Office Management

vor 2 Wochen


Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.
Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in 50-80% Teilzeit .
Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, zu knapp 80% remote von zuhause aus zu arbeiten. Meeting Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen der Führungsebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
Organisation von Arbeitsmeetings: Planung und Durchführung von regelmäßigen Arbeitstreffen sowie fachliche Anleitung der Kolleg*innen.
Budgetplanung und -überwachung: Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Budgets.
Kommunikationsmanagement: Sicherstellung des Kommunikationsflusses, insbesondere zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellung und Versand von Newslettern/Ankündigungen).
Erfahrung und/oder Ausbildung im Projektmanagement
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten.



  • Monheim am Rhein, Deutschland Urban Office Space (UOS GmbH) Vollzeit

    **1) Über uns**: Wir sind ein moderner CoWorking Space im Herzen von Monheim, der als Treffpunkt für kreative Köpfe, Start-ups und Selbstständige dient. Unser junges und dynamisches Team lebt flache Hierarchien, Flexibilität und eine offene Unternehmenskultur. In unserem inspirierenden Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur Raum zum Arbeiten, sondern auch...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Hays Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Management in Teilzeit (20h)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Ludwigshafen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756328/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Dokumentation - Telefondienst - Postannahme / Postverteilung - Poolfahrzeugverwaltung - Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Monheim am Rhein, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, einen internationalen Pharmakonzern mit Standort in Monheim, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Facility Management. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl....


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Midas Pharma GmbH Vollzeit

    ber unsWhere people make the differenceDer Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. t treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. higkeiten.Die StelleMitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Midas Qualitänderungsmanagement, Reklamationsmanagement,...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

    du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen. lass uns...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Site Security Management“ ist ein Teilbereich des SecurityManagement und ist für das Site SecurityManagement **zum när **3 bis 6 Monate** ein**Praktikum**.## Ihre AufgabenMitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von operativen Prozessen im Bereich Site Security ManagementÜberarbeitung und Aktualisierung der DokumentenlandschaftKennenlernen der...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ausbildung in FrankfurtWir suchen eine engagierte Fachberaterin für das Office-Management, die unsere Geschäftsstelle in Frankfurt auf operatives Gleis bringen kann.Ihre Aufgaben:Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden, indem Sie die schriftliche und telefonische Kommunikation sicherstellen.Sie übernehmen die Koordination...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TechQuartier Vollzeit

    Über unsDas TechQuartier ist ein zentraler Ort für Unternehmen, Startups und Innovationszentren, um gemeinsam digitale Innovationen zu entwickeln und zu fördern. Wir bieten eine vielfältige Community aus über 700 Startups, 30 Unternehmenspartnern und politischen Institutionen an.Als einzigartiges Coworking-Space im Herzen von Frankfurt bieten wir ein...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über unsFür ein dynamisches Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine vielfältige Rolle im Office Management. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem spannenden Umfeld mit moderner Technik und einer erfahrenen Mannschaft weiterzuentwickeln.LöhneWir haben einen Lohn von 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr. Diese Zahl ist nur ein grobes...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über unsWir suchen eine engagierte Assistenz im Office Management, um unser dynamisches Unternehmen in Frankfurt am Main zu unterstützen. Unsere Rolle ist vielfältig und bietet die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.LöhneDer Verdienst für diese Position liegt bei mindestens 38.000 € pro Jahr. Wir bieten eine faire Bezahlung basierend auf Ihrer...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Office Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven. Unser Kunde ist eine renommierte Finanzinstitution, die nachhaltige Projekte fördert und in...

  • Werkstudent Buchhaltung

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Hemaro**: Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. **Was bieten wir dir?**: - Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten -...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...

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    vor 2 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...