Office Manager

vor 2 Monaten


Cologne, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH Vollzeit

Herzlich Willkommen bei der Raabe Gruppe Als familiengeführtes Unternehmen aus Köln sind wir erfahrene Handwerker aus den Bereichen Elektro-Installation und Sanitär-Dienstleistungen. Zu unserem Firmen-Portfolio gehört außerdem ein Marketing Start-Up. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Umsetzung individueller Aufträge und dem persönlichen Kontakt zu unseren Kunden, Kollegen und Partnern. Wir legen hohen Wert auf den Einsatz fortschrittlicher Technologien auf der Baustelle, aber auch in unserem Büro. Mit unserer modernen IT-Struktur und den entsprechenden Workflows gehören wir zu den Vorreitern in der Branche.

Sie werden die zentrale Schnittstelle und sollten den Überblick in unserem abwechslungsreichen Büroalltag behalten.

Aufgaben
  • Die gute Seele mit harter Hand für unser Team
  • Rechnungsvorbereitung
  • Unterstützung bei der Termin- & Einsatzplanung
  • Büroorganisation & allgemeine Verwaltungstätigkeit
  • Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten
  • Rechnungserstellung nach Vorgaben unserer Handwerksmeister
  • Telefonannahme und Kundenbetreuung
  • Rechnungseingangsbearbeitung
  • Assistenz der Geschäftsführung
Qualifikation
  • Durchsetzungsvermögen
  • Problemlsöung
  • Knobefähigkeit
  • Berufserfahrung
  • sicheres und kompetentes Auftreten
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • Selbstorganisation sowie gute Kenntnisse im Bereich der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • schnelle Auffassungsgabe neuer Computerprogramme und Apps
Benefits
  • unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
  • ebenfalls ist eine 4-Tage Woche möglich
  • motiviertes und familiäres Team, sehr angenehmes Betriebsklima
  • umfassende Einarbeitung
  • Arbeit in einem freundlichen und starken Team auch gewerkübergreifend
  • digitales und modernes Arbeiten
  • kostenlose Getränke sowie Kaffee/Tee in unseren Büroräumen
  • Offenheit für eigene Ideen und Mitgestaltung
  • einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in modern ausgestatteten Räumen und einem innovativen Computerarbeitsplatz
  • kurze Entscheidungswege
  • Parkplätze und Straßenbahnstation in unmittelbarer nähe
  • und ein Billard-Tisch im Büro

Gehen Sie nicht zuirgendeinem Vogel sonderngleich zu Raabe



Herzlich Willkommen bei der Elektro-Installation Raabe GmbH Bereits seit 1988 stellen wir uns als familiengeführter Fachbetrieb Ihren Herausforderungen. Unser qualifiziertes Fachpersonal rund um die Inhaber Jürgen und Michael Brabender bietet kompetenten Service aus erster Hand.Mit unserer Erfahrung beraten wir Sie bei der Planung von gebäudetechnischen Anlagen und kümmern uns um deren Errichtung und Instandhaltung. Wir sind ständig bemüht unser Fachwissen den aktuellen Entwicklungen anzupassen und arbeiten selbstverständlich auf dem neusten Stand der Technik und mit den gegenwärtigen Normen und Vorgaben. Aufgrund der regelmäßigen Qualifizierung unserer Mitarbeiter*innen sind wir von der Innung als Premium E-Marken-Betrieb ausgezeichnet.


  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle....

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Unser Kunde sucht eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die das Büro am Standort Köln zum reibungslosen Laufen bringt. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau,...


  • Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Institut für integrative Paartherapie (IFIP) Vollzeit

    Bereit für einen Karrierewechsel? Dein Organisationstalent trifft bei uns auf Sinn und Stabilität! Du kommst aus der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich, hast ein Gespür für Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich – ohne Nachtschichten, ohne Feiertagsstress, dafür mit Sinn, Wertschätzung und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland Institut für integrative Paartherapie (IFIP) Vollzeit

    Bereit für einen Karrierewechsel? Dein Organisationstalent trifft bei uns auf Sinn und Stabilität! Du kommst aus der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich, hast ein Gespür für Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich – ohne Nachtschichten, ohne Feiertagsstress, dafür mit Sinn, Wertschätzung und...

  • OTR Capacity Manager

    vor 1 Woche


    Cologne, Deutschland Amazon Europe Core Vollzeit

    Der OTR Capacity Manager [Capacity and Network Planning Manager] koordiniert verschiedene technischen Neuerungen und Projekte, die im Bereich Kapazitätsplanung für die Region Mittel-Europa (DE, AT, LU und NL) geplant und umgesetzt werden (ECP). Zusätzlich unterstützt die Rolle die Definition und Entwicklung von eigenen Prozessen und...


  • Cologne, Deutschland Classy Wheeler Limited Vollzeit

    Company: A leading telecom business and blue-chipcompany under a prominent group in Hong Kong, renowned for itsinnovative solutions and customer-centricservices.Location: Kwun TongNature:Permanent Job Description •Report to the Chief Executive Officer of the Group and lead a teamof 40 finance and accounting professionals.• Drive changeand transformation...


  • Cologne, Deutschland Caviar Union GmbH Vollzeit

    Since 2018 Caviar Union GmbH has been packaging and wholesaling caviar and other premium-quality seafood products (like salmon and king crab). We are looking for a professional who knows how to manage the business processes and will be responsible for controlling and overseeing all business operations, people, and ventures. Tasks Management of the main...


  • Cologne, Deutschland Caviar Union GmbH Vollzeit

    Since 2018 Caviar Union GmbH has been packaging and wholesaling caviar and other premium-quality seafood products (like salmon and king crab). We are looking for a professional who knows how to manage the business processes and will be responsible for controlling and overseeing all business operations, people, and ventures. Tasks Management of the main...


  • Cologne, Deutschland Arvato SE – Tech Germany Vollzeit

    We're on it! Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit:...


  • Cologne, Deutschland Caviar Union GmbH Vollzeit

    Since 2018 Caviar Union GmbH has been packaging and wholesaling caviar and other premium-quality seafood products (like salmon and king crab).We are looking for a professional who knows how to manage the business processes and will be responsible for controlling and overseeing all business operations, people, and ventures.TasksManagement of the main...


  • Cologne, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Social Performance Manager (all genders) Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation...


  • Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Praktikant:in / Werkstudent:in Middle Office Collateral Management Starte durch bei der Ampega! Ampega ist der Vermögensverwalter des Talanx Konzerns. Wir sind ist strategisch und operativ für Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt verantwortlich. Ampega zählt zu den größten bankunabhängigen Asset Manager Deutschlands und verwaltet...

  • Junior Leasing Manager

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen. Junior Leasing Manager...


  • Cologne, Deutschland RheinEnergie AG Vollzeit

    Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...


  • Cologne, Deutschland RheinEnergie AG Vollzeit

    Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kundeneinsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...


  • Cologne, Deutschland Placetel Vollzeit

    Uns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der...


  • Cologne, Deutschland PLANTED Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir suchen einen Senior Product Manager mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in einem SaaS-Unternehmen, idealerweise im B2B-Bereich. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem Chief Product Officer (CPO) zusammen und spielst eine entscheidende Rolle in unserem dualen agilen Produktentwicklungsprozess, wobei du innerhalb eines...


  • Cologne, Deutschland PLANTED Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir suchen einen Senior Product Manager mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in einem SaaS-Unternehmen, idealerweise im B2B-Bereich. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem Chief Product Officer (CPO) zusammen und spielst eine entscheidende Rolle in unserem dualen agilen Produktentwicklungsprozess, wobei du innerhalb eines...