Assistenz Kommunikation Und Nachhaltigkeit Stiftung

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

Essen | Vollzeit

Mein Auftraggeber ist eine bedeutende privatwirtschaftliche Stiftung mit großer Strahlkraft in Nordrhein Westfalen. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich am Standort** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** für den **Unternehmensbereich Kommunikation & Nachhaltigkeit** eine erfahrene und kommunikationsstarke

**Assistenz des Leiters und des Teams (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**
- Effiziente Terminkoordination für den Leiter Kommunikation & Nachhaltigkeit sowie für die drei Referentinnen des Bereichs (Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Corporate Media)
- Annahme und Beantwortung bzw. Kanalisierung von E-Mail-Anfragen sowie von telefonischen Anfragen (diese meist von Journalisten) an die zuständigen Ressorts/ Kollegen
- Budgetcontrolling für den Unternehmensbereich, inkl. Qualitäts
- und Kostenkontrolle externer Dienstleister, wie z.B. Agenturen, Druckereien etc.
- Unterstützung der Social-Media-Aktivitäten mit Beiträgen und Bildmaterial, insb. durch die Begleitung zu Veranstaltungen in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Kultur
- Pflege und Ergänzung von bestehendem und neuem Bildmaterial in der Bilddatenbank CANTO
- Unterstützung im Bereich Corporate Media, insb. Begleitung zu Video-Drehterminen und Fotoshootings des Vorstands oder bei Produktionsterminen (z.B. Druck) sowie Redaktionsunterstützung, dies gerne auch durch eigenständige Einbringung
- Planung und Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen wie Pressegespräche, Stiftungstag, Kulturfestivals etc. (Einladungen, Catering, Technik, Verteileraufbau und -pflege usw.)
- Inventur und Koordination von Geschäftsausstattung und Werbemitteln inkl. Bedarfsabstimmung mit den Vorstandssekretariaten (Abwicklung über Corporate Media)
- Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Vorstandsvorlagen sowie von Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zu den Vorstandssekretariaten (Vorstandstermine, Abstimmungsprozesse, Freigaben)
- Koordination und Organisation von Besucheranfragen
- Vertretung in anderen Bereichssekretariaten bei Bedarf und auf Gegenseitigkeit

**Ihr Profil**
- Studium, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretär:in oder Management-assistent:in oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation im Bereich Marketing/ Kommunikation/PR/Social Media von Vorteil
- Nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Kommunikation
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Interesse für (digitale) Medien, Sprache und Social Media
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, CANTO-Kenntnisse von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik, sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Textstärke sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation, Kreativität, Flexibilität und Genauigkeit
- Gewinnende, freundliche, empathische, kontaktfreudige und verbindliche Persönlichkeit
- Feingefühl für die Zwischentöne im direkten Kontakt mit anspruchsvollen und hochkarätigen Persönlichkeiten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit

**Ihre Perspektive**
- Eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in einem sinnstiftenden und inhaltlich sehr interessanten Arbeitsumfeld
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der Tradition und Zukunftsgestaltung aufeinandertreffen
- Eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und sehr netten, hilfsbereiten Kolleg:innen
- Eine attraktives Vergütungspaket (60-80K) mit BAV, Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, 1-2 Tage Home Office

  • Jahrespraktikantin Bereich Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Mercator GmbH Vollzeit

    Für den Bereich Kommunikation sucht die Stiftung Mercator zum 1. August 2024 eine*nJahrespraktikant*inDie Arbeit als Jahrespraktikant*in gibt Berufseinsteiger*innen nach dem Bachelor-Studium vielfältige Einblicke in die Stiftungsarbeit und ermöglicht einen Einstieg in die Arbeit im Dritten Sektor. Das Praktikum ist für einen Zeitraum von 12 Monaten...

  • Jahrespraktikantin Bereich Kommunikation

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Mercator GmbH Vollzeit

    Für den Bereich Kommunikation sucht die Stiftung Mercator zum 1. August 2024 eine*nJahrespraktikant*inDie Arbeit als Jahrespraktikant*in gibt Berufseinsteiger*innen nach dem Bachelor-Studium vielfältige Einblicke in die Stiftungsarbeit und ermöglicht einen Einstieg in die Arbeit im Dritten Sektor. Das Praktikum ist für einen Zeitraum von 12 Monaten...

  • Leiter:in (m/w/d) Kommunikation in Vollzeit

    vor 21 Stunden

    Essen, Deutschland Stiftung Mercator GmbH Vollzeit

    Für den Bereich Kommunikation sucht die Stiftung Mercator zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung eine*n KOMMUNIKATIONSMANAGER*IN VERANSTALTUNGEN (W/M/D) Die Kommunikation der Stiftung Mercator vermittelt relevanten Zielgruppen umfassend und transparent unser Engagement in den Bereichen Digitalisierte Gesellschaft, Europa in der Welt,...

  • Assistenz Vorzimmer Vorstandsbereich Personal und Nachhaltigkeit

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND Vollzeit

    Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...

  • PR-Manager für Kommunikationsmaßnahmen Stiftung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können. Stellenbeschreibung Eine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • PR-Manager für Kommunikationsmaßnahmen Stiftung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • PR-Manager für Kommunikationsmaßnahmen Stiftung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • PR-Manager für Kommunikationsmaßnahmen Stiftung

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können. Stellenbeschreibung Eine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • Assistenz (M/w/d) Kommunikation &

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit

    Für unser Hauptstadtbüro suchen wir in Vollzeit ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit **WAS SIE ERWARTET**: - Organisieren und koordinieren der Presse - und Öffent - lichkeitsarbeit (Bearbeitung von Anfragen, Pressespie - gel, Versand Presseeinladungen/Pressemeldungen, Pflege der Verteiler, Begleitung von...

  • Assistenz (M/w/d) Kommunikation &

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit

    Für unser Hauptstadtbüro suchen wir in Vollzeit ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit **WAS SIE ERWARTET**: - Organisieren und koordinieren der Presse - und Öffent - lichkeitsarbeit (Bearbeitung von Anfragen, Pressespie - gel, Versand Presseeinladungen/Pressemeldungen, Pflege der Verteiler, Begleitung von...

  • Assistenz (M/w/d) Kommunikation &

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit

    Für unser Hauptstadtbüro suchen wir in Vollzeit ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit **WAS SIE ERWARTET**: - Organisieren und koordinieren der Presse - und Öffent - lichkeitsarbeit (Bearbeitung von Anfragen, Pressespie - gel, Versand Presseeinladungen/Pressemeldungen, Pflege der Verteiler, Begleitung von...

  • Assistenz Vorzimmer Vorstandsbereich Personal und Nachhaltigkeit

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND Vollzeit

    Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...

  • Assistenz Vorzimmer Vorstandsbereich Personal und Nachhaltigkeit

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND Vollzeit

    Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...

  • Communication Manager für PR

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können. Stellenbeschreibung Eine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • Communication Manager für PR

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • Public Relations Manager für Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • Public Relations Manager für Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • Journalist für Kommunikations-

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH - Karriere Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • Journalist für Kommunikations-

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH - Karriere Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...

  • Public Relations Manager für Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Stiftung gGmbH Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungEine Aufgabe, die dich begeistert Du bist für die Umsetzung und Weiterentwicklung aller internen und externen Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung...