Teamassistenz (m/w/d) für technische Fachabteilung (m/w/d)

vor 2 Wochen


Erlangen, Bayern, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit


Teamassistenz (m/w/d) für technische Fachabteilung (m/w/d)

View job hereWir sind die Möglich-Macher.

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.

TEICON ENGINEERING sucht ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine

Teamassistenz (m/w/d) für technische Fachabteilung (m/w/d)
  • Vollzeit
  • 91052 Erlangen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
IHRE VORTEILE
  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
  • Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
  • Sie planen Termine für die Abteilungsleitung.
  • Sie führen die SAP-Stundenschreibung (teilweise Sammelerfassung) durch.
  • Sie erfassen und verfolgen Mehrarbeitsanträge.
  • Sie unterstützen bei der Reisebuchung und -abrechnung.
  • Sie organisieren Besprechungen und Workshops inklusive Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation.
  • Sie verfolgen Zertifikate und begleitende Nachweise (Qualifikationen und Schulungen).
  • Sie tätigen Bestellungen mit Easy-Pro und verfolgen die Abwicklung.
  • Sie erfassen Bugs und Verbesserungsvorschläge mittels Jira und verfolgen diese.
  • Sie managen Genehmigungsworkflows.
  • Sie formulieren eigenständig Informationen, Hinweise und Anweisungen an die zu betreuenden Teams.
  • Sie pflegen Daten und Informationen in COEDM ein.
  • Sie organisieren Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen sowie Besucheranmeldungen und Restriktionen.
  • Sie organisieren die Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur, Büromitteln, Software-Lizenzen und Mitarbeiterausweisen sowie unterstützen bei Umzügen und deren Dokumentation.
  • Sie aktualisieren die Organigramme.
  • Sie führen Abfragen durch, nehmen Eintragungen vor und erstellen Reportings von Key Performance Indikatoren.
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen auf Deutsch und Englisch (optional: Französisch) nach Vorlage.
  • Sie managen das Bewerbermanagement.
IHR PROFIL
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der erforderlichen Tools wie SAP, COEDM, Easy-Pro, MS Office, Concur, etc.
  • Sie sind teamfähig und haben gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie haben ein sehr gutes Organisationstalent.
  • Sie haben gute Kenntnisse in Englisch (optional: Französisch).
AnsprechpartnerMartin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement Online bewerbenDiesen Job teilenImpressum | DatenschutzerklärungPowered by softgarden

  • Erlangen, Bayern, Deutschland EKS Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns**Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wer wir sindSeit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden,...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung und bringst Erfahrung in der Teamassistenz mit?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Erlangen eine/n Teamassistenz...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland MÖNIUS Finanz-Marketing GmbH Vollzeit

    **FLEXIBEL. KOMMUNIKATIONSSTARK. (TECHNISCH) ORGANISIERT.**MÖNIUS SUCHT EIN BÜROKOMMUNIKATIONSGENIESeit über 40 Jahren besetzt die MÖNIUS Gruppe, als traditionsreiches & unabhängiges Unternehmen, erfolgreiche alle wesentlichen Bereiche des Finanzsektors. Mit unserem Namen stehen wir sowohl auf Kunden- als auch auf Vertriebsbasis für Nachhaltigkeit,...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland H.i. COMMUNICATION GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Was wir Ihnen bieten: Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein internationales Unternehmen, das durch konstantes Wachstums- und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal, seinen stetig wachsenden Kundenstamm mit hochwertigen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.**Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen.Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen, einen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT (50%)...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am DepartmentInformatik der Technischen Fakultät sucht eine Teamassistenz (m/w/d)in Teilzeit (50%). Ihre Aufgaben o Selbstständige Abrechnung vonFinanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten oSelbstständiges Forschungsprojektcontrolling o Mithilfe bei derProjektstellen-Koordination o...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgenOb als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ IN...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SCHERER Ingenieure Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**:- Sehr gutes Arbeitsklima- Patenmodell zur Einarbeitung und Betreuung- Flexible Arbeitszeiten mit kreativen Freiräumen- persönliche Ausstattung auf höchstem technischem Niveau- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten- Betriebliche Altersvorsorge- Sprungbrett in eine Karriere im Kundenunternehmen- Mitarbeit in internationalen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**:Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent).**Kennziffer **: **Datum der Veröffentlichung **: **Beschreibung der Stelle**:**Berufsfeld**:Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent**Stellentitel**:Teamassistenz...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.**Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) - Ab sofort, in Vollzeit für unseren Kunden...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als**Teamassistenz (m/w/d)**:**Meine Aufgaben**:-...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie - Ab **sofort**, in **Vollzeit **(35h/Woche) für ein internationales...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommenSie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister imOffice-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unsereninternational tätigen Kunden suchen **Sie** als**Teamassistenz (m/w/d)**:**Meine Aufgaben**:-...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als**Teamassistenz (m/w/d)**:**Meine Aufgaben**:-...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte als Teamassistenz Endoskopie INZ (m/w/d) Pflegedienst38.5 Stundenauf 24 Monate befristetab Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist Das sind wir:Im dynamischen Umfeld des Internistischen Zentrums des Uni-Klinikums Erlangen werden Patientinnen und Patienten mit akuten, chronischen und onkologischen Krankheitsbildern auf...