Office Management
vor 1 Monat
**Für unseren**:
**Standort Bremen***:
**suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**:
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.
Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.
Für unserern Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.
Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.
**Deine Aufgaben**:
Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:
- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien
**Dein Profil**:
Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen
**Wir bieten**:
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) zu besetzen.
Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
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Absolvent (M/w/d) Im Office Management in
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Absolvent (m/w/d) im Office Management**: **in der Umweltdienstleistung**: Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen sowie regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, einen Absolventen (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...
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Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) bei neuland - Büro für Informatik GmbH | softgarden View job here Office Management (m/w/d) Teilzeit Bremen, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.04.24 ...
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Project Management Officer
Vor 3 Tagen
Bremen, Deutschland setec eocen GmbH Vollzeit**Was bietet setec eocen?** - Projekte bei unseren Kunden aus der Luft - und Raumfahrt - Moderne Projektmanagement Umgebungen - Langfristige Projekte - Internationales Umfeld mit Hidden (und not-so-hidden) Champions - Überregional konkurrenzfähiges Gehalt - Flache Hierarchien mit Wertschätzung, Transparenz und kurzen Wegen - Home Office **Was machen...
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Werkstudent in HR Und Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland RYTLE GmbH VollzeitDu bist motiviert als Teammitglied eines etablierten Start-ups, Lösungen für die Last Mile-Logistik mit Cargo Bikes zu entwickeln? Dann solltest Du Dich schnell bei uns bewerben. RYTLE revolutioniert das Transportwesen auf der letzten Meile durch eine integrierte Hard - und Softwarelösung. Das ganzheitliche, vernetzte Konzept ermöglicht unseren...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland RytleX VollzeitIn unserem schönen Startup-Büro in der Bremer Überseestadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management. RytleX ist ein Logistik-Startup mit dem Ziel durch ein ganzheitliches Konzept die urbane Logistik von Grund auf zu verändern und nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission ist es, urbane Lieferungen einfach und schnell...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) Office Management**: Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Werkstudent*in für den Bereich Office Management. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**: - **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen...
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Teamassistenz (M/w/d) Im Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...
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Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit**Für unseren Standort Bremen suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**: neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und...
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Project Management Business Partner
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Bremen, Deutschland ab sofort für die folgende Position zuständig für die Detailkonstruktion der mechanischen Systeminstallationen: Project Management Business Partner - Office Operations Germany (d/f/m) Ref....
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Teamassistenz (M/w/d) Office Management in
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...
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Leitung Office Management
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH VollzeitHSD ist ein seit 1984 erfolgreiches Softwareunternehmen in den Bereichen Facility Management und Medizintechnik. Wir sind ein innovatives mittelständisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und ein verlässlicher Arbeitgeber in einem freundschaftlichen Arbeitsumfeld. An unserem Hauptsitz in Bremen erwartet dich ein großartiges Team, das...
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Assistenz (M/w/d) Empfang Und Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Empfang und Office Management**: **in Direktvermittlung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland H. Marahrens Group GmbH & Co. KG VollzeitAb sofort - Teilzeit - Schüler & Studenten - Befristet - H. Marahrens GmbH Schiffs - und Sicherheitsbeschilderung - Bremen, Deutschland Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **Werkstudenten Office Management (m/w/d) **zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremen in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Als Werkstudent Office Management (m/w/d)...
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Office Management
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit**Sie sind ein Organisationstalent?**: Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im **Office Management **(m/w/d) in Vollzeit.** **Das bietet HANSETEAM**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - ** sehr gute Übernahme-Chancen...
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Facility Management Officer
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. - Werde Teil...
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Projekt Management Officer
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland saaroluna Vollzeit**Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Projekt Management Office Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: **#Unterstützen der kaufmännischen und technischen Projektleitung** **#Sorgfältiges Erstellen der...
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Büromanagement / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, ein familiengeführtes Unternehmen, welches sich auf das **Bauen im Bestand** und die **Immobilienentwicklung** in Bremen und Umgebung spezialisiert hat, suchen wir einen MItarbeiter im **Büromanagement / Office Management (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit**. Das Unternehmen ist in Bremen fest verankert und...
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Office Management
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit**Sie sind ein Organisationstalent?**: Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im **Office Management **(m/w/d) in Vollzeit.** **Lassen Sie uns gemeinsam die Segel für Ihre neuen Ziele setzen; kommen Sie an Board -...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland OHB VollzeitOHB System AG – OHB System AG is one of the leading space companies in Europe. The company is part of the listed high-tech group OHB SE, which has more than 3,000 employees working on pivotal European space programs. With two strong locations in Bremen and Oberpfaffenhofen near Munich and more than 40 years of experience, OHB System AG specialises in...