Unterstützung Im Office Management

vor 3 Monaten


Monheim am Rhein, Deutschland Urban Office Space (UOS GmbH) Vollzeit

**1) Über uns**:
Wir sind ein moderner CoWorking Space im Herzen von Monheim, der als Treffpunkt für kreative Köpfe, Start-ups und Selbstständige dient. Unser junges und dynamisches Team lebt flache Hierarchien, Flexibilität und eine offene Unternehmenskultur. In unserem inspirierenden Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur Raum zum Arbeiten, sondern auch zum Netzwerken und Austausch. Um unsere interne Organisation noch effizienter zu gestalten, suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Office Management.

**2) Wen wir suchen**:
Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude an administrativen Aufgaben? Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Office Management tatkräftig unterstützt. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büroalltag gesammelt, aber auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

**3) Deine Aufgaben**:

- Postbearbeitung: Briefe und Pakete verschicken sowie eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Terminorganisation: Koordination von internen und externen Meetings sowie Verwaltung des gemeinsamen Kalenders
- Rechnungsmanagement: Eingangsrechnungen ablegen, überprüfen und Zahlungen vorbereiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung im Tagesgeschäft, Verwaltung von Büromaterial und Organisation von internen Abläufen

**4) Was wir bieten**:

- Ein junges, dynamisches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen (20-25 Stunden pro Woche)
- Ein attraktives Gehalt sowie weitere Benefits, wie z.B. ein Deutschlandticket oder steuerfreie Sachbezugskarten
- Die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Teil unserer wachsenden Community zu werden

**Interesse?**

**Jetzt bewerben und Teil unserer CoWorking-Community werden**

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.600,00€ - 2.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024



  • Monheim am Rhein, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, einen internationalen Pharmakonzern mit Standort in Monheim, sind wir aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Facility Management. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl....


  • Monheim am Rhein Monheim, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für einen rennomierten Pharmakonzern mit Standort in Leverkusen suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für den Bereich Facility Management. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne (DAX 40 Unternehmen) - Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird sehr gut vergütet) - Eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Quattron Management Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: **Was bieten wir Dir?** - Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld - Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen - Hervorragendes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events - Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Hays Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Management in Teilzeit (20h)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Ludwigshafen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756328/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Dokumentation - Telefondienst - Postannahme / Postverteilung - Poolfahrzeugverwaltung - Koordination von...


  • Monheim am Rhein, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Perspektive bei einem TOP Arbeitgeber aus der Chemiebranche!**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **renommierten und namhaften Chemiekonzern**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant** (m/w/d). Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf,...


  • Monheim am Rhein, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Perspektive bei einem TOP Arbeitgeber aus der Chemiebranche!**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **renommierten und namhaften Chemiekonzern**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant** (m/w/d). Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf,...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Mplus Management Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein erfahrener Fachmann für Arbeitssicherheit mit einer Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit nach ASiG (Sifa)? Dann suchen wir Sie! Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position als Arbeitsschutz- und Sicherheitsbeauftragter bei Mplus Management an.Was Sie erwarten:Eine umfassende Einarbeitung durch unseren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über unsWir suchen eine engagierte Assistenz im Office Management, um unser dynamisches Unternehmen in Frankfurt am Main zu unterstützen. Unsere Rolle ist vielfältig und bietet die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.LöhneDer Verdienst für diese Position liegt bei mindestens 38.000 € pro Jahr. Wir bieten eine faire Bezahlung basierend auf Ihrer...

  • Management Support

    vor 7 Monaten


    Monheim am Rhein, Deutschland ELFIN Consulting GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** - Unterstützung des Geschäftsführers in der täglichen Geschäftsführung sowie bei strategischen Projekten - Leitung von ausgewählten Projekten (bspw. Einführung einer neuer Personal-Software) - Einführung und Umsetzung von neuen Prozessen sowie das anschließende Monitoring im Zuge des Projektmanagements (bspw....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über unsFür ein dynamisches Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine vielfältige Rolle im Office Management. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem spannenden Umfeld mit moderner Technik und einer erfahrenen Mannschaft weiterzuentwickeln.LöhneWir haben einen Lohn von 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr. Diese Zahl ist nur ein grobes...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer Beteiligungsberatungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit für **Office-Management - Executive Assistant**: **(Kennziffer 1922)**: **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

    du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen. lass uns...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    **Über Uns** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG** leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung** sowie...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland MLU Matthias Leimpek Unternehmensberatung Vollzeit

    Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) Voll-/Teilzeit | unbefristet | ab sofort Sie suchen eine spannende Aufgabe mit viel Entwicklungspotential und Freiraum für eigene Ideen? Dann werden Sie Teil unseres starken Teams und bewerben Sie sich als Unterstützung für unser Office-Management. Wer wir sind und was wir tun Wir sind ein inhabergeführtes und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


  • Monheim, Deutschland apt Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz Metall Management (m/w/d)** Die Position ist in der apt Holding GmbH (Monheim am Rhein) angesiedelt und berichtet direkt an den Director Metal Management **Ihre Aufgaben** - Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss und Abstimmung mit dem Controlling der Tochtergesellschaften - Abwicklung von Lieferantenverträgen - Durchführung von...