Legal, Administrative Assistance, Frankfurt

vor 7 Monaten

Frankfurt, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit
OUR IMPACT  We work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and regulators. Whether you’re an experienced attorney or a quick learner with a strong interest in financial law coupled with critical thinking skills, our dynamic group might be right for you. YOUR IMPACT 
We are searching for a highly motivated Administrative Assistant with 5+ years Admin experience to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. Previous experience in supporting executives and managing complex diaries is essential as well as the ability to work well under pressure in a busy and dynamic environment.

Responsibilities:

Providing administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team  Maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests  Coordinating internal meetings with senior leaders and high level stakeholders at the firm and forming good relationships with Executive Admins throughout the firm Coordinating internal and external Regulatory meetings with Regulators throughout EMEA, either in person or via Zoom Providing legal spend management support and proactively managing legal billing for the team  Book travel arrangements and process expense reports in a timely fashion  Maintaining a strong understanding of firm policies to allow handling of certain issues independently  Responsible for participating in general administrative duties and taking on ad-hoc requests as required

Skills:

Requires excellent interpersonal and communication skills  Strong organizational skills, coupled with great attention to detail Ability to maintain high standards despite pressing deadlines Ability to solve problems quickly and efficiently  Highest degree of integrity, professionalism, diplomacy and discretion required with the ability to handle highly sensitive, confidential information with a high degree of integrity and confidentiality Self-starter with excellent anticipation skills; problem solving; follow up and judgment Comfortable working with people at all organizational levels Ability to work well under pressure, adapt to unexpected events, prioritize and multi-task in a deadline driven environment Must be able to prioritize a variety of time-sensitive tasks Strong proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook Team player with a positive attitude 5+ years of Admin Assistant experience Fluent in German and English ABOUT GOLDMAN SACHS
At Goldman Sachs, we commit our people, capital and ideas to help our clients, shareholders and the communities we serve to grow. Founded in 1869, we are a leading global investment banking, securities and investment management firm. Headquartered in New York, we maintain offices around the world. 
We believe who you are makes you better at what you do. We're committed to fostering and advancing diversity and inclusion in our own workplace and beyond by ensuring every individual within our firm has a number of opportunities to grow professionally and personally, from our training and development opportunities and firmwide networks to benefits, wellness and personal finance offerings and mindfulness programs. Learn more about our culture, benefits, and people at /careers. 
We’re committed to finding reasonable accommodations for candidates with special needs or disabilities during our recruiting process.

  • Legal Assistant Rechtsabteilung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    **Legal Assistant (*) für das Team der Rechtsabteilung einer value-for-money Hotelkette gesucht**. Das Head Office mit Sitz im Raum Frankfurt/Rhein-Main steuert das dynamische Wachstum der Hotel Group in allen Unternehmensbereichen. Das vierköpfige Team der Rechtsabteilung verantwortet M&A Transaktionen, den Bereich Real Estate, das Vertragsmanagement...

  • Werkstudent - Teamassistenz/ Administrative

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks Für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächst möglichen Einstieg einen Werkstudenten (m/w/divers) für mindestens 6 Monate und eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden. Die Tätigkeit findet sowohl am Standort vor Ort als auch remote statt. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Unterstützung bei der Planung und Organisation...

  • Finanz- und Buchhaltungsleiter für Frankfurt

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    AufgabenbereichAls Finanz- und Buchhaltungsleiter im Team von Fricke Finance & Legal in Frankfurt sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung des Rechnungswesens der Gruppe. Dies umfasst den Aufbau eines zentralen Bereichs Group Accounting, die Koordination von Buchhaltungs-Teams innerhalb der Gruppe sowie die Einhaltung einheitlicher...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Ares Management Vollzeit

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Legal Support Specialist

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citi Vollzeit

    **Job Description**: **Title**: Legal Support Specialist **Business**: Germany Company Secretariat **Division**:Legal **Officer Title**: Non - Officer **C-Grade**: C1 **Location**:Frankfurt **Legal Entity**: Citigroup Global Markets Europe AG (“CGME”) **Job Purpose**: This role requires a pragmatic, proactive professional with thorough...

  • Traineeships in Legal Services

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland The European Central Bank Vollzeit

    **General Information*** **Type of contract** Traineeship **Who can apply?** EU nationals eligible for our traineeship programme **Grant** The trainee grant is €1,170 per month plus an accommodation allowance (see further information section) **Working time** Full time **Place of work** Frankfurt am Main, Germany **Closing date** 05.11.2024 **Your...

