Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Referat 08 – Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

Stellenbeschreibung

Das Referat 08 der Universität Bremen, auch bekannt als "Referat der Kanzlerin", fungiert als Unterstützung für die Kanzlerin in administrativen Belangen und Organisationsentwicklung. Detaillierte Informationen zu den Tätigkeiten sind online verfügbar unter: .

Das Kanzlerin-Referat zeichnet sich durch eine kooperative Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung aus. Eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ist dabei selbstverständlich.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung. Sie erhalten Einblick in die Vielfalt der Universität und können von umfassenden Fort- und Weiterbildungsangeboten profitieren.

Die Universität Bremen legt als familiengerechte und diversitätssensible Hochschule besonderen Wert darauf, die Work-Life Balance der Beschäftigten durch bedarfsgerechte Angebote und Personalentwicklungsmaßnahmen zu fördern.

Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen, gerne selbstständig und flexibel arbeiten und als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universität und der Universitätsleitung agieren möchten, passen Sie gut in unser Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

Terminkoordination sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Berufungs-und Bleibeverhandlungen sowie Ausstattungsgesprächen für Professor: innen; administrative Unterstützung bei Berufungsangelegenheiten (u.a. Datenerhebung und -pflege, allgemeiner Schriftverkehr) Unterstützung und Vertretung der Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten für die Kanzlerin (u.a. Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Koordination der Posteingänge (digital oder in Papierform), schriftliche Korrespondenz) Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben des Referats 08, insbesondere Sekretariatsaufgaben (u.a. Erstellung von Anträgen, Betreuung des Meldeverfahrens bei Krankheit, Verteilung der Post, allgemeiner Schriftverkehr)Durchführung von Beschaffungen für das Referat (SAP),Aktenführung und ArchivierungVerwaltung der DienstsiegelPflege der Internetseite

Die Aufgaben in dem Referat sind sehr dynamisch, sodass es noch zu Veränderungen und organisatorischen Umstrukturierungen kommen kann.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung ein hohes Maß an Diskretion und eine gewisse zeitliche Flexibilität erfordert. Bitte berücksichtigen Sie, dass einige Termine auch nach 16 Uhr stattfinden können.

Voraussetzungen

Sie verfügen über

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit, einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail, Videokonferenzprogramme) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1) gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Level B1) eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeitliche Flexibilität und ein stets freundliches, serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und Interesse am Umgang mit unterschiedlichen Menschen gutes Organisations- und Planungsgeschick und eine gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung

  • Neu: Verwaltungsangestellte:r

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Das Referat 08 der Universität Bremen, auch bekannt als "Referat der Kanzlerin", fungiert als Unterstützung für die Kanzlerin in administrativen Belangen und Organisationsentwicklung. Detaillierte Informationen zu den Tätigkeiten sind online verfügbar unter: . Das Kanzlerin-Referat zeichnet sich durch eine kooperative...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Referat 08

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Kennziffer**: Z22-24 **Bewerbungsfrist**: 31.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Kennziffer**: Z04-24 **Bewerbungsfrist**: 07.03.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Vollzeit** **Kennziffer**: VA12/23 **Bewerbungsfrist**: 11.04.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat „Lehre und Studium“ im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe,...

  • Leiterin / Leiter Des Referats 60 / Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 6 - Studentische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 12, A 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: VA42/23 **Bewerbungsfrist**: 18.09.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist imDezernat für Studentische Angelegenheitenzum 1. Januar 2024 eine Stelle als **Leiterin / Leiter des Referats 60 / Sekretariat für...

  • Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A132/23 **Bewerbungsfrist**: 22.08.2023 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Bremer Institut für Messtechnik, Automatisierung und Qualitätswissenschaft (BIMAQ), Fachbereich 4, Produktionstechnik zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A154/23 **Bewerbungsfrist**: 08.09.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaft (FB 7) zum nächstmöglichen Termin - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - eine...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Vollzeit** **Kennziffer**: A194-24 **Bewerbungsfrist**: 31.05.2024 Uniinterne Ausschreibungen **Universitätsinterne Stellenausschreibung** An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 Mathematik und Informatik im Dezentralen Prüfungsamt folgende Stelle unbefristet zu...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Geschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A170-24 **Bewerbungsfrist**: 13.06.2024 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human - und Gesundheitswissenschaften in...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 2 - Biologie / Chemie **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A223-24 **Bewerbungsfrist**: 28.06.2024 Uniinterne Ausschreibungen **Universitätsinterne Stellenausschreibung** An der Universität Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung des Fachbereich 2 - Biologie/Chemie eine unbefristete...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Als 1

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 12 - Erziehungs - und Bildungswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 12, A 12 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A173-24 **Bewerbungsfrist**: 20.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 Erziehungs - und Bildungswissenschaften in der Fachbereichsverwaltung zum 1. September 2024 eine Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Geschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPPFachbereich 11 - Human- und Gesundheitswissenschaften**Entgelt- / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%****Kennziffer**: A170-24**Bewerbungsfrist**: Öffentliche AusschreibungAn der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human- und Gesundheitswissenschaften in der Geschäftsstelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A165-24 **Bewerbungsfrist**: 10.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: - **Verwaltungsangestellte:r...

  • Assistenz (M/w/d) Referat Bauordnung Im

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Referat Bauordnung**: **im öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit,...

  • Verwaltungsangestellte:r Für Unserer Theaterkasse

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Theater Bremen Vollzeit

    Das Theater Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:r für unserer Theaterkasse (unbefristet/25 Stunden) Das Theater Bremen ist ein 4 - Sparten-Haus (Musiktheater, Schauspiel, Tanz, Kinder - und Jugendtheater) mit einem umfangreichen Repertoirebetrieb und mehreren Spielstätten. Als Mitarbeiter:in unserer Theaterkasse...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik**Entgelt- / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit****Kennziffer**: A165-24**Bewerbungsfrist**: Öffentliche AusschreibungAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:- **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)****Entgeltgruppe 8 TV-L/...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Mit

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Das Dezernat für Personal ist zuständig für die beamtenrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...

  • Assistenz (M/w/d) Referat Bauordnung Im

    vor 1 Tag

    Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Referat Bauordnung**:**im öffentlichen Dienst**:Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Referat Bauordnung.**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:- **Attraktive Vergütung nach TVöD**:- **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit,...