Mitarbeiter Officemanagement und Empfang
vor 2 Monaten
Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)
Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr.
Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche
Ort: Hamburg, Germany
*Die in dieser Stellenanzeige gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.
Du bist das Gesicht des Unternehmens und fungierst als zentrale Schnittstelle in einem internationalem Team. Als wahres Organisationstalent koordinierst du den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen. Mit deiner offenen und kompetenten Ausstrahlung bis du erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister.
Deine wichtigsten Aufgaben
Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen
Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand
Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering
Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst
Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern
Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)
Dein Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten
Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen
Du arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässig
Du arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert
Gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot
Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonus.
Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.
Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen.
Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.
Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten.
Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds.
Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.
VARO ENERGY ACCELERATES THE ENREGY TRANSITION. ACCELERATE YOUR CAREER, NOW.
Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Jasmin Sieger (Recruiterin) gern via jasmin.sieger@varoenergy.com kontaktieren.
Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter .
Apply now
-
Mitarbeiter Officemanagement Und Empfang
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland VARO Energy VollzeitOfficemanagement und Empfang (m/w/d)* **Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.** **Stunden**: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche **Ort**:Hamburg, Germany - Die in dieser Stellenanzeige...
-
Mitarbeiter Officemanagement und Empfang
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH VollzeitMitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr. Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Ort: Hamburg, Germany *Die in dieser Stellenanzeige...
-
Mitarbeiter Officemanagement und Empfang
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH VollzeitMitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr. Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Ort: Hamburg, Germany *Die in dieser Stellenanzeige...
-
Assistenz Im Officemanagement
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitIm Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Hamburg. Unser Auftraggeber agiert im Assetmanagent im Segment Wohnimmobilien und konzentriert sich auf Immobilienfonds für institutionelle und private Investoren. Die Investitionskonzepte zielen darauf ab, risikoarme Anlageprodukte zu entwickeln und stabile...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Officemanagement
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren international agierenden Industriekunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams einen **Mitarbeiter (m/w/d) **Officemanagement**.** **Ihre Aufgaben**: - Durchführen von Reisebuchungen (inkl. Visabeantragung) - Unterstützen bei der Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen - Ausgabe und Verwaltung von...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH VollzeitÜber unsDie TOPOS Personalberatung GmbH ist eine inhabergeführte, bundesweit tätige Personalberatung mit einem erfahrenen Team von mehr als 50 Mitarbeitern. Wir stehen für maßgeschneiderte Lösungen im Headhunting, Executive Search und Interim Management.Lohn und VerdienstWir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das sich auf die individuellen...
-
Assistenz Officemanagement Nachmittags in Teilzeit
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland LA RED VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (m/w/d) nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune? **Aufgaben**: - Du bist erste:r...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Officemanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren international agierenden Industriekunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams einen **Mitarbeiter (m/w/d) **Officemanagement**.** **Ihre Aufgaben**: - Durchführen von Reisebuchungen (inkl. Visabeantragung) - Unterstützen bei der Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen - Ausgabe und Verwaltung von...
-
Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH VollzeitMitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr. Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Die in dieser Stellenanzeige gewählte männliche Form...
-
Office Managment
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland PINKTUM VollzeitPINKTUM ist angetreten, um Farbe in die digitale betriebliche Weiterbildung zu bringen. PINKTUM gehört zu den Qualitätsführern im Bereich des Digital Learning und positioniert sich selbstbewusst im internationalen Markt. Unsere videobasierte E-Library beinhaltet professionell gestaltete Videos und begeistert nicht nur Mitarbeitende großer Konzerne,...
-
Teamassistenz Officemanagement
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland iteratec GmbH Vollzeit**Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)**: **Wir wollen dich!**: Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern deine Kompetenz. Die jährlichen Gehaltsüberprüfungen sorgen für eine...
-
Mitarbeiter in Empfang
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland AWO Hamburg Seniorenwohnen & Pflege gGmbH VollzeitMit starken Mitarbeiter*innen möchten wir engagiert und kompetent neue Quartiere erschließen und für eine menschenwürdige Pflege und Betreuung sorgen. Das Wohlbefinden unserer Klient*innen liegt uns am Herzen. Das und vor allem motivierte, zufriedene Mitarbeiter*innen sind unser Schlüssel zum Erfolg. Werden Sie Teil unseres Teams, und übernehmen Sie...
-
Officemanagement (M w d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Ogaenics VollzeitOgaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert sind. Die Produkte werden ausschließlich aus Bio-Superfood Extrakten in Deutschland produziert und sind rundum gesund für Mensch und Umwelt. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the...
-
Officemanagement (M w d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Ogaenics VollzeitOgaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert sind. Die Produkte werden ausschließlich aus Bio-Superfood Extrakten in Deutschland produziert und sind rundum gesund für Mensch und Umwelt. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the...
-
Officemanagement (M w d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Ogaenics VollzeitOgaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die 100% Bio, natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert und rundum gesund für Mensch und Umwelt sind. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the Planet spendet Ogaenics ein Prozent aller Einnahmen an Umweltschutzorganisationen. Das...
-
Mitarbeiter in Empfang
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland AWO VollzeitDer Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Bei uns sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit und Toleranz Programm. Wir bieten moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie für ältere Menschen. Mit knapp 1.500 Mitarbeitenden und rund 130 Einrichtungen und Projekten gehören wir zu den 50 größten Arbeitgebern...
-
Empfangs- Und Teamassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitIm Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Hamburg. Unser Auftraggeber ist ein Partnerunternehmen im Bereich der Personalberatung mit Branchenfokus auf dem Verkehrswesen. Sie erhalten einen Festvertrag bei dem Personaldienstleister direkt (keine Zeitarbeit) und werden von Beginn an in das sympathische Team...
-
Mitarbeiter in Für Den Empfang
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland WABE e.V. Vollzeit**WABE-Geschäftsstelle**: - Hamburg - Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden) Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder - und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich,...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! VollzeitKaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) - Du bist unser Lächeln am Empfang! Festanstellung, Teilzeit - Hamburg Stellenbeschreibung Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team! **Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben...
-
Officemanagement (M w d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Ogaenics VollzeitWir wachsen und suchen daher einen zweiten Happiness Manager/in für unser Ogaenics Team. Wir sind offen für Voll - oder Teilzeit-Bewerber, Quereinsteiger und freuen uns auf deine Bewerbung! Aufgaben - Du bist das Herzstück unseres Büros und erste/r Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter, Anrufer und Besucher, sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen...