Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Für den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen: Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiter*innen, Stipendiat*innen und studentische Hilfskräfte Ihr Profil: Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache: Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten: Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.09.2024 vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) per E-Mail an russellAG@bioquant.uni-heidelberg.de senden oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, BioQuant, z. Hd. Prof. Robert Russell, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter Management, Verwaltung Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Universität Teilzeit Vollzeit
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitFür den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitFür den Lehrstuhl »Protein Evolution« an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitÜber uns Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitÜber uns Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg TeilzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 18 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung von...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 18 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung von...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Sekretariat/Persönliche Assistenz für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig sein wird.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Lehrstuhls durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Sekretariat/Persönliche Assistenz für den Lehrstuhl Protein Evolution an der Universität Heidelberg tätig sein wird.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Lehrstuhls durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der persönlichen Assistenz begeistern kann. Die Universität Heidelberg bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats und der persönlichen Assistenz begeistern kann. Die Universität Heidelberg bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitÜber unsDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
