Assistent im Officemanagement

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Verwaltung von Immobilien auskennt und sich für die Position als Assistent im Officemanagement begeistern kann. Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, den Telefon- und Emailservice, den Empfang von Kunden und Gästen sowie die Unterstützung in der Personalbeschaffung und Urlaubsplanung.

Ihre Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Telefon- und Emailservice
  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Unterstützung in der Personalbeschaffung und Urlaubsplanung
  • Verwaltung von Firmenfahrzeugen
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen
  • Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch Ausbildung in der Hotellerie oder dem Immobilienwesen
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Serviceorientierung und Empathie sowie eigenständige Arbeitsweise und Kontaktfreude
  • Sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion, Loyalität und selbständige Arbeitsweise
Kontakt

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an AVART Personal GmbH.



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