  • Head of Legal

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Fricke Finance & Legal GbR Vollzeit

    **Head of Legal & Compliance (m/w/div) für eine spezialisierte Auslandsbank, Standort Frankfurt am Main**: **Aufgaben**: - Verantwortliche Übernahme der gesamten Compliance-Angelegenheiten und juristischer Aufgaben mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung - Führung der zugeordneten Personalstruktur mit drei Mitarbeitern - Legal &...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...

  • Legal Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Legal Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main**: Business Services Germany - Frankfurt Hybrides Arbeiten **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Legal Assistant (m/w/d)** in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf...

  • Executive Assistance

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland OneAPPS Consulting Vollzeit

    OneAPPS GmbH is a Technology consulting firm based out of Germany and offices across Europe. We are working on various projects involving diverse, multicultural teams with clients across the Germany & Europe. We are an invaluable partner and our teams have collaborated to support the growth of our clients. With more than 7 locations worldwide we help our...

  • Legal Counsel

    vor 7 Monaten

    Frankfurt, Deutschland VISA Vollzeit

    Job Description And Responsibilities Key Responsibilities Working in conjunction with the Legal Counsel based in Frankfurt, provide a wide range of legal support and assistance to Visa’s regional business in Germany relating to matters such roll out of new Products, Value Added Services, Commercial Money Movement Solutions, client agreements,...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür...

  • Counsel – Germany Legal

    vor 7 Monaten

    Frankfurt, Deutschland THE BANK OF NEW YORK MELLON CORPORATION Vollzeit

    Bring your ideas. Make history.  BNY Mellon offers an exciting array of future-forward careers at the intersection of business, finance, and technology. We are one of the world's top asset management and banking firms that manages trillions of dollars in assets, custody and/or administration. Known as the “bank of banks” - % of the world’s top...

  • Assistent für dermatologische Klinik Frankfurt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum FrankfurtDas Universitätsklinikum Frankfurt ist ein renommierter Gesundheitsdienstleister mit einer langen Tradition. Mit rund 8.500 Beschäftigten und 33 Fachkliniken bietet es eine umfassende Palette an medizinischen Dienstleistungen.Löhne und BenefitsDas Universitätsklinikum Frankfurt bietet attraktive Gehälter nach...

  • Jun. Marketing Expertin

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als** Jun. Marketing Expertin (m/w/d) - Legal & Consulting** bei einer renommierten Unternehmensberatung mit angeschlossener Rechtsanwaltssozietät durchzustarten. Das Unternehmen ist fokussiert auf die Geschäftsbereiche Compliance, Corporate Governance sowie Umwelt & Nachhaltigkeit. Das...

  • Legal Counsel

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Visa Vollzeit

    **Company Description** Visa is a world leader in payments and technology, with over 259 billion payments transactions flowing safely between consumers, merchants, financial institutions, and government entities in more than 200 countries and territories each year. Our mission is to connect the world through the most innovative, convenient, reliable, and...

  • Compliance-Experte in Frankfurt am Main

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Compliance-Experten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kanzlei Fricke Finance & Legal in Frankfurt am Main.AufgabenDie Entwicklung, Aktualisierung und Durchführung interner Grundsätze, Verfahren und angemessener Sicherungssysteme zur Verhinderung der Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, der...

  • Partnerassistentin / Personal Assistant Legal Tech

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2024070 Partnerassistentin / Personal Assistant Legal Tech (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Top Einstiegsgehalt mit bis zu 65.000 € p.a. je nach Berufserfahrung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Frankfurter Lage - Direkte Festanstellung bei der Kanzlei - 30 Tage Urlaub im Jahr - Umfangreiche und perfekt...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    **About Citco**: Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business Line**: Citco Group...

  • Aushilfe Für Den Empfang Des Eintracht Frankfurt

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Eintracht Frankfurt e.V. Vollzeit

    **Sonstiges** **Frankfurt am Main** **ab sofort** **Die Eintracht Frankfurt Fußball AG ist ein Tochterunternehmen von Eintracht Frankfurt e.V. und vereint verschiedene Gesellschaften unter ihrem Dach. Über 300 Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen arbeiten am Standort Deutsche Bank Park für den Profifußball und tragen den Adler im...