Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

Mitarbeiter Officemanagement und
Empfang (m/w/d)*

Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.
Stunden: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche
Ort: Hamburg, Germany

*Die in dieser Stellenanzeige gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.
Über VARO - Accelerating the transition
VARO Energy ist ein dynamisches, schnell wachsendes, integriertes europäisches Downstream-Unternehmen, das 2012 gegründet wurde. Dank unserer ehrgeizigen Akquisitions- und Integrationsstrategie haben wir uns in den letzten Jahren zu einem großen Energieunternehmen entwickelt, das Kunden in ganz Nordwesteuropa mit Energie versorgt. Mit unserer ONE VARO-Transformationsstrategie haben wir uns das Ziel gesetzt, ein führendes Unternehmen der Energiewende, mit einem starken strategischen Fokus auf grünen Wasserstoff, Biomethan und Bio-LNG, Biokraftstoffe, Kohlenstoff-kompensation und Elektromobilität zu werden. Bereits heute tragen erneuerbare Energien zur Hälfte unseres Jahresergebnisses bei. Dank unserer Expertise im Bereich der erneuerbaren Energien, können wir nicht nur einen positiven Beitrag zur Energiewende leisten, sondern auch unseren Marktanteil weiter ausbauen. Außerdem hat VARO eine branchenweit führende Verpflichtung zum "Net Zero"-Ziel bis 2040 angekündigt, die ein wichtiger Teil unserer Strategie ist, der Partner der Wahl für die Energiewende zu werden.

Du erlebst bei uns ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich durch starke Teamarbeit, eine flache Organisation, hohes Tempo, unternehmerisches Denken und Handeln sowie Spaß auszeichnet. Jeder hat die Chance, etwas zu bewegen und zu einem nachhaltigen Wachstum in einer spannenden und sich verändernden Branche beizutragen.
Deine wichtigsten Aufgaben
Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen
Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand
Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering
Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst
Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern
Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)

Dein Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten
Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen
Du arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässig
Du arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert
Gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten Dir
Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonus.
Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.
Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen.
Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.
Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten.
Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds.
Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.

Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - am besten direkt über unsere Homepage.
Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Jasmin Sieger (Recruiterin) gern via jasmin.sieger@varoenergy.com kontaktieren.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter .
Bewirb dich jetzt

  • Mitarbeiter Officemanagement Und Empfang

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland VARO Energy Vollzeit

    Officemanagement und Empfang (m/w/d)* **Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.** **Stunden**: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche **Ort**:Hamburg, Germany - Die in dieser Stellenanzeige...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement - ImmobilienassistenzWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Unternehmen ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Ihre AufgabenVor- und...

  • Empfang & Officemanagement (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Reception-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten **Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Betreuung der Telefonzentrale - Besucherbetreuung und Gästemanagement - Verwaltung, Vor - und Nachbereitung der Konferenzräume - Buchung und...

  • Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle bei AVART Personal GmbHWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenzrolle bei AVART Personal GmbH begeistern kann. Als Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.Als zentrale...

  • Assistent im Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Unternehmen ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Du...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr. Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Ort: Hamburg, Germany *Die in dieser Stellenanzeige...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr. Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Ort: Hamburg, Germany *Die in dieser Stellenanzeige...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr.Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/WocheOrt: Hamburg, GermanyDie in dieser Stellenanzeige gewählte...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement undEmpfang (m/w/d)*Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.Stunden: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/WocheOrt: Hamburg, GermanyDie in dieser Stellenanzeige gewählte...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    Vor 6 Tagen

    hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr.Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/WocheOrt: Hamburg, GermanyDie in dieser Stellenanzeige gewählte...

  • Assistent im Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Verwaltung von Immobilien auskennt und sich für die Position als Assistent im Officemanagement begeistern kann. Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, den Telefon- und Emailservice, den Empfang von Kunden und Gästen sowie die Unterstützung in...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 2 Monaten

    Hamburg, 20457, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)* Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr. Stunden: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Ort: Hamburg, Germany *Die in dieser Stellenanzeige...

  • Assistent/in für Empfangs- und Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Assistenz für unseren Standort in Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...

  • Assistenz Officemanagement Nachmittags in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland LA RED Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (m/w/d) nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune? **Aufgaben**: - Du bist erste:r...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland VARO Energy Vollzeit

    DEIN PROFIL · Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit · Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten · Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen · Du...

  • Office Managment

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland PINKTUM Vollzeit

    PINKTUM ist angetreten, um Farbe in die digitale betriebliche Weiterbildung zu bringen. PINKTUM gehört zu den Qualitätsführern im Bereich des Digital Learning und positioniert sich selbstbewusst im internationalen Markt. Unsere videobasierte E-Library beinhaltet professionell gestaltete Videos und begeistert nicht nur Mitarbeitende großer Konzerne,...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- 30 Tage Jahresurlaub- HVV- Profiticket/Deutschlandticket- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein renommiertes und wachsendes Unternehmen mit über 500...

  • Mitarbeiter/-in am Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jacobs Gruppe Vollzeit

    Wir suchen für unseren neuen Ferrari Store am Neuen Wall eine/-n Mitarbeiter/-in für den Empfang (m/w/d).Die Penske Sportwagen Hamburg GmbH ist offizieller Vertragshändler für die Luxus-Automobil-Marken Ferrari und Lamborghini. Mit ihrem Standort in Hamburg und über 50 Arbeitnehmern ist sie eine 100%-Tochter der Penske Automotive Europe GmbH, Mannheim....

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Zahnmedizin (m/w/d)Vollzeit Hamburg Vergütung: Attraktives Gehalt, diverse Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder KinderbetreuungWork-Life-Balance: Täglich ein halber Tag frei, keine Überstunden oder NachtdienstEntwicklung: Sehr gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, eigenes Budget für zwei...

  • Mitarbeiter in Für Den Empfang

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WABE e.V. Vollzeit

    **WABE-Geschäftsstelle**: - Hamburg - Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden) Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder - und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich,...