Office Management
vor 4 Wochen
- Teilzeit
- Bremen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 23.04.24
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.
Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.
Für unseren Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.
Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.
Deine Aufgaben:Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:
- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien
Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) zu besetzen.
Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland RytleX VollzeitIn unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...
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Teamassistenz (M/w/d) Im Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...
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Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit**Für unseren**: **Standort Bremen***: **suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...
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Office Management
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit**Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...
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Bremen, Deutschland HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH VollzeitHSD entwickelt seit 1984 moderne Softwarelösungen für die Bereiche Facility Management und Health Care. Unsere Produkte helfen, Medizintechnik für Patienten sicherer zu machen und Facility Management nachhaltig zu gestalten. Unser Office Management ist ein ganz wichtiger Bestandteil unseres Erfolges und wird von allen Kollegen sehr geschätzt. Besonders...
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Assistenz (M/w/d) Empfang Und Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Empfang und Office Management**: **in Direktvermittlung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die...
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Werkstudent Project Management Office
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Ariane Group VollzeitWerkstudent Project Management Office (m/w/d) Die ArianeGroup entwickelt und liefert innovative und wettbewerbsfähige Lösungen für zivile Trägerraketen und verfügt über Fachwissen in allen Aspekten der fortschrittlichen Antriebstechnologien. Die ArianeGroup ist Hauptauftragnehmer für die europäischen Trägerraketenfamilien Ariane 5 und Ariane 6 und...
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Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland NH IT Schulung GmbH - SALTZ-Training VollzeitSALTZ-Training Bremen hat 18 Jahre Erfahrung im Schulungsumfeld und führt auf hohem Qualitätsniveau Schulungen in den Bereichen IT, Projektmanagement, Wissensmanagement, Personalentwicklung und -Führung durch. Wir nutzen innovative Lernmethoden und optimierte Lerninhalte. "SALTZ" steht für "Spaß Am Lernen Trainieren Zertifizieren". Zur Verstärkung...
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Teamassistent/in Office Management in TZ
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Immobilienberatung Bremen GmbH VollzeitDu hast Lust und bist motiviert in einem modernen und wachsenden Unternehmen mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Teamassistent/in (m/w/d) Teilzeit.Wir sind ein Immobilienberatungsunternehmen und bieten ein weites Spektrum an Vermittlungs- und Beratungsangeboten von...
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Teamassistent/in Office Management in TZ
vor 2 Wochen
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Teamassistent/in Office Management in TZ
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Immobilienberatung Bremen GmbH VollzeitDu hast Lust und bist motiviert in einem modernen und wachsenden Unternehmen mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Teamassistent/in (m/w/d) Teilzeit. Wir sind ein Immobilienberatungsunternehmen und bieten ein weites Spektrum an Vermittlungs- und Beratungsangeboten von...
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Bürokraft Back Office
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland bindan GmbH VollzeitWir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung eine motivierte **Bürokraft Back Office in Vollzeit.** Das dynamische Unternehmen mit Sitz in **Bremen** aus der nachhaltigen Energiebranche mit einer zukunftsweisenden Unternehmenspolitik bietet ein modernes Arbeitsumfeld in ausgeglichener Atmosphäre. **Das sind Ihre...
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Bürokraft Back Office
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland bindan GmbH VollzeitWir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung eine motivierte **Bürokraft Back Office in Vollzeit.** Das dynamische Unternehmen mit Sitz in **Bremen** aus der nachhaltigen Energiebranche mit einer zukunftsweisenden Unternehmenspolitik bietet ein modernes Arbeitsumfeld in ausgeglichener Atmosphäre. **Das sind Ihre...
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Projektmanager:in - Facility Management
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgaben Steuerung, Umsetzung und Überwachung von Projekten im technischen Facility-Management Zusammenarbeit und Koordination von Projektteams aus unterschiedlichen Fachbereichen Projektcontrolling mithilfe gängiger Projektmanagement-Tools Unterstützung der Führungskräfte bei der Bearbeitung von Kundenanfragen zu energetischen Sanierungs-...
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Team Assistenz Center Management
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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Werkstudent (M/w/d) Projektmanagement Bremen
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland InCharge Management GmbH Vollzeit**FACHLICH & PERSÖNLICH WACHSEN!** **Bei uns hast Du die Möglichkeit, relevante Berufserfahrung neben Deinem Studium zu sammeln!** Standort: Bremen Überseestadt Referenz: WS-ICM **DAS SIND WIR** - InCharge Management GmbH ist eine international agierende Personal - & Management-Beratung, die sich auf die Konsumgüterbranche spezialisiert hat - Als...
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Werkstudent:in Im Projektmanagement
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland InCharge Management GmbH Vollzeit**FACHLICH & PERSÖNLICH WACHSEN!** Standort: Bremen Überseestadt Referenz: WS-ICM **DAS SIND WIR** - InCharge Management GmbH ist eine international agierende Personal - & Management-Beratung, die sich auf die Konsumgüterbranche spezialisiert hat - Als professioneller Partner vieler namhafter und bekannter Unternehmen, steht die Vermittlung von...
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Transport Logistics Officer
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Würth Logistics AG VollzeitBeschreibung Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Logistikprozessen und einem ausgeprägtem Servicegedanken und suchst eine Stelle mit Zukunft in einem international agierenden Unternehmen? Bei Würth Logistics verstärkst Du unser Team Operations Air/Road/CEP am Standort Bremen. Zusammen mit derzeit 5 Kolleg: innen kümmerst Du Dich um...
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Werkstudent Im Bereich Configuration Management“
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Ariane Group VollzeitWerkstudent im Bereich Configuration Management“ (m/w/d) ArianeGroup ist Hauptauftragnehmer für zivile und militärische Trägerraketen-Systeme, verantwortlich für die Entwicklung und den gesamten Produktionsablauf der europäischen Trägerraketen Ariane 5 und Ariane 6, die von ihrer Tochtergesellschaft Arianespace vermarktet und betrieben werden....