Assistenz des Vorstands

vor 1 Monat


Essen, Deutschland NOWEDA Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management des Vorstands Organisation/Technik/IT/QM und unterstützen ihn in allen administrativen und organisatorischen Anliegen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Hauptabteilungen der angegliederten Ressorts und des Vorstands bei projektbezogenen sowie allgemeinen Themen. In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für Vorstand und Geschäftsleitung sowie Präsentationen und Statistiken.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss einer fundierten kaufmännischen Ausbildung. Sie arbeiten selbstständig und besitzen eine sorgfältige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Ihre ausgeprägte Loyalität zusammen mit Ihrer hohen Vertrauenswürdigkeit machen Sie zum Sparringspartner für alle Ansprechpartner. Sie zeichnet eine überdurchschnittlich gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und ein angemessenes, gepflegtes Auftreten aus. Sie haben Erfahrung in geschäftlicher Korrespondenz und können sehr gute Deutsch-Kenntnisse vorweisen. Der professionelle Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

Eine unbefristete, langfristig angelegte Beschäftigung in einer zukunftssicheren und attraktiven Branche. Eine Unternehmenskultur, die unseren Mitarbeitern ermöglicht, gemeinsam Lösungen für unsere Herausforderungen zu finden und zusammen Höchstleistungen zu erbringen. Weitere Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub im Jahr, vielfältige Mitarbeiterrabattangebote, NOWEDA-Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgeuntersuchungen, NOWEDA-Akademie, kostenlose Beratungs- und Vermittlungsleistungen zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme.

  • Essen, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Essen | Vollzeit Mein Auftraggeber ist eine bedeutende privatwirtschaftliche Stiftung mit großer Strahlkraft in Nordrhein Westfalen. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich am Standort** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** für den **Unternehmensbereich Kommunikation & Nachhaltigkeit** eine erfahrene und...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland Stadtwerke Essen AG Vollzeit

    In unserer Abteilung **Vertrieb und Shared Service** suchen wir Sie ab sofort als **Assistenz Vertrieb (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Sie erstellen selbstständig präsentationsfähige Unterlagen - Sie agieren in abteilungsübergreifenden Projekten, z.B. als Projekt Management Office - Sie erstellen Entscheidungs - und Beschlussvorlagen - Sie...


  • Essen, Deutschland NOWEDA Apothekergenossenschaft eG Vollzeit

    NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von fast 9 Milliarden Euro ist NOWEDA...


  • Essen, Deutschland NOWEDA Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management der Niederlassungsleitung und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Anliegen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOWEDA Apothekergenossenschaft eG Vollzeit

    NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von fast 9 Milliarden Euro ist NOWEDA...


  • Essen, Deutschland NOWEDA Apothekergenossenschaft eG Vollzeit

    NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von fast 9 Milliarden Euro ist NOWEDA...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Office Assistant (m/w/d) **für die Abteilungen Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Unterstützung der Abteilungsleitungen von Internal Audit, Corporate Board Office und Sustainability bei der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz...