Executive Assistant

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) Vollzeit
What You'll Do

You solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.

You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and coordinate the relevant processes to ensure that our consultants have exactly what they need to optimally fulfill our clients' needs, making decisions and providing advice to others based on your familiarity with our Partners' clients. You'll book (and cancel) business trips, schedule (and reschedule) meetings, keep an eye on timing and costs, support daily work, and effortlessly keep up with our consultants' fast pace.

While our consultants spend most of their time with our clients, your home base will be the Stuttgart office, where you'll be surrounded by numerous teams comprised of truly smart, team-oriented people. Our Executive Assistants actively participate in office life and are flexible and willing to help fellow team members and collaborate across functions.

YOU'RE GOOD AT

  • You're able to provide high-level professional support to our Partners and other senior executives in a fast-paced and changing client service environment. You don't sweat the small stuff, pay strong attention to detail, and work highly accurately even when under pressure.
  • You can coordinate any travel requests that come up from beginning to end. You're proactive, foresightful, and a pro at keeping an eye on things.
  • You make decisions based on your own judgment and the respective situation. You are highly professional and diplomatic. You know when to ask for help or advice, and you are perceptive and pragmatic.
  • You're good at building networks with the most important interest groups and approach people with professionalism and natural ease.
  • You'll act as a sounding board and person of trust for Partners and other BCG employees, ensuring that everyone knows what they need to, helping them to make the right decisions regarding their available time, and involving all relevant parties as necessary.

You Bring (experience & Qualifications)

  • You have relevant experience supporting executives or in customer service. You respond quickly and have excellent interpersonal and communication skills.
  • You are highly structured and have the necessary aplomb to complete multiple tasks in parallel; outstanding time management is one of your strengths.
  • With your organizational skills, you assist with all behind-the-scenes magic while providing creative solutions, living our high-level service orientation and positively impacting our client work.
  • You have strong intellectual curiosity and think creatively without losing sight of the big picture.
  • You are proficient in MS Office programs, especially PowerPoint.
  • Excellent written and spoken German and English language skills complete your profile.

YOU'LL WORK WITH

You’ll work in a closely networked team of assistants reporting to an Office Manager. You'll primarily support two Partners, but also work with the rest of their teams. Everyone in the assistant team supports one other, especially when things get hectic or you are understaffed. Cooperation is key, because a good team atmosphere is extremely important to us.

Additional Information

GROUP SPIRIT

  • In the spirit of the Group, we’re so much more than our daily business. You can also look forward to frequent team-building and office activities, from summer and sports to Christmas and social events.

WORKING LIFE

  • In the Group, you’ll receive an attractive, competitive, and performance-based compensation package with fixed and variable components.
  • We support families with benefits such as tax-free subsidies for childcare expenses through bonus conversions.
  • Every now and then you just need a break. That’s why the Group offers 30 days of vacation every year, in addition to an attractive flexibility program.
  • We also cover your commuting expenses up to a maximum amount.
  • New ways of working? They’re nothing new to us. Our employees use hybrid models that combine on-site and remote work, supported by digital collaboration tools.
  • We have your future in mind—covered by our comprehensive insurance and retirement programs.

LEARNING CURVE

  • The sky’s the limit? Our broad selection of training and development offers will help you grow day after day.

LIFESTYLE

  • Well-being is more than a buzzword for us. That’s why we provide individual support through our Employee Assistance Program and mindfulness offers.
  • Out of the office and into the gym: A flexible gym membership with Urban Sports Club is yours for the asking.
  • Need a pick-me-up? You’ll be happy to hear that free beverages and snacks are provided at all of the Group’s offices, in addition to food vouchers for use with participating partners.
  • Benefits may vary by location.

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...

  • Personal Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...

  • Personal Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ETAS Vollzeit

    Company DescriptionFounded in 1994, ETAS GmbH is a wholly owned subsidiary of the Robert Bosch GmbH with international sales offices in Europe, North and South America, and Asia. ETAS' portfolio includes vehicle basic software, middleware, and development tools for the realization of software-defined vehicles. "Empowering Tomorrow's Automotive Software" -...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Group14 Technologies GmbH Vollzeit

    Group14 wurde gegründet, um die bevorstehende umfassende Elektrifizierung voranzutreiben. Das Unternehmen ist der weltweit führende kommerzielle Hersteller und Anbieter von Silizium-Batterietechnologie, welche die Leistung für jede Art von Batterieanwendung erhöht. Mit Hauptsitz in Woodinville, im US-Bundesstaat Washington, ermöglicht Group14...

  • Executive Assistant Program

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH Vollzeit

    Exyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...

  • Finance & Business Management Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant Program

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Service GmbH Vollzeit

    Join Our Team as Assistant to the Management About the Company: We offer a motivated team and an open corporate culture, providing a modern and well-equipped work environment. Job Description: Coordinate schedules and manage travel arrangements Prepare and follow up on meetings Handle information management Manage projects Handle office organization and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...