Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet) Organisation und Buchung von Reisen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
Ihr Profil
Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen Freude an der Arbeit im Team
Warum wir?
Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration Gleitzeitmodell Modernes Büro am Jungfernstieg im Herzen Hamburgs Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung Anerkennung von besonderem Engagement Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst Corporate Benefits Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge
Ihr Kontakt zu BRL
Julia Sendra AlonsoJunior Recruiterin
Über uns
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
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Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d) in
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Ingenieurbüro Floecksmühle GmbH VollzeitÜber uns Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser - und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...
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Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit**Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1339 - Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...
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Teamassistenz / KaufmÄnnische Sachbearbeitung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit**Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1339 - Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen dabei tatkräftig die Teams im täglichen Geschehen.**IHRE...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit** **Wir bieten**: - Unbefristeter...
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Kaufmännische Assistenz in der Direktvermittlung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie sind aktuell auf Jobsuche und haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz? Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das bieten wir Ihnen unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub faire Bezahlung, anerkannte Sozialleistungen sowie Zuschüsse zur...
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Kaufmännische Assistenz in der Direktvermittlung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie sind aktuell auf Jobsuche und haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz?Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das bieten wir Ihnenunbefristetes Arbeitsverhältnis30 Tage Urlaubfaire Bezahlung, anerkannte Sozialleistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen...
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Teamassistenz/sekretär in
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland ToP-Pflegeschule GbR VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein(e) Sekretär\*in/Teamassistenz für den Standort Gelsenkirchen!! Die Teilnehmerorientierte Pflegeschule (ToP) GbR ist eine teilnehmerbezogene Schulform auf dem Sektor der Aus - und Weiterbildung von AltenpflegerInnen und AltenpflegehelferInnen sowie der Ausbildung nach neuem Recht zur/zum...
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Teamassistenz (M/w/d) Finance
vor 1 Monat
Essen, Deutschland RWE Generation Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Finance**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Generation SE, Finance** **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet** **Deine Zukunftspläne** Werde aktiver Teil der Transformation der Energiewirtschaft! Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit**Vollzeit oder Teilzeit**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 561N-23-1072 - Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie die gute Seele des gesamten Teams. Sie unterstützen die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das: - Koordination von Terminen inkl. Kalenderverwaltung -...
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Sekretariat (M/w/d) 3-6h/ Woche
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. **Stellenbeschreibung** **Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei...
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Kfm. Assistenz
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Manpower VollzeitKfm. Assistenz (m/w/d) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen eine **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) zur Unterstützung für unseren Kunden in **Essen**! **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts - und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie sind aktuell auf Jobsuche und haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz?Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das bieten wir Ihnenunbefristetes Arbeitsverhältnis30 Tage Urlaubleistungsgerechte Bezahlung, anerkannte Sozialleistungen sowie Zuschüsse zur...
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Kaufmännische Assistenz in der Direktvermittlung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie sind aktuell auf Jobsuche und haben bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz?Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das bieten wir Ihnenunbefristetes Arbeitsverhältnis30 Tage Urlaubfaire Bezahlung, anerkannte Sozialleistungen sowie Zuschüsse zur...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Barthel GmbH VollzeitDie Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...
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Teamassistenz (m/w/d) Finance
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE VollzeitRWE Generation SE, FinanceZum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristetDeine ZukunftspläneWerde aktiver Teil der Transformation der Energiewirtschaft Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung unserer engagierten, humorvollen Teams im Segment Hydro / Biomasse / Gas des RWE...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Academic Work VollzeitDu bist ein Organisationstalent und hast Lust in einem modernen Office abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen? Du möchtest die Chance nutzen, ein Unternehmen abteilungsübergreifend kennenzulernen? Dann bewirb dich jetzt und starte als Teamassistenz (m/w/d) durch! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit...