Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

vor 1 Woche

Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit
Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln.
Stelleninformationen
Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln
Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche
Befristung: unbefristet
Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: E8 TVöD
Bewerbungsfrist:
Wer wir sindDer Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.Das sind Ihre Aufgaben
  • Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen
  • Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
  • Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
  • Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
  • Organisation von Reisen und deren Abrechnung
  • Verwaltung der Ablage
  • Protokollführung von Konferenzen
  • Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen
Das bringen Sie mit
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
Worauf es uns noch ankommt
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst
  • Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
  • Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
  • Zeitliche Flexibilität
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
  • Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Interkulturelle Kompetenz
Sie passen zu uns, wenn ...
  • ... Sie mehr bewirken wollen
    Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
  • ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
    Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
  • ... Sie im Team wachsen wollen
    Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.
Das bieten wir Ihnen
  • Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
    Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
  • Corporate Benefits
    Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
  • Kultur erleben
    In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmänn...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. StelleninformationenStandort: KölnEinsatzstelle: LVR-Klinik KölnArbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/WocheBefristung: unbefristetBesetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für

    vor 2 Wochen

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche - unbefristet - **Besetzungsstart**:zum nächst möglichen Zeitpunkt -...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    50667 Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**: für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. **Jetzt bewerben!** Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 08.12.2024 **Das sind Ihre...

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 4 Wochen

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) der Fachbereichsleitung - Planung, Qualitäts - und Innovationsmanagement Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - befristet für ab sofort bis 31.12.2026 -...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:nächstmöglich - **Bewerbungsfrist**:08.11.2024 - **Referenzcode**:J000013385 **Das sind Ihre Aufgaben** - Einsatz...

  • Sekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cineblock Verkehrssicherung GmbH Vollzeit

    Als Sekretärin (m/w/d) bei Cineblock Verkehrssicherung GmbH bist du für die Abwicklung von Personalmanagementaufgaben zuständig. Dazu gehören die Zeiterfassung, Vertragsangelegenheiten und die Erstellung von Rechnungen. Du unterstützt den Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und bist für die Postein- und -ausgangsverwaltung zuständig.Wir suchen eine...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote...

  • Sekretär/in (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    50678 Köln, Deutschland Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    **Du hast Lust mit uns als Team zu wachsen und spannende Projekte gemeinsam anzugehen? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.**: **Bitte schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittstermin digital**: Bewerbung bitte an: **Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH**: **Frau...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie s

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate Benefits Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern...

  • Büroassistentin / Sekretärin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    h2BeschreibungderPosition/h2pWirsucheneineerfahreneBüroassistentin/Sekretärin(m/w/d)mitkaufmännischerAusbildungfürunsereKanzleiinKöln.DieStelleistVollzeitundbeinhaltetdieLaufendeBüroorganisation,ErstellungvonKostennoten,KommunikationmitGerichtenundMandantensowieSelbstständigeAktenführung./ph3IhreAufgaben/h3ulliLaufendeBüroorganisationund-verwaltung/...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    51145 Köln, Deutschland Steuerberatung Lambertz Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Ich suche zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln-Porz eine/n engagierte/n und erfahrene Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Allgemeine...

  • Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) bei ETL-Gruppe

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sekretariat & TeamassistenzWir suchen eine Sekretärin/Teamassistentin (m/w/d) für unser Sekretariat in der ETL-Gruppe. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Mandanten und Besucher bei der Bedienung der Telefonzentrale und dem Bearbeiten des Posteingangs unterstützen. Zudem werden Sie unsere Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch...

  • Vorstands- Und Teamsekretärin

    vor 2 Monaten

    50670 Köln, Deutschland Scherzer & Co. AG Vollzeit

    Vorstands - und Teamsekretärin (m/w/d), 20 Wochenstunden, 4-Tage Woche Die Scherzer & Co. AG ist eine börsennotierte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Köln. Das Beteiligungsportfolio wird von zwei Vorständen und zwei Investmentmanagern verwaltet. Das Team wird von zwei weiteren Mitarbeiterinnen in der Verwaltung ergänzt. Zur Unterstützung unseres...

  • Sekretär Mit Sachbearbeitertätigkeiten

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unser Team. Als Teil unseres Personaldienstleister-Teams unterstützt du unsere Kunden in der Direktvermittlung. Aufgaben: Durchführung von Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Terminplanung und Reiseorganisation Empfang und Bewirtung von Besuchern...

  • Referent Vorstand

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    HGK Integrierte Logistikgruppe sucht für das Vorstandsressort der CFO einen erfahrenen Referenten Vorstand (w/m/d).Übersicht über die Gesellschaft

  • Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an. Ihre zentrale Rolle: Office-Management Planung und Koordination Unterstützung der...

  • Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an. Ihre zentrale Rolle: Office-Management Planung und Koordination Unterstützung der...