Administrative Assistenz

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Administrative Assistenz (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie. #Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.Wir sind auf der Suche nach eine administrative Assistenz im Bereich Business Support für ein Unternehmen mit Weitblick, sowohl national als auch international, direkt im Herzen von Frankfurt am Main.

Stell Dir vor: Du kommst in ein Büro, das von einer Atmosphäre der Freundlichkeit und des Erfolges getragen wird. Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle, bei der Du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst. Hinzu kommt, dass wir Wert auf eine faire Vergütung und ein Paket an Sozialleistungen legen, das Dich auf deinem beruflichen Weg begleitet und unterstützt. #tasksAls administrative Assistenz im Bereich Business Support wirst Du in Frankfurt am Main eine zentrale Rolle übernehmen. Neben Marketingaufgaben erwartet Dich ein vielseitiges Spektrum an administrativen Tätigkeiten. Dein Einsatzgebiet umfasst:

-Die Organisation und Koordination sämtlicher Büroaufgaben, damit alles wie am Schnürchen läuft.
-Unterstützung der Kanzleileitung bei der Korrespondenz und der sorgfältigen Planung von Terminen.
-Engagierter Einsatz am Empfang, wo Du den ersten Kontakt mit den Mandanten pflegst und somit das Gesicht der Kanzlei repräsentierst.
-Präsentation und Vertretung der Kanzlei in der digitalen Welt – von LinkedIn über Facebook und Instagram bis hin zur Pflege der Homepage.
-Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der unser Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützt und nach außen hin die Werte und das Image unserer Kanzlei vermittelt. Wenn Du Dich in dieser vielfältigen und dynamischen Rolle siehst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen #resumeIn Deiner Rolle als verbindendes Element zwischen unserer Kanzlei und der Außenwelt erwarten wir:

-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachenassistent(in), Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Rechtsfachwirt(in) oder Notarfachangestellte(r).
-Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Bereich Business Support.
-Eine ausgeprägte Affinität zu Social Media und fundierte Kenntnisse in der Bildbearbeitung sowie in der Erstellung von Content, der unsere Kanzlei ansprechend repräsentiert.
-Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kreativität in Deinem Handeln.
-Deine Qualifikationen zeigen, dass Du die Fähigkeit besitzt, vielfältige Aufgaben zu meistern und stets den Überblick zu bewahren.

Erfüllst Du diese Kriterien und siehst Dich in dieser Beschreibung, dann bist Du womöglich genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam zu ergründen, wie Du unser Team bereichern kannst #Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

  • Administrative Assistenz

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland CFM CASIUS Finanz Management GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistenz / Bürokraft (m/w/d) gesucht** Wir, die CASIUSfinanz, sind ein „kleiner, aber feiner“ unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf die Beratung von überwiegend Privatpersonen mit ihren finanziellen Bedürfnissen spezialisiert hat. In diesem Rahmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden als Fondsspezialisten und...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit

    **Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Avantor Vollzeit

    The Opportunity: Die Clemens GmbH, part of Avantor, sucht eine geeignete & qualifizierte Person als Administrative Assistenz (Buchhaltung) (m/w/d). Bereichern Sie unser dynamisches Team, um an der Spitze der technologischen Innovation in unserem hochmodernen Forschungs - und Entwicklungssektor tätig zu werden. Ziel der Stelle ist es eine kontinuierliche...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit

    Persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Deine Aufgaben:Termine planen und koordinierenAdministrative Aufgaben wie Korrespondenz und Präsentationen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweitern! In Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...

  • Assistenz im Personalbereich

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Frankfurt Mitte Vollzeit

    Assistenz im PersonalbereichWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich in der Betreuung von studentischen Hilfskräften und der Pflege von Personalstammdaten auskennt. Als Assistenz im Personalbereich bist du die erste Ansprechperson für die studentischen Hilfskräfte und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die aufregende Möglichkeit, als **Assistenz (m/w/d) **beim führenden humanitären Dienstleister einzusteigen. Die Organisation ist bekannt für ihre umfassenden Dienstleistungen im Gesundheitswesen und ihre bedeutsame Rolle im humanitären Bereich. Unser Kunde legt großen Wert auf soziale...

  • Assistenz Im Bereich Automotive

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d) - Sie sind organisiert und strukturiert? - Sie behalten den Überblick über Termine und Aufgaben? - Sie sind proaktiv und können eigenständig arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**: - Selbständige...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Assistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie, zur nächstmöglichen Gelegenheit zu erweitern! In Ihrer Funktion als **Assistenz (m/w/d)** sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

  • Assistenz (Mensch)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Assistenz (Mensch*) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Bankprojekten - Verwaltung von Projektplänen und Ressourcen - Erstellung und Überwachung von Projektbudgets - Unterstützung der...

  • Assistenz (Mensch)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Assistenz (Mensch*) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Bankprojekten - Verwaltung von Projektplänen und Ressourcen - Erstellung und Überwachung von Projektbudgets - Unterstützung der...

  • Assistenz (Mensch)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Assistenz (Mensch*) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Bankprojekten - Verwaltung von Projektplänen und Ressourcen - Erstellung und Überwachung von Projektbudgets - Unterstützung der...

  • Administrative Assistenz für das Office Management

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Administrative Assistenz für das Office Management (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz...

  • Assistenz Für Den Bereich Insolvenzverwaltung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland delta aktiv GmbH Vollzeit

    Mach mehr aus deiner Karriere und werde Teil unseres herausragenden Teams! **Assistenz für den Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld - Kollegiale Teams sowie eine...

  • Assistenz für Insolvenzverwaltung bei CMS Hasche Sigle

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    Unser Unternehmen CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB ist ein führender Anbieter von Insolvenzberatung und -verwaltung in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden umfassende Beratung und Unterstützung in Insolvenz- und Restrukturierungssituationen.Wir suchen für unseren Standort Frankfurt eine Assistenz (m/w/d) für den...

  • Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit

    **Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...

  • Assistent für administrative und organisatorische Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei der DIS AG suchen wir eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Teamassistenz, die sich in allen administrativen und organisatorischen Belangen auszeichnet. Um unsere Kundenunternehmen erfolgreich zu unterstützen, bieten wir eine vielseitige Position mit großen Herausforderungen an.Ihre HauptaufgabenUnterstützung des Teams in organisatorischen und...

  • Buchhaltung/ Office Management/ Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling Vollzeit

    Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt. Des weiteren unterstützt sie/er uns je...

  • Assistent (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d), die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.Die Hilfskraft wird dabei unterstützt, Büroorganisation und Terminplanung zu übernehmen.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist für die Unterstützung in administrativen Bereichen verantwortlich.Ihr ProfilAbgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder eine...