Assistant Front Office Manager

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland Placetel Vollzeit

Uns alle verbindet ein Ziel: einfach kommunizieren. Placetel steht für modernste und innovative Software-as-a-Service Kommunikationslösungen aus der Cloud. Mehr als 35.000 Business-Kunden telefonieren mit Placetel täglich und nutzen unsere Produkte, um von überall erfolgreich zusammenzuarbeiten – egal, ob im Büro, von zuhause oder unterwegs. Seit der Gründung 2008 ist unser Unternehmen stetig gewachsen und heute ein Teil von Gamma Communications. Gemeinsam verändern wir, wie Menschen weltweit arbeiten. Heute und in Zukunft.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Organisation des Sekretariats

• Telefonzentrale und Kundenempfang

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Ablage

• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Aktenführung

• Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner

• Unterstützung bei der unternehmenseigenen Buchführung und Rechnungskontrolle

• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen

• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung

• Erste Erfahrung im Rechnungswesen oder ähnlichen Bereichen sowie grundlegendes Verständnis über wirtschaftliches Handeln und kaufmännische Prozesse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Flexibilität und Teamfähigkeit

Benefits

• Ein junges und hochmotiviertes Team aus Digital-Profis, das übergreifend zusammenarbeitet und gemeinsam die Business-Kommunikation von morgen gestaltet.

• Flache Hierarchien, viel Freiheit und Verantwortung in deiner Arbeit und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Flexible Arbeitszeitmodelle, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

• Zentrale Lage unseres Büros in der Kölner Südstadt, moderne Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung. Wasser, Kaffee und frisches Obst, so viel du magst.

• Ein offener, kollegialer Umgang miteinander und regelmäßige Team-Events.



  • Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Cologne, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    StellenbeschreibungSo machst Du unser Haus zu etwas Besonderem ...Unterstütze den Front Office Manager bei der effizienten Organisation und Führung des Front Office Teams.Übernimm eine Vorbildfunktion für Empfangsmitarbeiter und Hotelfachauszubildende, indem du Anleitungen gibst, Hilfestellungen leistest und motivierst, um eine gleichbleibend hohe...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle....

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie in Ihrem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln-Sürth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Front Office Manager (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich...

  • Front Office Agent

    vor 4 Monaten


    Cologne, Deutschland CityClass Hotels Vollzeit

    Front Office Agent (m/w/d) bei CM CityClass Hotel GmbH & Co. KG | softgarden View job here Front Office Agent (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.07.24 ...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie in Ihrem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln-Sürth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Front Office Manager (m/w/d).Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie...

  • Front Office Agent mwd

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams!Wir suchen DICH! alsFront Office Agent (m/w/d)fr unser &REPEAT Kln AirportEserwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einemdesignorientierten Hotel.Das gesamte Team ist motiviert ambitioniert undbegeistert durch einen starken Zusammenhalt.Wolltest Du schon immer die Mglichkeit haben...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Schildergasse bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Schildergasse Vollzeit ...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten


    Cologne, Deutschland AccorHotel Vollzeit

    StellenbeschreibungWie schaut dein Arbeitstag aus … Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte GästeDu bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufenDu bereitest die Schicht vor und beendest sie mit einem aufgeräumten Front OfficeQualifikationenDeine Persönlichkeit zählt mehr als...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland KIKO Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w) für Köln Hohe Strasse bei KIKO | softgarden View job here Store Manager Assistant (m/w) für Köln Hohe Strasse Vollzeit ...

  • Assistant Manager

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Assistant Manager (m/w/d) | Köln Nippes ~ Niehler Str. 104, 50733 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.08.24 ...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen


    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent (m/w/d), gerne in Vollzeit (oder in Teilzeit mit Nachmittagsverfügbarkeit), die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 60-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt. Aufgaben Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen. Du bist unsere personifizierte, charmante...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen


    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Front Office Agent (m/w/d), gerne in Vollzeit (oder in Teilzeit mit Nachmittagsverfügbarkeit), die sich um unseren Empfang kümmert und unsere 60-köpfige Agentur auch menschlich gut ergänzt. Aufgaben Du heißt unsere Gäste (KundInnen, LieferantInnen) und das Team herzlich willkommen. Du bist unsere personifizierte, charmante...


  • Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Region Köln ~ Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Region Köln ~ Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 07.11.24 ...


  • Cologne, Deutschland L'Osteria - MCH 3 Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Köln Nippes ~ Assistant General Manager | Deputy Manager | Marken-Gastronomie (m/w/d) Köln Nippes ~ Niehler Str. 104, 50733 Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung ...


  • Cologne, Deutschland Goodyear Vollzeit

    Start something great today. Go Goodyear Location: Germany/Cologne Remote work: Hybrid Organization: Primary Purpose of the Position Responsible for providing effective fleet customer and FOS vendor support with regard to total partner satisfaction and smooth operation of FOS processes. Responsible for successfully driving the Helpdesk process...