Sekretariat (M/w/d) 3-6h/ Woche

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie.

**Stellenbeschreibung**

**Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir sind eine Essener Rechtsanwaltskanzlei und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.**

Wir suchen eine/n Sekretär/-in (m/w/d) auf 450€ Basis **für 3-6 Stunden/Woche** für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung der Kanzlei sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als neuer Mitarbeiter werden Sie außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Rechtsfällen im Bereich Familienrecht und Erbrecht betraut.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

**Wir bieten**:

- **Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.
- **Modernes Büro in zentraler Lage**: Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. Die Erreichbarkeit ist sowohl mit dem Auto als auch den öffentlichen Verkehrsmitteln exzellent.

**Stellenanforderungen**
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelles Tastaturschreiben
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse mit Excel, Word o.ä. Programmen.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: Bis zu 450,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Erfahrung Im Sekretariat: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Teilzeitkraft (20h/woche - M/w/d) Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau - und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in unserem...

  • Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat Des

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unser Sekretariat des Vorsitzenden des Vorstands am Standort Essen als **Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden**: und werden Sie Teil unseres...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ sind im Diakoniewerk Essen mehr als 1.600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit und bewerben Sie sich jetzt! Für unsere Gesellschaft...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Pühl und Becker Beratende Ingenieure PartmbB Vollzeit

    Für unser Büro in Essen suchen wir zum 01.08.2023 eine **Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat** und den Empfang als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Auftraggebern und den Mitarbeitern. Ihre Aufgaben sind: - Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Betreuung der Telefonzentrale - Mitwirkung bei...

  • Sekretariat (M/w/d) Personal & Organisation

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...

  • Sekretariat (m/w/d) Personal & Organisation

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...

  • Sekretariat / Assistenz / Empfang (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Essen Vollzeit

    Assistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Hamburg, Köln, Berlin und Stuttgart. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV...

  • Sekretariat / Assistenz / Empfang (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Essen Vollzeit

    Assistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Hamburg, Köln, Berlin und Stuttgart. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV...

  • Sekretariat / Backoffice - Minijob (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland marketer UX GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer unterstützenden Hand, die unserem Backoffice den Rücken freihält. Es wartet ein top ausgestattetes Büro & ein super Team auf dich. Wenn dir was fehlt, bestellen wir es sofort. Unser Ziel ist es, mit deiner Unterstützung das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden rauszuholen. Als gründergeführtes Unternehmen ist...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Kliniken Essen - Mitte Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin** Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Verwaltungskraft Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit...

  • Sekretärin / Arzthelferin / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Zentrale Sekretariats- und Schreibdienste

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit mehr als 153 Jahren! Mit 900 Betten und über 2.500 Mitarbeitern an...

  • Sekretärin / Arzthelferin / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Zentrale Sekretariats- und Schreibdienste

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit mehr als 153 Jahren! Mit 900 Betten und über 2.500 Mitarbeitern an...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Lerne Neues & entdecke deine Talente **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat/ Medizinische

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Zu Sofort Eine Zuverlässige Haushaltshilfe Mit

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland pme Familienservice GmbH Vollzeit

    Im Auftrag von mehr als 700 Arbeitgebern unterstützt die pme Familienservice Gruppe deutschlandweit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darin, Beruf und Privatleben gelungen zu vereinbaren. **Kostenfrei vermitteln wir Minijobs, Festanstellungen oder Aufträge als Selbstständige im Privathaushalt.** **Wir suchen dringend eine zuverlässige Haushaltshilfe in...

  • Zu Sofort Eine Zuverlässige Haushaltshilfe Mit

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland pme Familienservice GmbH Vollzeit

    Im Auftrag von mehr als 700 Arbeitgebern unterstützt die pme Familienservice Gruppe deutschlandweit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darin, Beruf und Privatleben gelungen zu vereinbaren. **Kostenfrei vermitteln wir Minijobs, Festanstellungen oder Aufträge als Selbstständige im Privathaushalt.** **Wir suchen dringend eine zuverlässige Haushaltshilfe in...

  • Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH Vollzeit

    FREMDSPRACHENKORRESPONDENT (M/W/D) - KEINE ZEITARBEIT DEINE AUFGABEN: * Als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) stehst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache in Kontakt * Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die...