Teamassistenz (M/w/d) Für Technische Fachabteilung

vor 5 Monaten


Erlangen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

**IHRE VORTEILE**
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
- Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt - über alle Unternehmensebenen hinweg.

**IHRE AUFGABEN**
- Sie planen Termine für die Abteilungsleitung.
- Sie führen die SAP-Stundenschreibung (teilweise Sammelerfassung) durch.
- Sie erfassen und verfolgen Mehrarbeitsanträge.
- Sie unterstützen bei der Reisebuchung und -abrechnung.
- Sie organisieren Besprechungen und Workshops inklusive Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation.
- Sie verfolgen Zertifikate und begleitende Nachweise (Qualifikationen und Schulungen).
- Sie tätigen Bestellungen mit Easy-Pro und verfolgen die Abwicklung.
- Sie erfassen Bugs und Verbesserungsvorschläge mittels Jira und verfolgen diese.
- Sie managen Genehmigungsworkflows.
- Sie formulieren eigenständig Informationen, Hinweise und Anweisungen an die zu betreuenden Teams.
- Sie pflegen Daten und Informationen in COEDM ein.
- Sie organisieren Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen sowie Besucheranmeldungen und Restriktionen.
- Sie organisieren die Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur, Büromitteln, Software-Lizenzen und Mitarbeiterausweisen sowie unterstützen bei Umzügen und deren Dokumentation.
- Sie aktualisieren die Organigramme.
- Sie führen Abfragen durch, nehmen Eintragungen vor und erstellen Reportings von Key Performance Indikatoren.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen auf Deutsch und Englisch (optional: Französisch) nach Vorlage.
- Sie managen das Bewerbermanagement.

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
- Sie besitzen gute Kenntnisse der erforderlichen Tools wie SAP, COEDM, Easy-Pro, MS Office, Concur, etc.
- Sie sind teamfähig und haben gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie haben ein sehr gutes Organisationstalent.
- Sie haben gute Kenntnisse in Englisch (optional: Französisch).



  • Erlangen, Deutschland EKS Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

  • Technische Teamassistenz

    vor 6 Monaten


    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...


  • Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Wir suchen eine/n technische Teamassistenz (gn) für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Energietechnik. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Terminplanung für die Abteilungsleitung, die Unterstützung bei Reisebuchung und -abrechnung sowie die Organisation von Besprechungen und Workshops.Deine Aufgaben umfassen die Durchführung...


  • Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben - werden Sie unsere Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)!**: Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir eine motivierte **Projekt-und Teamassistenz (m/w/d)** zum nächst möglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen ist in dem spannenden Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende. Es handelt sich...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Sie sind ein echtes Organisationstalent und Arbeit im Büro - und Sekretariatsbereich macht Ihnen Spaß? Dann haben wir für Sie genau den richtigen Job! - Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine **Teamassistenz (m/w/d)** für ein internationales, innovatives Kundenunternehmen in **Erlangen**. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...


  • Erlangen, Deutschland MÖNIUS Finanz-Marketing GmbH Vollzeit

    **FLEXIBEL. KOMMUNIKATIONSSTARK. (TECHNISCH) ORGANISIERT.** MÖNIUS SUCHT EIN BÜROKOMMUNIKATIONSGENIE! Seit über 40 Jahren besetzt die MÖNIUS Gruppe, als traditionsreiches & unabhängiges Unternehmen, erfolgreiche alle wesentlichen Bereiche des Finanzsektors. Mit unserem Namen stehen wir sowohl auf Kunden - als auch auf Vertriebsbasis für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Erlangen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Teamassistenz (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem...


  • Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Erlangen, Deutschland Ralph Schmid Steuerberatung Vollzeit

    Sie wollen mit einer bestens etablierten und stetig wachsenden Steuerkanzlei in Erlangen neue Herausforderungen bestreiten? Dann sind Sie bei uns, in der Ralph Schmid Steuerberatung genau richtig! Wir suchen zur Verstärkung unserer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** Als Teamassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.660 Studierenden, 272 Studiengängen und ca. 6.500 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich. Der Lehrstuhl für Informatik 16 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die Terminkoordination für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung der Einheit Integration und Design bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenReiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP Concur, Visabeschaffung, Informationsmanagement...


  • Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Sitz in Erlangen sucht SIE langfristig als **Teamassistenz Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Unterstützung bei der Einführung der eAkte - Verwaltung des Büromaterials - Überwachung der Zeiterfassung - Allgemeine Büroarbeiten - Mitarbeit in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verdienstmöglichkeit: ca 20,00 - 22,00 Euro/brutto nach Qualifikation und Berufserfahrung - Arbeitszeit: 35 Wochenstunden/Gleitzeit - Langfristige Arbeitnehmerüberlassung/Übernahmechance - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Intenationaler Konzern Sie unterstützen ein internationales Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem...

  • Technische Teamassistenz

    vor 5 Monaten


    Erlangen, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Energietechnik, suchen wir...