Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) - Fachliche Unterstützung
vor 4 Wochen
Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues Bauen
Wir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.
Aufgaben:
- Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung
- eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
- Telefondienst
- Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post
- Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und Fristen
- Empfangen und Bewirten von Besucher:innen
- Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung)
- Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen
- Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
- von Vorteil sind gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche
- Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team
- vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten
Weitere Informationen:
- Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Büroleitungen des Dezernates XI einsetzen möchte. Als Assistent:in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die Büroleitungen des Dezernates XI unterstützt und koordiniert.Aufgaben: Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen im Dezernat XI der Stadt Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle Assistent:in für die Büroleitung. Die Stelle ist Teil des Dezernats für Bildung, Immobilien und Neues Bauen und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben und VerantwortungenVorzimmerdienst und Assistenz für die...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Assistent/in für die Büroleitungen des Dezernats XI in der Stadt Frankfurt am Main. Die/n Kandidat/in wird für die Verwaltung und Organisation der Büroleitungen zuständig sein und dabei die Anliegen der Mitarbeiter/innen unterstützen und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen...
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Büroleitungsassistent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitAssistent für die Büroleitung des Dezernats XIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten für die Büroleitung des Dezernats XI. Die Stelle ist Vollzeit, Teilzeit möglich.Zu Ihren Aufgaben gehören:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der...
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Führungskraft für Büroleitung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland mömax VollzeitBüroleitung (m/w/d) bei MömaxWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büroleitung. Als Büroleitungskraft sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Filialleiters in allen organisatorischen Aufgaben. Sie führen und unterstützen Ihr Team im Kassen- und Infobereich und sind für die tägliche Kommunikation mit unseren Kunden und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitBeschreibung des Aufgabenbereichs:Das Dezernat Baumanagement und Technischer Betrieb ist für die bauliche Entwicklung und den technischen Betrieb der Technischen Universität Darmstadt verantwortlich. Der/die Leiter/in des Dezernats ist für die operative Gesamtverantwortung für die bauliche Entwicklungsplanung der Universität, die Neu-, Umbau- und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitPosition im Dezernat PersonalWir suchen eine erfahrene Personalreferentin / Personalreferent für strategische Aufgaben im Dezernat Personal der Universitätsmedizin Frankfurt. Die Position ist im Dezernat Personal der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...
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Technischer Leiter für Bau und Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Karriere VollzeitDie Herausforderung: Als Technischer Projektleiter bei Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von Bau- und Immobilienprojekten. Mit Ihrer Expertise sichern Sie die Umsetzung von Bau- und Immobilienstrategien.Unsere Stärken: Als Komplettanbieter bieten wir ein breites Spektrum...
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Vertriebsleiter Immobilien
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten Vertriebsleiter, der sich in unserer dynamischen Umgebung entfalten kann. Als Teil unseres erfolgreichen Teams wird er die Ausrichtung und Durchführung von Schulungen sowie die Betreuung unserer Partner übernehmen.AufgabenSchulung der Lerninhalte und Vermittlung von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) VollzeitLandesbetrieb Bau und Immobilien HessenWir suchen einen Techniker / Meister (m/w/d) für Versorgungstechnik und Elektrotechnik für unsere Niederlassung.Als Teil des Landesbetriebs Bau und Immobilien Hessen (LBIH) sind wir der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Unsere Stärke liegt in der Komplettanbieterleistung, die...
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Projektmanagement-Werkstudent (m/w/d) - IT und Bau
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitWerkstudent (m/w/d) für Projektmanagement und BauWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Außenstelle Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten im Bereich Projektmanagement, Bau und Verkehr mitwirken.Als Werkstudent (m/w/d) werden Sie insbesondere:Unterstützung bei der Vorbereitung von Ingenieur- und...
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Büromanagement-Assistent:in
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DISCIMUS Deutsch-Chinesisches Institut für Bildung VollzeitWir suchen in unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main einen/die Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d) für unser Deutsch-Chinesisches Institut für Bildung. Zu unseren Aufgaben gehören die Koordination von Kundenkontakten, die Durchführung von Büroarbeiten und die enge Zusammenarbeit mit dem Team. Unsere Beziehungen zu Bildungseinrichtungen in...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt VollzeitPosition im Dezernat PersonalWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Dezernat Personal, um unsere Ziele im Bereich Personaladministration zu unterstützen. Die Position ist im Universitätsklinikum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.AufgabenUnterstützung bei der strategischen Ausrichtung des Dezernats PersonalBegleitung des...
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Personalwesen-Assistent:in
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen als DB Zeitarbeit GmbH einen Assistent:in im Personalwesen (w/m/d) für einen Einsatz bei uns in Frankfurt (Main).Deine Aufgaben:Unterstützung der HR-Business-Partner:innen bei der Abwicklung von personalrelevanten Themen mit Fokus auf Arbeits-, Tarif- und BetriebsverfassungsrechtBegleitung unseres Teams bei der Entwicklung von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit für das Dezernat I 15 "Service, Beschaffung" am Standort Darmstadt.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Beschaffung und Dienstleistung im Dezernat I 15. Dabei...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitIngenieur (w/m/d) für die Planung und Bau von elektrischen und kommunikationstechnischen Anlagen gesuchtDie Autobahn GmbH des Bundes ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Planung, Bau und den Betrieb von Autobahnen spezialisiert hat. Wir suchen einen Ingenieur (w/m/d) für die Planung und Bau von elektrischen und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Erzieher/in - Kindheitspädagogen/in, der sich für die Arbeit mit Kindern begeistert und sich auf ihre Interessen und Bedürfnisse einstellen kann.Der neue Fröbel-Kindergarten Schönhof in Frankfurt am Main bietet eine einzigartige Umgebung für die Kinder, mit neuen Räumlichkeiten, einem naturnahen Außengelände und einer...
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Personalwesen-Assistent:in
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen für unseren Standort Frankfurt (Main) einen Assistent:in im Personalwesen (w/m/d) für die DB am nächstmöglichen Zeitpunkt.Deine Aufgaben:Unterstützung der HR Business-Partner:innen bei personalrelevanten Themen mit Fokus auf Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht.Begleitung unseres Teams bei der Entwicklung von...