Front Office Manager
vor 1 Woche
Bereit für einen Karrierewechsel? Dein Organisationstalent trifft bei uns auf Sinn und Stabilität
Du kommst aus der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich, hast ein Gespür für Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich – ohne Nachtschichten, ohne Feiertagsstress, dafür mit Sinn, Wertschätzung und geregelten Arbeitszeiten.
Wir suchen für unseren internen Betrieb und die Kooperationspraxen für Paartherapie eine Person, die Verantwortung übernimmt, um die Ecke denkt und klar sowie offen eigene Ideen und Meinungen einbringt. Eine vielseitige Persönlichkeit mit Herz, die von Klienten, Therapeuten und Kooperationspartnern geschätzt wird und als erste Ansprechperson überzeugt.
Aufgaben- Kommunikation mit Herz & Telefonmanagement: Du bist die Stimme, die Klienten als Erstes hören – und die dafür sorgt, dass Klienten direkt wissen: Hier sind sie richtig. Du bist die zentrale Kontaktperson, nimmst Anfragen entgegen, koordinierst Ersttermine mit Klienten, Therapeuten und Kooperationspartner und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
- Assistenz der Geschäftsleitung: Strategische Unterstützung, kritisches Mitdenken und aktive Mitgestaltung.
- Praxisorganisation: Du managst Abläufe, behältst Kapazitäten im Blick und bringst Struktur in den Alltag.
- Mitgestaltung: Deine Ideen zählen – wir suchen jemanden, der Prozesse hinterfragt und verbessert. Verantwortung: Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern eine treibende Kraft für unsere Praxisabläufe.
- Berufserfahrung in Organisation, Empfang oder vergleichbaren Bereichen
- Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und Lösungen zu finden, die wirklich funktionieren.
- Hands-on-Mentalität, Organisationstalent – du hast den Überblick und packst auch selbstständig gerne an.
- Kommunikationsstärke: Du kannst professionell und klar kommunizieren – auch mal, wenn es darum geht, freundlich zu widersprechen.
- Interesse an einem Team, das gemeinsam wächst und einander unterstützt.
- Offenheit und Neugierde für psychologische Themen.
Das bieten wir dir
- Zusammenhalt/Teamgeist: Bei uns bist du Teil eines Teams, das füreinander einsteht.
- Freude an der Kommunikation: Du kannst deine Stärken im Umgang mit Menschen voll ausleben und bringst Paartherapieklienten, die psychologische Hilfe suchen, mit Therapeuten zusammen.
- Planbare Arbeitszeiten: Keine Nachtschichten, keine Feiertagsarbeit – stattdessen:
- Stabilität und Perspektive: Ein sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen, in dem du mitgestalten kannst.
- Raum für Austausch: Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und der Geschäftsleitung.
- Sinn und Menschlichkeit: Ein Job, in dem du dich ausleben kannst und gleichzeitig dabei hilfst, Menschen zu unterstützen.
- Mitgestaltung statt Routine: Deine Ideen und Vorschläge werden gehört und gemeinsam umgesetzt. Hoch digitalisiertes Arbeitsumfeld: Nutzung von digitalen Tools und innovativen Ansätzen. Natürlich auch MacBook. Du solltest dich in der digitalen Welt wohlfühlen.
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören
Ansprechperson:
Nadine Pfeiffer
Stichwörter:
Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) Serviceassistenz (m/w/d) Rezeptionist*In Hotel Manager (m/w/d) Empfang / Rezeption Telefonischer Kundenberater (m/w/d)
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Assistant Front Office Manager
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle....
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Assistant Front Office Manager
vor 21 Stunden
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Tag
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Front Office Agent
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Front Office Agent
vor 21 Stunden
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Front Office Agent
vor 1 Tag
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Front Office Agent
vor 1 Tag
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Centro Hotel Arde, Trademark Collection by Wyndham befindet sich nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und liegt, wie der Name schon sagt, zentral und in unmittelbarer Nähe zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt, wie z.B. dem Kölner Dom. Unser Hotel verfügt über 52 funktionell aber komfortabel eingerichtete Zimmer und bietet unseren Gästen dazu ein...
