Neu: Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Stellenbeschreibung
Das Referat 08 der Universität Bremen, auch bekannt als "Referat der Kanzlerin", fungiert als Unterstützung für die Kanzlerin in administrativen Belangen und Organisationsentwicklung. Detaillierte Informationen zu den Tätigkeiten sind online verfügbar unter: .
Das Kanzlerin-Referat zeichnet sich durch eine kooperative Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung aus. Eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ist dabei selbstverständlich.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung. Sie erhalten Einblick in die Vielfalt der Universität und können von umfassenden Fort- und Weiterbildungsangeboten profitieren.
Die Universität Bremen legt als familiengerechte und diversitätssensible Hochschule besonderen Wert darauf, die Work-Life Balance der Beschäftigten durch bedarfsgerechte Angebote und Personalentwicklungsmaßnahmen zu fördern.
Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen, gerne selbstständig und flexibel arbeiten und als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universität und der Universitätsleitung agieren möchten, passen Sie gut in unser Team.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Terminkoordination sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Berufungs-und Bleibeverhandlungen sowie Ausstattungsgesprächen für Professor: innen; administrative Unterstützung bei Berufungsangelegenheiten (u.a. Datenerhebung und -pflege, allgemeiner Schriftverkehr) Unterstützung und Vertretung der Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten für die Kanzlerin (u.a. Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Koordination der Posteingänge (digital oder in Papierform), schriftliche Korrespondenz) Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben des Referats 08, insbesondere Sekretariatsaufgaben (u.a. Erstellung von Anträgen, Betreuung des Meldeverfahrens bei Krankheit, Verteilung der Post, allgemeiner Schriftverkehr)Durchführung von Beschaffungen für das Referat (SAP),Aktenführung und ArchivierungVerwaltung der DienstsiegelPflege der InternetseiteDie Aufgaben in dem Referat sind sehr dynamisch, sodass es noch zu Veränderungen und organisatorischen Umstrukturierungen kommen kann.
Wir möchten darauf hinweisen, dass die Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung ein hohes Maß an Diskretion und eine gewisse zeitliche Flexibilität erfordert. Bitte berücksichtigen Sie, dass einige Termine auch nach 16 Uhr stattfinden können.
Voraussetzungen
Sie verfügen über
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit, einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail, Videokonferenzprogramme) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1) gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Level B1) eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeitliche Flexibilität und ein stets freundliches, serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und Interesse am Umgang mit unterschiedlichen Menschen gutes Organisations- und Planungsgeschick und eine gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung-
Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitDezernat 1 - Akademische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Vollzeit** **Kennziffer**: VA12/23 **Bewerbungsfrist**: 11.04.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat „Lehre und Studium“ im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe,...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A154/23 **Bewerbungsfrist**: 08.09.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaft (FB 7) zum nächstmöglichen Termin - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitGeschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A170-24 **Bewerbungsfrist**: 13.06.2024 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human - und Gesundheitswissenschaften in...
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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
vor 2 Monaten
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...
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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Vor 3 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...
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Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitVerwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Projekt FreiRAUM@HSB - Innovationsgeist wecken, Disziplingrenzen überwinden, Neues schaffen mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) befristet bis zum 30. September 2025 zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend...
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Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich
vor 7 Stunden
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A359/22 **Bewerbungsfrist**: 31.01.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich Wirtschaftswissenschaft im Bereich der Wirtschaftsinformatik und Management Information Systems zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter...
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Neu: Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland University of Bremen VollzeitStellenbeschreibung Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitReferat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Kennziffer**: Z04-24 **Bewerbungsfrist**: 07.03.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Die
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Der Fachbereich Musik ist mit seinen 300 Veranstaltungen pro Jahr in den Richtungen klassische Musik, Alte Musik, Neue Musik sowie Jazz fester...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 12 - Erziehungs - und Bildungswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 10 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A126/23 **Bewerbungsfrist**: 30.06.2023 Uniinterne Ausschreibungen An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 (Erziehungs - und Bildungswissenschaften) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 8 Stunden
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 12 - Erziehungs - und Bildungswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A8/23 **Bewerbungsfrist**: 14.04.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 (Erziehungs - und Bildungswissenschaften) - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - zum nächstmöglichen...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Zur Leitung Des
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Der Fachbereich Musik ist mit seinen 300 Veranstaltungen pro Jahr in den Richtungen klassische Musik, Alte Musik, Neue Musik sowie Jazz fester...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Referat 08
vor 1 Monat
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitReferat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Kennziffer**: Z22-24 **Bewerbungsfrist**: 31.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen...
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Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen VollzeitDie Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. An der Hochschule für Künste Bremen ist im Campus-Office der Fachbereichsverwaltung Kunst und Design zum 15.01.2024 die folgende Stelle zu...
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Bremen, Deutschland University of Bremen VollzeitStellenbeschreibung Das Referat 08 der Universität Bremen, auch bekannt als "Referat der Kanzlerin", fungiert als Unterstützung für die Kanzlerin in administrativen Belangen und Organisationsentwicklung. Detaillierte Informationen zu den Tätigkeiten sind online verfügbar unter: . Das Kanzlerin-Referat zeichnet sich durch eine kooperative...
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Bremen, Deutschland University of Bremen VollzeitStellenbeschreibung Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als...
