Teamassistenz (m/w/d) für technische Fachabteilung (m/w/d)

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) für technische Fachabteilung (m/w/d) View job hereWir sind die Möglich-Macher.

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.

TEICON ENGINEERING sucht ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine

Teamassistenz (m/w/d) für technische Fachabteilung (m/w/d)
  • Vollzeit
  • 91052 Erlangen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 18.06.24
IHRE VORTEILE
  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. 
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. 
  • Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
  • Sie planen Termine für die Abteilungsleitung.
  • Sie führen die SAP-Stundenschreibung (teilweise Sammelerfassung) durch.
  • Sie erfassen und verfolgen Mehrarbeitsanträge.
  • Sie unterstützen bei der Reisebuchung und -abrechnung.
  • Sie organisieren Besprechungen und Workshops inklusive Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation.
  • Sie verfolgen Zertifikate und begleitende Nachweise (Qualifikationen und Schulungen).
  • Sie tätigen Bestellungen mit Easy-Pro und verfolgen die Abwicklung.
  • Sie erfassen Bugs und Verbesserungsvorschläge mittels Jira und verfolgen diese.
  • Sie managen Genehmigungsworkflows.
  • Sie formulieren eigenständig Informationen, Hinweise und Anweisungen an die zu betreuenden Teams.
  • Sie pflegen Daten und Informationen in COEDM ein.
  • Sie organisieren Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen sowie Besucheranmeldungen und Restriktionen.
  • Sie organisieren die Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur, Büromitteln, Software-Lizenzen und Mitarbeiterausweisen sowie unterstützen bei Umzügen und deren Dokumentation.
  • Sie aktualisieren die Organigramme.
  • Sie führen Abfragen durch, nehmen Eintragungen vor und erstellen Reportings von Key Performance Indikatoren.
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen auf Deutsch und Englisch (optional: Französisch) nach Vorlage.
  • Sie managen das Bewerbermanagement.
IHR PROFIL
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der erforderlichen Tools wie SAP, COEDM, Easy-Pro, MS Office, Concur, etc.
  • Sie sind teamfähig und haben gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie haben ein sehr gutes Organisationstalent.
  • Sie haben gute Kenntnisse in Englisch (optional: Französisch).
AnsprechpartnerMartin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement Online bewerbenDiesen Job teilen
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