Office Management Manager

vor 3 Wochen


Heidelberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und Life Science- Hubs Deutschlands. BioRN ist ein Netzwerk zur Förderung von Gesundheitsinnovationen und unterstützt seine Mitglieder durch ein professionelles Cluster Management, die Schaffung eines reichen translationalen Ökosystems sowie durch die Förderung, Repräsentation und Vernetzung der regionalen Innovationsakteure.
BioRN hat mehr als 160 institutionelle Mitglieder, darunter alle regionalen Forschungseinrichtungen, globale Pharmaunternehmen, kleine und mittlere Biotech Unternehmen, sowie kommunale Einrichtungen und Interessengruppen. Für unser kleines, agiles Team sucht bioRN ein engagiertes neues Teammitglied für den Bereich Office Management, Mitgliederpflege und Administrative Assistenz. Absolute Voraussetzung ist eine Begeisterung für unser Netzwerk, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Offenheit für digitale Technologien. Da unsere Mitglieder alle im Bereich medizinischer Forschung tätig sind, wären frühere Berührungspunkte und/oder ein grobes Verständnis für diesen Bereich wünschenswert.
Die Position erfordert Präsenzarbeit und ist ab Februar 2025 in Teilzeit (75%) mit Option auf Vollzeit zu besetzen.
Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, Mitglieder Onboarding und Betreuung
Erstellung und Versand der Mitgliedsbeitragsrechnungen und Zuwendungsbestätigungen
Datenpflege im digitalen Contact Relationship Management (CRM) System
Koordination von Reisen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Verwaltung von allgemeinen Dienstleistungsverträgen (Telefon, Internet etc)
Erfahrung im Bereich Office Management und Administrativer Assistenz
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Hierarchieebenen
Sicherer Umgang mit Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Videokonferenz Programmen sowie digitalen Contact Relationship Management (CRM) Systemen
Erfahrung im Bereich Cluster Management
Vertrautheit mit dem BioRN Netzwerk (akademische Institute, Industrie, Kliniken)
Unbefristete Anstellung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist


  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Besuchen Sie unser Netzwerk der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, eines der stärksten Biotech- und Life Science-Hubs Deutschlands, und werden Sie Teil unseres agilen Teams als Office-Manager.Chefprojekt:Unser kleines, engagiertes Team sucht nach einer Person mit Begeisterung für unser Netzwerk und Offenheit für digitale Technologien, um in unserem...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    BioRN Network e.V., ein Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, sucht einen engagierten Office-Manager mit Cluster-Erfahrung. **Berufsbild und Aufgaben**Als Office-Manager sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für unser Netzwerk begeistern kann und zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt. Wir...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    CS Group Germany Operations Director & CTO AssistantAbout the Role:We are seeking a highly experienced Chief Technology Officer (CTO) to assist our Germany Operations Director and lead the strategy of our Back Office team.About You:A minimum of 15 years of experience in project and programme management, preferably in the space industry or an equivalent...


  • Heidelberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit

    **Callisto Group** Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit...

  • Sales Management Manager

    vor 4 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    SALES Manager (M/W/D) PROAKTIV Heidelberg Marriott Hotel Begin: gezieltes Onboarding-Programm & „Be our Guest“ Programm, Personalunterkünfte für Ihren Start Belong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Deine Rolle als Solution Manager Supply Chain ManagementAls Solution Manager Supply Chain Management agierst du als Sparringspartner für die Beratungsorganisationen und arbeitest gemeinsam an der Entwicklung neuer produktisierter Beratungsleistungen. Dein Fokus liegt darauf, die Transformation von technologischen und Business Innovationen in greifbare...

  • Team Mitglied

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Team Mitglied (m/w/d): Office Manager Arbeitgeber BioRN Network e.V., Im Neuenheimer Feld 584, 69120 Heidelberg Über uns BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und Life Science- Hubs Deutschlands. BioRN ist ein Netzwerk zur Förderung von Gesundheitsinnovationen und...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...

  • Team Mitglied

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Team Mitglied (m/w/d): Office Manager Arbeitgeber BioRN Network e.V., Im Neuenheimer Feld 584, 69120 Heidelberg Über uns BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und Life Science- Hubs Deutschlands. BioRN ist ein Netzwerk zur Förderung von Gesundheitsinnovationen und...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geschäftsbereich Campus Infrastruktur Management Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Medizintechnik-Service-Manager, der unsere medizintechnischen Geräte effizient und sicher betreut. Als Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Campus Infrastruktur Management werden Sie verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung rechtlicher Auflagen, die Beauftragung von Reparaturen und Prüfungen sowie die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geschäftsbereich Campus Infrastruktur Management Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Medizintechnik-Service-Manager, der unsere medizintechnische Abteilung unterstützt und die Einhaltung rechtlicher Auflagen überwacht. Als Service-Manager sind Sie für die Beauftragung von Reparaturen und Prüfungen an medizintechnischen Geräten verantwortlich, einschließlich der Rechnungsprüfung. Sie koordinieren die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Als Teil des SRH Holding suchen wir eine motivierte und engagierte Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Allrounderin: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Solution Manager Supply Chain Management bei Corporate Business Solutions bist du verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Lösungen im Bereich Supply Chain Management. Du arbeitest eng mit den Beratungsorganisationen zusammen, um gemeinsam an der Entwicklung neuer produktisierter Beratungsleistungen zu...


  • Heidelberg, Deutschland SAS Vollzeit

    Manager, Global Accounts Management Job Locations DE-Heidelberg Requisition ID 20062315 Job Category Sales/Pre-Sales Travel Requirements None Are you a problem solver, go getter, explorer, and knowledge seeker – always asking, “What if?”  If so, then you may be the new team member we’re looking for. Because at SAS, your curiosity matters –...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job OverviewCS GROUP is seeking a highly experienced Engineering Operations Director to lead our back office software team. The successful candidate will be responsible for managing operations, developing business opportunities, and supporting the CS Group Germany Operations Director and CTO with strategy.Key ResponsibilitiesManage operations for the...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Karriere Vollzeit

    At Heidelberg Materials, we are committed to excellence in our supply chain management. As Chief Diversity Officer Supply Chain Management, you will be responsible for overseeing the strategic direction of our supply chain operations.About UsWe are one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions, with leading market...