(Senior) People Operations Manager

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland LetMeShip Vollzeit
Deine Rolle

Als People Operations Manager (d/w/m) ist deine Mission, unsere P&R-Abteilung effektiv zu unterstützen und sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter:innen die bestmögliche Betreuung erfahren. Von der Vertragsverwaltung bis zur Lohnabrechnung - deine vielfältigen Aufgaben tragen dazu bei, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann. Deine Mission ist es, ein unterstützendes Umfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter:innen ihr volles Potenzial entfalten können.

Deine Aufgaben

  • Als erster Ansprechpartner bist du für unsere Mitarbeiterinnen und Führungskräfte da, wenn es um administrative Fragen geht, und du berätst sie zu allen personalwirtschaftlichen Themen.
  • Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Verträgen.
  • Bei On- und Offboardings unterstützt du uns im Umgang mit neuen und ausscheidenden Mitarbeiterinnen.
  • Du bearbeitest Mitarbeiteranträge und -anfragen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
    Mit unserem HRIS (Personio) betreust du die Stammdaten unserer Mitarbeiter*innen und verwaltest ihre digitalen Personalakten.
  • Du bereitest die Entgeltabrechnung vor und stehst dabei im engen Austausch mit dem Steuerbüro.
  • Besteht Klärungsbedarf bei einem Abrechnungsfall unterstützt du bei der Problemlösung.
  • Die Organisation und Abwicklung unserer Benefitsprogramme gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Du sorgst für stetige Verbesserungen unserer HR Prozesse und der Prozessdokumentation.
  • Du erstellst Reports und Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
  • Je nach Interesse wirkst du an weiteren P&R-Projekten mit und hilfst uns, unseren Bereich kontinuierlich zu verbessern.
Das bringst du mit

  • Mit deinem Wissen und deinen Erfahrungen hast du bereits in einer vergleichbaren PositionUnternehmen betreut.
  • Arbeitsrechtliche Themen sowie Themen der Personalverwaltung interessieren dich und duhältst dich gern auf dem neusten Stand, wenn es Veränderungen gibt.
  • Du kannst dich mühelos auf Deutsch und Englisch verständigen. Jede weitere Sprache ist einwillkommenes Plus
  • Deine Kollegen schätzen besonders deine Dienstleistermentalität und deine pragmatischenLösungsvorschläge
  • Zudem bist du bekannt für deine strukturierte Arbeitsweise.
Warum LetMeShip

  • 24 Jahre Businesserfahrung treffen auf Start-up-Mentalität. Wir wissen, wie der Hase läuft, aber wollen uns nicht darauf ausruhen. Du findest bei uns das Selbstbewusstsein eines etablierten Unternehmens und die Flexibilität eines dynamischen Start-ups.
  • Du bist Teil eines multikulturellen Teams mit familiärem Arbeitsklima.
  • People first Wir nehmen Soziale Verantwortung ernst und achten aufeinander. Das ist nicht nur ein Spruch an der Wand, das leben wir tatsächlich. Geregelte Arbeitszeiten dank Zeiterfassung und eine ausgewogene Work-Life-Balance gehören ebenso dazu wie die Unterstützung durch ein Netz von externen Beratungsstellen, wenn das Leben mal aus dem Ruder läuft.
  • Du bekommst eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit, bei der Du Deine Stärken und Deine Persönlichkeit voll einbringen kannst.
  • Wir haben in den vergangenen Monaten herausgefunden, dass wir am besten arbeiten, wenn wir uns auch persönlich sehen, aber auch, dass wir Flexibilität schätzen und mobiles Arbeiten ermöglichen wollen. Dir steht ein Arbeitsplatz in unserem Office zur Verfügung; nach Absprache mit deiner Führungskraft und dem Team kannst du zeitweise auch remote arbeiten.
  • Eine umfassende Einarbeitung und ein motiviertes Team, das Dir jederzeit zur Seite steht, ist selbstverständlich.
  • Du erhältst einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket, mit dem Du alle Verkehrsmittel des HVV auch privat das ganze Jahr über nutzen kannst.
  • Mit der ITA Betriebsrente sorgen Du und wir gemeinsam für Dein lebenslanges Einkommen.
  • Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Dein Weg zu uns

Klingt gut? Dann schick uns deinen CV unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühesten Eintrittsdatums. Adeline freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung.
Nähere Informationen zu LetMeShip findest Du unter www.letmeship.com.

Über uns

Als Softwareunternehmen bieten wir unseren B2B-Kunden seit über 20 Jahren mit  unserer LetMeShip-Versandplattform eine transparente Übersicht über die  Leistungsvielfalt und Versandkonditionen von Kurier-, Express- und Paketdienstleistungen sowie die Möglichkeit zur Buchung und reibungslosen Versandabwicklung. Kundenorientierung, Know-How und Engagement zeichnen uns aus. Als expandierendes Unternehmen schaffen wir mit derzeit ca. 130  Mitarbeitern*innen in 7 europäischen Ländern Wettbewerbsvorteile in Form von  Kosten- und Zeiteinsparungen.

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