Teamassistenz / KaufmÄnnische Sachbearbeitung

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

**Festanstellung Vollzeit | Essen**:
Kennziffer: 201N-23-1339
- Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen dabei tatkräftig die Teams im täglichen Geschehen.**IHRE AUFGABEN**:

- Niederlassungsbuchhaltung u.a. Kaufmännische Bearbeitung der Ein
- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Fakturierung, Prüfung von Rechnungen, Klärung offener Posten, Mahnwesen), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung
- Nachunternehmer Bescheinigungsmanagement
- Sicherstellung verursachungsgerechter Stundenverschreibung von Mitarbeitern
- Unterstützende Tätigkeiten beim Fuhrparkmanagement, Bürgschaftsmanagement, Qualitätsmanagement, der kaufmännischen Projektleitung sowie bei der Betreuung von Auszubildenden
- Darüber hinaus unterstützen Sie beim Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale der Niederlassung
- Vor
- und Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Administrative
- und Assistenzaufgaben sowie selbständige Sachbearbeitung bspw. Schriftwechsel, Postbearbeitung, Terminkoordination

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in der Baubranche
- Erfahrung in der Kommunikation mit Bauherrn, Planern und Nachunternehmern
- Einschlägige Erfahrung in organisatorischen Aufgaben
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und ein freundliches und sicheres Auftreten
- Berufserfahrung in dem beschriebenen oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich wünschenswert

**AUF SIE WARTEN**:

- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Neuestes Arbeitsequipment, Mitarbeiterangebote, Gruppenunfallversicherung
- Ein gutes Betriebsklima, in dem uns die Wertschätzung unserer Mitarbeiter ebenso wichtig ist wie ein kollegialer und persönlicher Umgang.

**Wer wir sind**: Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.

**ZECH Bau SE**

Heinrich-Held Str. 33 | 45133 Essen

  • Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    **Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1339 - Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen...

  • Teamassistenz (W/m/d) / Kaufmännische

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Einkauf**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1326 - Als - **Teamassistenz (w/m/d)** / - **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Einkauf **der Niederlassung - **Essen** unterstützen Sie die Einkäufer (w/m/d) bei all Ihren administrativen Tätigkeiten.**IHRE...

  • Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – teilweise Remote möglich

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland iC Consult GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – teilweise Remote möglich KSBE--TN Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir dich als Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle bietet die Möglichkeit, remote zu arbeiten, wobei mindestens einmal pro Woche eine Präsenz im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...

  • Teamassistenz (W/m/d) / Kaufmännische

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland ZECH Building Vollzeit

    Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding...

  • Teamassistenz (W/m/d) / Kaufmännische

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ZECH Building Vollzeit

    Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding...

  • Teamassistenz (W/m/d) / KaufmÄnnische

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1326 - Als - **Teamassistenz (w/m/d)** / - **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Einkauf **der Niederlassung - **Essen** unterstützen Sie die Einkäufer (w/m/d) bei all Ihren administrativen Tätigkeiten.**IHRE AUFGABEN**: - Führung der Einkaufsakten/Ablage - Erstellen der Bieterlisten in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Gebäudebetreuung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland TREUREAL Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als 300 Mitarbeitern betreuen wir bundesweit über 3.500 Immobilien für private und institutionelle...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit...

  • Teamassistenz (m/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) INSOLVENZ - DIREKTVERMITTLUNG DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH: * Als Teamassistenz (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung unterstützt Du das Team der Insolvenzverwalter (m/w/d) und die Sachbearbeitung (m/w/d) bei der Bewältigung des anfallenden Arbeitsaufwands. *  Dabei ist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) bei eingehenden Anrufen,...

  • Teamassistenz (m/w/d) Insolvenzverwaltung - mit Übernahme - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) INSOLVENZVERWALTUNG - MIT ÜBERNAHME DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH: * Als Teamassistenz (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung unterstützt Du das Team der Insolvenzverwalter (m/w/d) und die Sachbearbeitung (m/w/d) bei der Bewältigung des anfallenden Arbeitsaufwands. *  Dabei ist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) bei eingehenden...

  • Teamassistenz (m/w/d) Insolvenzverwaltung - mit Übernahme - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) INSOLVENZVERWALTUNG - MIT ÜBERNAHME DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH: * Als Teamassistenz (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung unterstützt Du das Team der Insolvenzverwalter (m/w/d) und die Sachbearbeitung (m/w/d) bei der Bewältigung des anfallenden Arbeitsaufwands. *  Dabei ist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) bei eingehenden...

  • Teamassistenz (m/w/d) Insolvenzverwaltung - mit Übernahme - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) INSOLVENZVERWALTUNG - MIT ÜBERNAHME DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH: * Als Teamassistenz (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung unterstützt Du das Team der Insolvenzverwalter (m/w/d) und die Sachbearbeitung (m/w/d) bei der Bewältigung des anfallenden Arbeitsaufwands. *  Dabei ist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) bei eingehenden...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Banken

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    kaufmännische Sachbearbeitung Banken (m/w/d) Wir suchen Dich ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus der Finanzbranche in Essen. **kaufmännische Sachbearbeitung Banken (m/w/d)** **Deine Vorteile**: - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Hofmann-Benefits Rabattaktionen - FitCoach powered by DAK - App zur Beantragung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung M/w/d

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Integralis GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d Teilzeit 20 -40 Stunden Mitarbeiter/in m/w/d Bürokauffrau, Bürokaufmann Willkommen bei der Integralis GmbH. Seit vielen Jahren sind wir der kompetente Partner im Rahmen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Zuverlässig bieten wir weitreichende Personaldienstleistungen für unsere langjährigen...

  • Berufseinsteiger (Gn) Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Berufseinsteiger (gn) Kaufmännische Sachbearbeitung **Sie suchen einen neuen Job?**: Berufs - und Quereinsteiger (gn) sind herzlich willkommen! Für eine Tochtergesellschaft einer großen deutschen Bank suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen **Sachbearbeiter** (gn) in **Teil - oder...

  • Quereinsteiger (Gn) Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Quereinsteiger (gn) Kaufmännische Sachbearbeitung **Aktuell auf Jobsuche?**: Berufs - und Quereinsteiger (gn) sind herzlich willkommen! Für eine Tochtergesellschaft einer großen deutschen Bank suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Sachbearbeiter (gn)** in Teil - oder Vollzeit in...

  • Quereinsteiger (Gn) Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Quereinsteiger (gn) Kaufmännische Sachbearbeitung **Aktuell auf Jobsuche?**: Berufs - und Quereinsteiger (gn) sind herzlich willkommen! Für eine Tochtergesellschaft einer großen deutschen Bank suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Sachbearbeiter (gn)** in Teil - oder Vollzeit in...