Ihnen, Vertragsverhandlungen vorzubereiten und verschiedene Verträge und Angebote zu analysieren.Die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen sind ebenfalls...

  • Assistent Des Vorstandes

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin**: **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur....

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung. Sie bereiten die Vertragsverhandlungen vor und analysieren verschiedene Verträge und Angebote. Sie übernehmen die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen. Zudem...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung. Sie bereiten die Vertragsverhandlungen vor und analysieren verschiedene Verträge und Angebote. Sie übernehmen die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen. Zudem...

  • Assistent für den Vorstand

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen qualifizierten und engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams wirst du die effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands übernehmen.VerantwortlichkeitenPlanung von Terminen, Reisen und MeetingsBearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und EnglischFunktion als...

  • Assistent für den Vorstand

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen qualifizierten und engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams wirst du die effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands übernehmen.VerantwortlichkeitenPlanung von Terminen, Reisen und MeetingsBearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und EnglischFunktion als...

  • Assistent des Vorstands: Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Ablauf- und ZeitplanungMitarbeiterführung und PersonalbeschaffungVorbereitung von Vertragsverhandlungen und Analyse von Verträgen und...

  • Assistent des Vorstands: Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Ablauf- und ZeitplanungMitarbeiterführung und PersonalbeschaffungVorbereitung von Vertragsverhandlungen und Analyse von Verträgen und...

  • Assistent für den Vorstand

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Vorstandsassistent (m/w/d) bei PageGroup", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandsassistenten (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Vorstands unterstützen und sich um die effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings kümmern.", "ul":...

  • Assistent für den Vorstand

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Vorstandsassistent (m/w/d) bei PageGroup", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandsassistenten (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Vorstands unterstützen und sich um die effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings kümmern.", "ul":...

  • Assistent Des Vorstandes

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels Gruppe setzen wir auf kurze...

Assistent des Vorstands

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen

 

Assistent des Vorstands (m/w/d)

 

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die durch herausragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Professionalität überzeugt.

 

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung: Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen
  • Meeting-Vorbereitung: Du bereitest in- und externe Meetings des Vorstands vor
  • Dokumentenerstellung: Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen
  • Terminmanagement: Vorausschauend und nachhaltig steuerst du Termine, Meetings und Reisen
  • Kommunikationsschnittstelle: Du kommunizierst effektiv und agierst als interne und externe Schnittstelle
  • Recherche: Du führst selbstständig Recherchen durch und bereitest Informationen auf
  • Projektkoordination: Du koordinierst Projekte und stellst reibungslose Arbeitsabläufe sicher

 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Executive-Level
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kenntnisse MS Office
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Benefits:

  • Duz-Kultur und kein Dresscode
  • betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsschutz
  • Gesundheitsangebote
  • Wahl zwischen Sodexo-Scheinen
  • Jobticket oder Jobrad
  • mobiles Arbeiten

 

Bewerbung: Wenn du bereit bist, eine zentrale Rolle im Unternehmen unseres Kunden zu übernehmen und den Vorstand mit deiner Expertise zu unterstützen, freue ich mich auf deine Bewerbung