Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d) in

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland Ingenieurbüro Floecksmühle GmbH Vollzeit

Über uns

Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser
- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen ansässig.

Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver
- und Entsorgungswirtschaft, Institutionen der öffentlichen Verwaltung, internationale Entwicklungs
- und Geschäftsbanken, Investoren sowie Industrieunternehmen.
- Mit der Zugehörigkeit zu der Fichtner-Gruppe sind wir Teil eines starken Verbundes, in dem wir auch komplexe und hochspezialisierte Beratungs
- und Planungsleistungen disziplinübergreifend bearbeiten.Wir suchen für den Standort Essen ab sofort eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
- Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
- Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und die immer verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten durch firmeninterne Sportgruppen
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen.
- Weitere Informationen

Unternehmensbereich / Gesellschaft

Fichtner Water & Transportation GmbH

Kennziffer

000425

Ihr Ansprechpartner

Meike Fischer
+49 (40) 300673 113

Land
- DeutschlandOrt
- Essen

  • Teamassistenz Finanzen

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...

  • Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der...

  • Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der...

  • Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    **Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1339 - Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (W/m/d) / Kaufmännische

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Einkauf**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1326 - Als - **Teamassistenz (w/m/d)** / - **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Einkauf **der Niederlassung - **Essen** unterstützen Sie die Einkäufer (w/m/d) bei all Ihren administrativen Tätigkeiten.**IHRE...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit** **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir suchen ab Mai 2023 eine Teamassistenz (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai 2023 eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs -...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Vollzeit oder Teilzeit**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 561N-23-1072 - Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie die gute Seele des gesamten Teams. Sie unterstützen die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das: - Koordination von Terminen inkl. Kalenderverwaltung -...

  • Teamassistenz / KaufmÄnnische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1339 - Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen dabei tatkräftig die Teams im täglichen Geschehen.**IHRE...

  • Assistenz / Teamassistenz Als Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde**: Unser Auftraggeber ist eine weltweit aktive, deutsche Unternehmensgruppe mit Hauptsitz zwischen Düren / Köln bei Bergheim. Auf Wunsch des Personalleiters, der eine große, weltweite HR Organisation mit mehreren Standorten betreut, wird eine deutsch - und englischsprachige Assistenz / Assistentin (m/w/d) gesucht, die gerne organisiert,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...