Sachbearbeitung Im Vorstand

vor 3 Wochen

BerlinBuch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

administrative staff

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Sie organisieren gerne Meetings und übernehmen gern Aufgaben mit Personal-, Finanz
- und Projektcharakter? Als Teamplayer*in sorgen Sie gern für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistent*innen?

Dann verstärken Sie unser Team und unterstützen den Vorstand des MDC als Sachbearbeitung (m/w/d) im Tagesgeschäft zum 01.11.2023 an unseren Forschungsstandort Berlin-Buch in Vollzeit (39 Std).
Sie organisieren gerne Meetings und übernehmen gern Aufgaben mit Personal-, Finanz
- und Projektcharakter? Als Teamplayer*in sorgen Sie gern für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistent*innen?

Dann verstärken Sie unser Team und unterstützen den Vorstand des MDC als Sachbearbeitung (m/w/d) im Tagesgeschäft zum 01.11.2023 an unseren Forschungsstandort Berlin-Buch in Vollzeit (39 Std).
- Mitgestaltung, Planung und Betreuung von Gremien und Organen des Vorstands in Zusammenarbeit mit den Vorstandsreferent*innen
- Begleitung von Personalvorgängen des Vorstandsbereichs inkl. Bewerbungsmanagement (Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen, Stellenausschreibungen und Zeugnissen, Koordination und Vorbereitung der Bewerbungsgespräche) sowie Vor
- und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Personalgesprächen
- Mitarbeit im Assistenznetzwerk für die administrativen und wissenschaftlichen Sekretariate des MDC
- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme von Projektaufgaben zur Unterstützung des Vorstands
- Abwesenheitsvertretung des Vorstandssekretariats
- Büromanagement (Pflege von E-Mailverteilern und Outlook Kontakten, Bestellwesen, Aktualisierung / Weiterentwicklung der Website / Intranetseite des Vorstands in Englisch und Deutsch
- Kontrolle und Überwachung des Budgets des Vorstands

**Requirements**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes Sprach
- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit Vertretern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Souveränes, verbindliches Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
- Kenntnisse im Bereich arbeits
- und tarifrechtlicher Vorschriften (TVÖD Bund und Entgeltordnung Bund) sowie Zuwendungsrechtes (BHO, LHO) von Vorteil
- Fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen MS-Office Produkte (Excel, Word, PowerPoint)
- Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Wünschenswert ist eine mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Verwaltung

**We offer**:

- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Möglichkeiten, die Büroorganisation mit eigenen Ideen zu gestalten und zu entwickeln
- Spannende Einblicke in die modernen Forschungsbereiche des Zentrums
- Kollegiales Betriebsklima
- Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- Einem sicheren Arbeitsplatz
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive finanzielle Angebote, z.B. zur betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket und Vergünstigungen in der Campus-Me

  • Sachbearbeitung Klimaschutzmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Vorstandsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...

  • Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Arbeitsgemeinschaftselbsthilfegruppen e.V. NAKOS Vollzeit

    Die Deutsche Arbeitsgemeinschaft Selbsthilfegruppen e.V. (DAG SHG) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Verwaltungs - und Projektaufgaben in Berlin ein\*e Mitarbeiter\*in in Teilzeit (29,0 Stunden wöchentlich). Die DAG SHG ist der Fachverband zur Unterstützung von Selbsthilfegruppen, maßgeblichen Organisation für die Wahrnehmung der Interessen der...

  • Referent in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Kompetenz in der Bildung**: - Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) Das IQB unterstützt die Länder in der Bundesrepublik Deutschland bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherung von Bildungserträgen im Schulsystem. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden...

  • Projektassistenz für die Projekte ReTraNetz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland IFTP im bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team am Standort  Berlin ! Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte  Projektassistenz (m/w/d)  in Vollzeit (39 Std./Wo., Teilzeit möglich) befristet bis zum 30.06.2025, mit...

  • Leiter Stabsstelle Sicherheit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Leiter Stabsstelle Sicherheit (m/w/d) Führungskräfte Leiter Stabsstelle Sicherheit (m/w/d) Team: Sachbearbeitung Vorstand | Board of Directors Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von...

  • Leiter Stabsstelle Sicherheit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Leiter Stabsstelle Sicherheit (m/w/d) Team: Sachbearbeitung Vorstand | Board of Directors Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis...

  • Referent (m/w/d) Treasury

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Referent (m/w/d) Treasury - ID: Berlin Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Die Dussmann Group ist ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Food Services und Technical Solutions, Pflege & Betreuung von Senioren und Kindern sowie Medienhandel. Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Anstellung im...

  • Assistenz / Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails,...

  • Leiter Stabsstelle Sicherheit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Leiter Stabsstelle Sicherheit (m/w/d) Führungskräfte Leiter Stabsstelle Sicherheit (m/w/d) Team: Sachbearbeitung Vorstand | Board of Directors Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von...

  • Wachleiter (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    MDC Berlin-Buch Leiter Stabsstelle Sicherheit (m/w/d) Team: Sachbearbeitung Vorstand | Board of Directors Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500...

  • Wachleiter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Leiter Stabsstelle Sicherheit (m/w/d)  Team: Sachbearbeitung Vorstand | Board of Directors   Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den...

  • Wachleiter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Leiter Stabsstelle Sicherheit (m/w/d) Führungskräfte Leiter Stabsstelle Sicherheit (m/w/d) Team: Sachbearbeitung Vorstand | Board of Directors Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250...

  • Deutscher/in Team Chief

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    MDC Berlin-Buch Team: Sachbearbeitung Vorstand | board of directors Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und...

  • Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Deutscher/in Team Chief

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Team: Sachbearbeitung Vorstand | board of directors Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Die...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias...

  • Fremdsprachensekretär in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. An den Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch - die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden...

  • Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...