Assistenz der Niederlassungsleitung/ Sekretariat

vor 3 Wochen


Essen, Deutschland NOWEDA Apothekergenossenschaft eG Vollzeit
NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von fast 9 Milliarden Euro ist NOWEDA eines der großen deutschen Handelsunternehmen. Hauptsitz der Genossenschaft ist Essen. NOWEDA stellt ihren Mitglieder-Apotheken, und damit den Patienten, bundesweit ein Sortiment mit rund 160 000 Arzneimitteln und apothekenüblichen Waren sowie ein umfangreiches Service- und Dienstleistungspaket zur Verfügung. Darüber hinaus steht NOWEDA als apothekereigenes Unternehmen uneingeschränkt an der Seite der inhabergeführten Vor-Ort-Apotheken.
Aufgaben
  • Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management der Niederlassungsleitung und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Anliegen.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher.
  • Bei allgemeinen und projektbezogenen Themen fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung und den Führungskräften unseres Logistikzentrums.
  • In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für Vorstand und Geschäftsleitung sowie Präsentationen und Statistiken.
  • Sie sind Ansprechpartner unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Personal- und Arbeitsrechtsthemen und übernehmen das Recruiting für die Niederlassung.

Profil
  • Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss einer fundierten kaufmännischen Ausbildung.
  • Sie arbeiten selbstständig und besitzen eine sorgfältige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Ihre ausgeprägte Loyalität zusammen mit Ihrer hohen Vertrauenswürdigkeit machen Sie zum Sparringspartner für alle Ansprechpartner.
  • Sie zeichnet eine überdurchschnittlich gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und ein angemessenes, gepflegtes Auftreten aus.
  • Sie haben Erfahrung in geschäftlicher Korrespondenz und können sehr gute Deutsch-Kenntnisse vorweisen.
  • Der professionelle Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten
  • Eine unbefristete, langfristig angelegte Beschäftigung in einer zukunftssicheren und attraktiven Branche.
  • Eine Unternehmenskultur, die unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, gemeinsam Lösungen für unsere Herausforderungen zu finden und zusammen Höchstleistungen zu erbringen.
  • Weitere Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub im Jahr, vielfältige Mitarbeiterrabattangebote, NOWEDA-Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgeuntersuchungen, NOWEDA-Akademie, kostenlose Beratungs- und Vermittlungsleistungen zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme.

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  • Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unser Sekretariat des Vorsitzenden des Vorstands am Standort Essen als **Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden**: und werden Sie Teil unseres...


  • Essen, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Essen Vollzeit

    Assistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Hamburg, Köln, Berlin und Stuttgart. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV...


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  • Essen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2684 **Ihre...


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  • Essen, Deutschland Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie Vollzeit

    _**Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d**_ **Unternehmensbeschreibung**: Das Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie ist ein hochspezialisierter Dienstleister im Bereich der Kinderheilkunde und Jugendmedizin und arbeitet insbesondere auf dem Gebiet der pädiatrischen Onkologie und Hämatologie. Wir unterstützen unsere Partner in vielfältiger...


  • Essen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ sind im Diakoniewerk Essen mehr als 1.600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit und bewerben Sie sich jetzt! Für unsere Gesellschaft...


  • Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...


  • Essen, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflege­fachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen...

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  • Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...


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  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ (M/W/D) - INTERNATIONAL TÄTIGE SOZIETÄT / MIT ÜBERNAHMEOPTION NACH KURZER ZEIT DEINE AUFGABEN: * Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich * Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in...

  • Erfahrene Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen Vollzeit

    Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 15.600 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-,...

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    vor 2 Wochen


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    vor 1 Monat


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