Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Übernahme einer Assistenzrolle bei AVART Personal GmbH

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenzrolle bei AVART Personal GmbH begeistern kann. Als Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.

Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Gästen, den Telefondienst, Schreibarbeiten und die zentrale Adressenverwaltung. Sie werden auch für die Bearbeitung des Posteingangs, die Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen sowie die professionelle Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantwortlich sein.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit flexibler Arbeitszeit durch Gleitzeit, individueller Einarbeitung, Beteiligung an einem Leasingfahrrad, Firmenfitness-Angeboten und einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre. Als Mitarbeiter von AVART Personal GmbH erhalten Sie auch kostenfreie Getränke und Obst sowie eine gute Verkehrsanbindung.

Ihre Aufgaben
  • Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
  • Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen
  • Übernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale Adressenverwaltung
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen
  • Professionelle Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Flugbuchungen
  • Pflege des Social-Media-Auftritts und Unterstützung im Qualitätsmanagement
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

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    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunden ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Sie werden Teil eines professionellen, freundlichen Teams, das kurze Entscheidungswege und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die kaufmännische Unterstützung in unserem Büro in Hamburg begeistern kann. Als Büroassistent (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Büroorganisation und Terminplanung.Deine Aufgaben:Die kompetente und sprachlich gewandte Betreuung am TelefonDas...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) für HamburgWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle eines Büroassistenten (m/w/d) in Hamburg begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und sich um die täglichen Büroarbeiten kümmern.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Büroassistenten (m/w/d), der sich in unsere vielfältige Büro-Familie integrieren möchte. Als Büroassistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Unterstützung in administrativen Aufgaben, wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Korrespondenz. Du bist unser Ansprechpartner für interne...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für den Büro- und Empfangsbereich für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Altona. Die Assistenz wird als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter fungieren und den Empfang und die Betreuung von Gästen übernehmen. Die Assistenz wird auch den Telefondienst, Schreibarbeiten...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d), der sich in unsere vielfältige Büro-Familie integrieren möchte. Als Büroassistent (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortungUnterstützung bei der Datenpflege und...


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    Medienunternehmen sucht Büroassistenten (m/w/d)Wir suchen für unsere Firmengruppe in der Film- und Fernsehbranche einen Büroassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als Büroassistent (m/w/d) bist du Teil des Teams, das sich um die kleinen aber wichtigen Dinge rund ums Setting und die...

  • Büroassistent/in

    vor 3 Wochen


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent/in bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Sie empfangen und bewirten BesucherSie betreuen die TelefonzentraleSie bearbeiten die Postein- und -ausgängeSie verwalten Verbrauchs- und BüromaterialSie bereiten Besprechungen vorSie koordinieren TermineSie...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Büroassistenten (m/w/d), der sich in unsere vielfältige Büro-Familie integrieren möchte. Als Teil unseres Teams in Hamburg wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und deine Fähigkeiten im Bürobereich einbringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unser internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen ist ein führendes Investmentunternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Energien und investiert in umweltfreundliche Projekte wie Wind-, Solarenergie, Wasserkraft und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Hamburg Mitte einen erfahrenen Büroassistenten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Als Teil unseres engagierten Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Finanzen und Steuern.AufgabenEmpfangs- und Assistenztätigkeiten, inklusive Betreuung von Besucher:innenPrüfung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Assistenz für unseren Standort in Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unsere internationale Kanzlei, um die administrativen Abläufe zu unterstützen. Die Kanzlei zählt weltweit zu den führenden Kanzleien und berät internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschafts- und Unternehmensrechts.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen an, um Ihre Karriere bei uns zu unterstützen: Attraktive Vergütung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Grillen etc.) Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen - bis zu 1.000 € Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2 Bis zu 30 Urlaubstage Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Service- und Büroassistent (m/w/d) bei DG timework GmbH in Hamburg übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um unser Büro effizient und reibungslos zu gestalten.Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und LieferantenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und PartnernVerwaltung von Terminen,...