Teamassistenz für technische Fachabteilung

vor 2 Wochen


Erlangen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit
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Super, denn genau den haben WIR



Wir suchen Dich als Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d) Zusatzleistungen / Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach BAP/DGB-Tarif
  • Bezahlung nach BAP/DGB-Tarif
  • Urlaubs- u. Weihnachtsgeld nach BAP/DGB-Tarif
  • bis zu 30 Tage Urlaub (nach Betriebszugehörigkeit)
  • Qualifizierte und persönliche Betreuung in der Niederlassung
  • Mitarbeiterrabatte bei über 10.000 teilnehmenden Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen
  • 100 € Willkommensprämie nach 6 Wochen durchgängigem Einsatz
Aufgaben
  • Terminplanung für die Abteilungsleitung
  • SAP-Stundenschreibung (teilw. Sammelerfassung)
  • Erfassen und verfolgen von Mehrarbeitsanträgen
  • Unterstützung bei Reisbuchungen und -Abrechnungen
  • Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
  • Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen (Qualifikationen und Schulungen)
  • Bestellungen mit Easy-Pro, verfolgen der Abwicklung
  • Erfassen von BuB mittels Jira, verfolgen
  • Genehmigungsworkflows
  • selbständige Formulierung von Infos / Hinweisen / Anweisungen an die zu betreuenden Teams
  • Einpflegen von Daten und Infos in COEDM
  • Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen Besucheranmeldungen und Restriktionen
  • Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur / Büromittel / SW-Lizenzen / Mitarbeiterausweis, sowie Unterstützung bei Umzügen und deren Dokumentation
  • Aktualisierung der Organigramme
  • Abfrage, Eintragungen und Reporting von Key Performance Indikatoren
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch (optional: französisch) nach Vorlage
  • Bewerbermanagement
Stellenanforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur, etc.
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gutes Organisationstalent
  • Gute Kenntnisse in Englisch (optional: Französisch)
  • Kenntnisse der Büroprozesse und Richtlinien der GmbH
Firmenbeschreibung

Von Mensch zu Mensch - Wir sind seit 1998 Ihr Personaldienstleister und Bindeglied zwischen jobsuchenden Arbeitnehmern und mitarbeitersuchenden Kundenunternehmen


Fair, nahbar und kommunikativ

Bei uns steht faire und leistungsgerechte Bezahlung an oberster Stelle. Wir bezahlen nach Tarifvertrag und je nach Branche natürlich auch die jeweiligen Branchenzuschläge. Wir möchten, dass du Dich bei uns und unseren Kunden wohl fühlst. Entfalte dein persönliches Talent und gestalte deinen beruflichen Werdegang gemeinsam mit unserem Team.


www.time-company.de

Abschluss

Du bist Dir nicht sicher, ob genau Dein Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen nicht alle Punkte zu Dir? Melde Dich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Dich.


Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns noch heute auf Deine Bewerbung als Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d) direkt hier über das Kontaktfeld.

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  • Erlangen, Deutschland EKS Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland EKS Elektrotechnik GmbH Vollzeit

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  • Erlangen, Deutschland lorenz personal Vollzeit

    Unser Kunde leistet einen wesentlichen Beitrag zur sicheren Energieversorgung in Deutschland und weltweit. Zur langfristigen Überlassung mit Übernahmechance suchen wir SIE als Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d) Aufgaben: Umfangreiche Terminplanung SAP-Stundenschreibung, Erfassen/Verfolgen von Mehrarbeitsanträgen, Unterstützen bei der...


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  • Erlangen, Bayern, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für technische Fachabteilung (m/w/d)View job hereWir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir...


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  • Erlangen, Deutschland BFI Informationssysteme GmbH Vollzeit

    Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in der Durchführung spannender Projekte rund um die IT und des Engineerings. Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen IT-Service und Betrieb, IT-Rollout, System- und...


  • Erlangen, Deutschland BFI Informationssysteme GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Erlangen, Deutschland TN Germany Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wer wir sindSeit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland TN Germany Vollzeit

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  • Erlangen, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Energietechnik, suchen wir...


  • Erlangen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    **IHRE VORTEILE** - Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. - Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. - Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

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  • Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz technische Projektentwicklung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz technische Projektentwicklung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives...


  • Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...