Assistent:in (w/m/d) im Dezernat XI für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen im Dezernat XI der Stadt Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle Assistent:in für die Büroleitung. Die Stelle ist Teil des Dezernats für Bildung, Immobilien und Neues Bauen und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung
  • eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
  • Telefondienst
  • Bearbeiten und Verteilen der Post
  • Organisieren von Besprechungen
  • Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und Fristen
  • Empfangen und Bewirten von Besucher:innen
  • Korrespondieren nach Vorgabe
Anforderungen und Qualifikationen
  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion
  • gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung
  • gute Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe
Voraussetzungen
  • hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Bieten wir an

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln.

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Als Assistent:in unterstützen Sie die Büroleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, Meetings und Terminen. Sie sind für die Kommunikation mit den Mitarbeitern, den Kunden und...

  • Büroleitungsassistent (m/w/d) für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für die Stadt Frankfurt am Main.Die Aufgaben umfassen die Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen, die Abwicklung von Korrespondenz und die...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) - Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungKalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen von PostOrganisieren von BesprechungenFühren und Überwachen von...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) - Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) - Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Büroleitungen des Dezernates XI einsetzen möchte. Als Assistent:in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die Büroleitungen des Dezernates XI unterstützt und koordiniert.Aufgaben: Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungEigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der PostOrganisieren von BesprechungenFühren und...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die BüroleitungEigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der PostOrganisieren von BesprechungenFühren und...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) PostOrganisieren von...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) PostOrganisieren von...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -. Die Assistent:in wird die Büroleitung bei der Organisation und Koordination von Aufgaben unterstützen und dabei die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) bei der Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -. Die Assistent:in wird die Büroleitung bei der Organisation und Koordination von Aufgaben unterstützen und dabei die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Assistent:in für die Büroleitung des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) PostOrganisieren von...

  • Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der (elektronischen und...

  • Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Bildung, Immobilien und Neues BauenWir suchen eine/n Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für das Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen. Die/n Kandidat:in wird als Assistent:in für die Büroleitung tätig sein und die Büroleitung bei der Führung der Büroleitung...

  • Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für Dezernat XI

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Büroleitungsassistent:in (w/m/d) für das Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen.Die Aufgaben:Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitungeigenständiges Kalender- und TerminmanagementTelefondienstBearbeiten und Verteilen der PostOrganisieren von BesprechungenFühren und...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenAbgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

  • Büro-Assistent/in der Geschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernats XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenVertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues BauenAbgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich...