Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)
vor 4 Wochen
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) in der Stadt Frankfurt am Main.
Aufgaben- Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung
- eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
- Telefondienst
- Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post
- Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung)
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und Fristen
- Empfangen und Bewirten von Besucher:innen
- Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung)
- Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen
- Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
- von Vorteil sind gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche
- Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
- eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung
- einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- einen Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
- vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Als Assistent:in unterstützen Sie die Büroleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, Meetings und Terminen. Sie sind für die Kommunikation mit den Mitarbeitern, den Kunden und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Büroleitungen des Dezernates XI einsetzen möchte. Als Assistent:in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die Büroleitungen des Dezernates XI unterstützt und koordiniert.Aufgaben: Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungEigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der PostOrganisieren von BesprechungenFühren und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungEigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der PostOrganisieren von BesprechungenFühren und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -. Die Assistent:in wird die Büroleitung bei der Organisation und Koordination von Aufgaben unterstützen und dabei die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -. Die Assistent:in wird die Büroleitung bei der Organisation und Koordination von Aufgaben unterstützen und dabei die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) PostOrganisieren von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) PostOrganisieren von...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen im Dezernat XI der Stadt Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle Assistent:in für die Büroleitung. Die Stelle ist Teil des Dezernats für Bildung, Immobilien und Neues Bauen und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben und VerantwortungenVorzimmerdienst und Assistenz für die...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitDezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) PostOrganisieren von...
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Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Dezernat XI
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT VollzeitDezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Beschäftigungsbereich: Dezernat XIStellenart: Vollzeit, TeilzeitEntgeltgruppe: EGr. 9a TVöD + 81,81 € VorzimmerzulageAPCT1_DEDas Dezernat XI ist für die...
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Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Dezernat XI
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT VollzeitDezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Beschäftigungsbereich: Dezernat XIStellenart: Vollzeit, TeilzeitEntgeltgruppe: EGr. 9a TVöD + 81,81 € VorzimmerzulageAPCT1_DEDas Dezernat XI ist für die...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitDezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitDezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitBüroleitungsassistent:in (w/m/d) für Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für das Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen. Die/n Kandidat:in wird als Assistent:in für die Büroleitung tätig sein und die Büroleitung bei der Führung der Büroleitung...
