Office Management

vor 2 Monaten

Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

**Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**:
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.

Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.

Für unseren Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.

Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.

**Deine Aufgaben**:
Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:

- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien

**Dein Profil**:
Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen

**Wir bieten**:
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) zu besetzen.

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

  • Absolvent (M/w/d) Im Office Management in

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Absolvent (m/w/d) im Office Management**: **in der Umweltdienstleistung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei neuland - Büro für Informatik GmbH | softgarden View job here Office Management (m/w/d) Teilzeit Bremen, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.04.24 ...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei neuland - Büro für Informatik GmbH | softgarden View job here Office Management (m/w/d) Teilzeit Bremen, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.04.24 ...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland setec eocen GmbH Vollzeit

    **Was bietet setec eocen?** - Projekte bei unseren Kunden aus der Luft - und Raumfahrt - Moderne Projektmanagement Umgebungen - Langfristige Projekte - Internationales Umfeld mit Hidden (und not-so-hidden) Champions - Überregional konkurrenzfähiges Gehalt - Flache Hierarchien mit Wertschätzung, Transparenz und kurzen Wegen - Home Office **Was machen...

  • Werkstudent in HR Und Office Management

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland RYTLE GmbH Vollzeit

    Du bist motiviert als Teammitglied eines etablierten Start-ups, Lösungen für die Last Mile-Logistik mit Cargo Bikes zu entwickeln? Dann solltest Du Dich schnell bei uns bewerben. RYTLE revolutioniert das Transportwesen auf der letzten Meile durch eine integrierte Hard - und Softwarelösung. Das ganzheitliche, vernetzte Konzept ermöglicht unseren...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland RytleX Vollzeit

    In unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Werkstudent*in für den Bereich Office Management. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**: - **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Werkstudent*in für den Bereich Office Management. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**: - **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Office Management

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen f - r gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...

  • Office Management

    vor 7 Stunden

    Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

    **Für unseren**: **Standort Bremen***: **suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...

  • Werkstudent:in in Personal-

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland InCharge Management GmbH Vollzeit

    **FACHLICH & PERSÖNLICH WACHSEN!** **Bei uns hast Du die Möglichkeit, relevante Berufserfahrung neben Deinem Studium zu sammeln!** Standort: Bremen Überseestadt Referenz: WS-ICM **DAS SIND WIR** - InCharge Management GmbH ist eine international agierende Personal - & Management-Beratung, die sich auf die Konsumgüterbranche spezialisiert hat - Als...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland rff Rohr Flansch Fitting Handels GmbH Vollzeit

    **„Wer für andere weltweit organisiert, muss selbst bestens organisiert sein.“** Dieser Leitsatz begleitet uns seit über 40 Jahren - und diesen Anspruch hat jeder unserer über 350 Mitarbeiter tief verinnerlicht. So bewegen wir uns tagtäglich auf nationalen und internationalen Märkten: als modernes Handels - und Dienstleistungsunternehmen, als...

  • Teamassistenz (M/w/d) Office Management in

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...

  • Project Management Business Partner

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen, Deutschland ab sofort für die folgende Position zuständig für die Detailkonstruktion der mechanischen Systeminstallationen: Project Management Business Partner - Office Operations Germany (d/f/m) Ref....

  • Teamassistentin Im Modernen Office Management M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH Vollzeit

    HSD entwickelt seit 1984 moderne Softwarelösungen für die Bereiche Facility Management und Health Care. Unsere Produkte helfen, Medizintechnik für Patienten sicherer zu machen und Facility Management nachhaltig zu gestalten. Unser Office Management ist ein ganz wichtiger Bestandteil unseres Erfolges und wird von allen Kollegen sehr geschätzt. Besonders...

  • Leitung Office Management

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH Vollzeit

    HSD ist ein seit 1984 erfolgreiches Softwareunternehmen in den Bereichen Facility Management und Medizintechnik. Wir sind ein innovatives mittelständisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und ein verlässlicher Arbeitgeber in einem freundschaftlichen Arbeitsumfeld. An unserem Hauptsitz in Bremen erwartet dich ein großartiges Team, das...