Leiterin / Leiter Des Referats 60 / Sekretariat

vor 3 Wochen


Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Dezernat 6 - Studentische Angelegenheiten

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 12, A 13 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: VA42/23
**Bewerbungsfrist**: 18.09.2023
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist imDezernat für Studentische Angelegenheitenzum 1. Januar 2024 eine Stelle als

**Leiterin / Leiter des Referats 60 / Sekretariat für Studierende (w/m/d)**
**EG 12 TV-L / Bes.Gr. A 13**
**mit voller Arbeitszeit**

unbefristet zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Die Universität Bremen ist eine europäische Forschungsuniversität mit rund 19.000 Studierenden und ein inspirierender Ort der Bildung - sie ist vielfältig, verantwortungsbewusst, kooperativ und kreativ. Das Dezernat für Studentische Angelegenheiten ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung, Eingangsportal, Ansprechpartner und Clearingstelle für alle Studierenden und begleitet sie von der Einschreibung bis zum Abschluss.

Das Sekretariat für Studierende verantwortet alle Verwaltungsvorgänge rund um die Bewerbung und Zulassung zum Studium, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation.

Neben der Betreuung von Aufnahmeverfahren und Sachbearbeitung in der Studierendenverwaltung für alle Bachelor
- und Masterstudiengänge nimmt der Service für Studieninteressierte und Studierende einen hohen Stellenwert ein.

Als Referatsleiter:in (w/m/d) übernehmen Sie die Personalverantwortung für ein Kollegium aus rund 20 Mitarbeiter:innen und steuern gemeinsam mit den Koordinatorinnen beider Teil-Teams die Arbeitsinhalte und Abläufe. Die Optimierung der Geschäftsprozesse des Referats mit dem Fokus auf serviceorientierte und schlanke Abläufe, insbesondere im Hinblick auf die weitere Digitalisierung in der Studierendenverwaltung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten bei den Prozessen der Bewerbung und Zulassung, Immatrikulation und Exmatrikulation sowie im Studienverlauf und den damit verbundenen Verantwortungen für Datenerhebung, Datenschutz und Archivierung. Sie arbeiten eng mit der Dezernentin und den anderen Referatsleiter:innen im Dezernat (Zentrale Studienberatung, Zentrales Prüfungsamt) zusammen.

Sie sind eine offene und zugewandte Führungspersönlichkeit mit viel Erfahrung in der Gestaltung von Verwaltungsabläufen. Sie haben Lust und Energie, sich gemeinsam mit dem Kollegium den Herausforderungen zu stellen, die ein transparenter und verlässlicher Studierendenservice mit sich bringt. Sie verfügen über Resilienz und Erfahrung, um mit neuen und komplexen Veränderungsprozessen umgehen zu können.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Referats 60
- Grundsatzangelegenheiten der Auswahl, Zulassung und Immatrikulation von Studierenden
- Weiterentwicklung der in der Studierendenverwaltung praktizierten Verwaltungsverfahren und Verbesserung der Dienstleistungsqualität der administrativen Betreuung von Studierenden

Voraussetzungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-/Bachelor) vorzugsweise in Public Administration, Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder Verwaltungswirt:in (FH) (w/m/d) (Einstiegsamt der 2. Laufbahngruppe / Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst),
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise an Hochschulen und im Bereich Studierendenservice ,
- Kenntnisse und Fähigkeiten in der Führung / Anleitung von Teams, erworben durch Berufserfahrung und/oder Qualifikationen,
- gute Rechtsanwendungskenntnisse (Erfahrung im Umgang mit und Fähigkeit zur Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften),
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung und im Einsatz moderner DV-Systeme,
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift CEF Level B2.

**Sie verfügen über**
- einen teamfördernden Führungsstil,
- analytisches Denken und Strategiefähigkeit,
- Belastbarkeit und Resilienz,
- kommunikative und soziale Kompetenzen.

Allgemeine Hinweise

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld in einer lebenswerten Stadt,
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten,
- eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung,
- ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot,
- gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft,
- ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs.

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönl



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    vor 4 Wochen


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    vor 1 Woche


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    vor 1 Woche


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    Vor 4 Tagen


    Bremen, Deutschland Ekkiden Vollzeit

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  • Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im **Office Management (m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung ein engagierte und aufgeschlossene **Teamassistenz in Vollzeit**. Es handelt sich um ein zukunftsweisendes und etabliertes Unternehmen mit Sitz in **Bremen** aus der Energieversorgung, das bekannt ist für seine kreativen Herangehensweisen und seinen Mitarbeitern weiterführende...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teammitglied (m/w/d) Verwaltung und Recht**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir ein Teammitglied (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Recht. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance**: -...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d) Antragsbearbeitung**: **Rechtsdienstleistungen im öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsangestellten (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Recht. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive...


  • Bremen, Deutschland Lebensmittelüberwachungs- Tierschutz- und Veterinärdienst des Landes Bremen Vollzeit

    **Firma** Lebensmittelüberwachungs - Tierschutz - und Veterinärdienst des Landes Bremen **Branche / Bereich** Öffentlicher Dienst **Position** Pflanzengesundheits-Inspektor (m/w/d) **Anstellungsart** Unbefristet **Arbeitszeit** Vollzeit **Arbeitsort** 28207 Bremen **Unternehmensprofil** Der Lebensmittelüberwachungs-, Tierschutz - und...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 7 Tagen


    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine engagierte und kommunikative **Assistenz Verwaltung in Vollzeit.** Es handelt sich um ein dynamisches und internationales Handelsunternehmen mit Sitz in **Bremen**, das spannende Kunden auf der ganzen Welt beliefert und ein sehr tiefgreifendes Sortiment bietet. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In Ihrer...