HR Assistant

vor 4 Wochen

Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik Vollzeit

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine n
in Vollzeit oder Teilzeit
Day-to-Day-HR-Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftigte, promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiat innen), Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen u. v. m.
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse
Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Sonderthemen
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht
Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP HR wünschenswert) sowie mit MS-Office-Programmen
Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level)
Erfahrung hinsichtlich HR-Projektarbeit und HR-Controlling
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und eine garantierte Jahressonderzahlung
Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg innen
Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter innen
Ein Zuschuss zum IsarCardJob-Ticket und dem Deutschlandticket
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl unter gerne zur Verfügung.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH - L64 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Spaceopal GmbH Vollzeit

    **Tasks and Responsibilities**: The HR Assistant supports the HR Manager as much as the Spaceopal Management Team in the general HR Business, administering the day to day HR Administration, including advising and consulting of the employees on HR related queries and requests. This is a role for a hands-on personality keen on assisting a multinational team of...

  • HR Assistant

    vor 24 Stunden

    80333 München, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG Vollzeit

    **Diese Aufgabenvielfalt erwartet Sie**: Als HR Assistant / Coordinator** **(m/w/d) werden Sie zum Berater für unsere Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Themen - und stehen uns sowohl rund um Recruiting, Personalentwicklung und -administration als auch in verschiedenen Personalprojekten zur Seite. - ** Employee Life Cycle**: Vom Eintritt bis zum...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    80331 München, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Münchner Kindl Facility Management GmbH: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Wir betreuen rennomierte Unternehmen aus der Hotellerie, Einzelhandel und Automobilbranche in und um München. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu...

  • Partnerassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Direktanstellung bei unserem Kunden Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil - und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz am Standort München. Dynamisch „auf Zack“,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position: Executive Assistant (m/w/d)...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    null ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland DO & CO Deutschland Holding Vollzeit

    Stellenbeschreibung ✓  Verantwortung der für die administrative Umsetzung aller Personalprozesse - vom Eintritt bis zum Austritt aus dem Unternehmen ✓ Erstellung von Beurteilungen, Zeugnissen, Verträgen und Bescheinigungen ✓ Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen ✓ Unterstützung bei der Einführung von neuen Systemen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, München, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Your mission As an Executive Assistant at TURN2X, your mission is to support the management team of the company and ensure the smooth and efficient operation of the company. You will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Critical Software Vollzeit

    Does technology excite you? Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence. Now we're seeking an** Operation Assistant **(M/F/d) as a parental leave replacement. In...

  • Master Thesis Llm Voice Assistant Planning

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland BMW Vollzeit

    **SOME IT WORKS. SOME CHANGES WHAT'S POSSIBLE.** **SHARE YOUR PASSION.** More than 90% of automotive innovations are based on electronics and software. That's why creative freedom and lateral thinking are so important in the pursuit of truly novel solutions. That’s why our experts will treat you as part of the team from day one, encourage you to bring...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...

  • Office and Team Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...

  • Assistant Director of Talent

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Talent and Culture- Job Type- Full-time Permanent- We are currently looking for an **Assistant Director of Talent & Culture** to join our Rosewood Munich team. Our Assistant Director of Talent & Culture ensures that our associates experience a...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    80333 München, Deutschland Liebwein Vollzeit

    Unser Klient ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Elektronik-/Halbleiterbranche. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und Kunden in über 170 Ländern gehört das Unternehmen mit zu den Marktführern seiner Branche. Um das nachhaltige und solide Wachstum der vergangenen Jahre weiter fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Ipsos Vollzeit

    **Ipsos**: - IPSOS ist ein eigentümergeführtes, internationales Marktforschungs-Unternehmen und wurde im Jahr 1975 in Paris gegründet. IPSOS ist mit seinen knapp 18.000 Mitarbeitenden in 90 Ländern tätig. Wir bei Ipsos sind davon überzeugt, dass unsere Kundinnen und Kunden mehr brauchen als einen Datenlieferanten. Sie brauchen einen Partner, der...

  • Assistant to Management

    vor 3 Monaten

    80804 München, Deutschland Tradedoubler AB Vollzeit

    **Role overview**: Tradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You...

  • Legal Assistant/ Partnerassistenz

    vor 2 Monaten

    80539 München, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...

  • Travel, Expense and Events Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Travel, Expense and Events Assistant (m/w/d) (Parttime)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany Munich Re’s Facultative & Corporate (F&C) is looking for a highly customer centric assistant to join our team. You will be responsible for supporting our F&C community in managing travel arrangement, expense reporting and assist in planning and...

  • Paralegal

    vor 2 Monaten

    Garching bei München, Deutschland Amer Sports Vollzeit

    Hybrid, Garching bei Munich Are you ready to be part of a truly global company within the dynamic sporting goods industry? This is your chance to join an exciting journey where you’ll collaborate with internationally renowned brands like Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic, and Wilson. As a Paralegal, you’ll play a key role in supporting our...