Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)
vor 1 Woche
Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen Zum Dezernat XI gehören das Amt für Bau und Immobilien, das Stadtschulamt, die Volkshochschule Frankfurt, die Stadtbücherei, die Kita Frankfurt und das Frankfurter Kinderbüro. Darüber hinaus sind die Stabsstelle Schulbau und die Stabsstelle Paulskirche Teil des Dezernatsbüros. Im Dezernat werden zudem die Angelegenheiten der städtischen Beteiligungen FAAG (Frankfurter Aufbau-Aktiengesellschaft) und KEG (Konversions-Grundstücksentwicklungs-Gesellschaft mbH) bearbeitet. Das Dezernatsbüro koordiniert dabei die Arbeit der Ämter und Eigenbetriebe und bildet die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt am Main. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) Vollzeit, Teilzeit EGr. 9a TVöD + 81,81 € Vorzimmerzulage Zu Ihren Aufgaben gehören: * Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung * eigenständiges Kalender- und Terminmanagement * Telefondienst * Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post * Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung) * Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und Fristen * Empfangen und Bewirten von Besucher:innen * Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung) * Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen * Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen Sie bringen mit: * abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung * mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion * von Vorteil sind gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe * gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche * Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen * Grundkenntnisse der englischen Sprache * hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität * sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck * ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit * interkulturelle Kompetenz Wir bieten Ihnen: * eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung * einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre * einen Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung * vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung Weitere Infos: Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an den Leiter des Dezernatsbüros,Herrn Hauf, unter der Rufnummer -. Unter Website finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal . Bitte bewerben Sie sichbis zum 10.11.. HIER BEWERBEN Stadt Frankfurt am Main DER MAGISTRAT Römerberg 23 | Frankfurt am Main
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Als Assistent:in unterstützen Sie die Büroleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, Meetings und Terminen. Sie sind für die Kommunikation mit den Mitarbeitern, den Kunden und...
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Frankfurt, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitDezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Büroleitungen des Dezernates XI einsetzen möchte. Als Assistent:in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die Büroleitungen des Dezernates XI unterstützt und koordiniert.Aufgaben: Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen im Dezernat XI der Stadt Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle Assistent:in für die Büroleitung. Die Stelle ist Teil des Dezernats für Bildung, Immobilien und Neues Bauen und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben und VerantwortungenVorzimmerdienst und Assistenz für die...
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