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Front Office Agent
vor 21 Stunden
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Centro Hotel Arde, Trademark Collection by Wyndham befindet sich nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und liegt, wie der Name schon sagt, zentral und in unmittelbarer Nähe zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt, wie z.B. dem Kölner Dom. Unser Hotel verfügt über 52 funktionell aber komfortabel eingerichtete Zimmer und bietet unseren Gästen dazu ein...
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Front Office Agent
vor 1 Tag
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Hotel Boutique 003 Köln am Dom, Trademark Collection by Wyndham liegt wie der Name des Hotels vermuten lässt, liegt es direkt am Kölner Dom und ist der optimale Ausgangspunkt für eine Sightseeing Tour. Es verfügt über 82 modern eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer welche thematisch an den Kölner Dom angelehnt sind. Die Zimmer verfügen über...
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Front Office Agent
vor 21 Stunden
Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDas Hotel Boutique 003 Köln am Dom, Trademark Collection by Wyndham liegt wie der Name des Hotels vermuten lässt, liegt es direkt am Kölner Dom und ist der optimale Ausgangspunkt für eine Sightseeing Tour. Es verfügt über 82 modern eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer welche thematisch an den Kölner Dom angelehnt sind. Die Zimmer verfügen über...
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Front Office Agent
vor 6 Monaten
Cologne, Deutschland AccorHotel VollzeitStellenbeschreibungWie schaut dein Arbeitstag aus … Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte GästeDu bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufenDu bereitest die Schicht vor und beendest sie mit einem aufgeräumten Front OfficeQualifikationenDeine Persönlichkeit zählt mehr als...
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Front Office Agent
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent (m/w/d), gerne in Vollzeit (oder in Teilzeit mit Nachmittagsverfügbarkeit), die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 60-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt. Aufgaben Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen. Du bist unsere personifizierte, charmante...
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Front Office Agent
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent (m/w/d), gerne in Vollzeit (oder in Teilzeit mit Nachmittagsverfügbarkeit), die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 60-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt. Aufgaben Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen. Du bist unsere personifizierte, charmante...
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Fleet Front Office Agent DACH Commercial
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Goodyear VollzeitStart something great today. Go Goodyear Location: Germany/Cologne Remote work: Hybrid Organization: Primary Purpose of the Position Responsible for providing effective fleet customer and FOS vendor support with regard to total partner satisfaction and smooth operation of FOS processes. Responsible for successfully driving the Helpdesk process...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland ]init[ AG TeilzeitÜber ]init[Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von...
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Rezeptionistin im Hotel- Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland LFPI Hotels Deutschland Beteiligungs GmbH VollzeitWir sind LFPI – eine moderne und dynamisch wachsende Hotelinvestment- und Betriebsgesellschaft mit Hauptsitz im Herzen von Köln. Als Multimarkenbetreiber umfasst unser Portfolio derzeit 18 innerstädtische Hotels mit über 1.800 Zimmern im Economy-, Mid- und Upscale-Segment. Täglich setzen wir alles daran, die Erwartungen unserer Gäste zu...
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Rezeptionistin im Hotel- Front Office Supervisor
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland LFPI Hotels Deutschland Beteiligungs GmbH VollzeitWir sind LFPI – eine moderne und dynamisch wachsende Hotelinvestment- und Betriebsgesellschaft mit Hauptsitz im Herzen von Köln. Als Multimarkenbetreiber umfasst unser Portfolio derzeit 18 innerstädtische Hotels mit über 1.800 Zimmern im Economy-, Mid- und Upscale-Segment. Täglich setzen wir alles daran, die Erwartungen unserer Gäste zu...
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Assistant Front Office Manager
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Placetel VollzeitUns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der...
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WerkstudentIn - Office Management
vor 6 Monaten
Cologne, Deutschland Align Technology VollzeitDeine Aufgaben Unterstützung unseres Empfangs/Telefons im Front Office für Kollegen, Kunden und Besucher Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten Bereitstellung und Organisation von Obst/Snacks/Getränken/sonstigem Material Bearbeitung eingehender Postsendungen Unterstützung/Koordination von...
