Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 2 Monaten
Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 8 - **Kennziffer**: Z04-24
**Bewerbungsfrist**: 07.03.2024
Öffentliche Ausschreibung
An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
**eines / einer Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)**
- EG 8 TV-L mit einer Arbeitszeit von 30 Wochenstunden vorbehaltlich der Stellenfreigabe zu besetzen.Stellenbeschreibung
Das Kanzlerin-Referat zeichnet sich durch eine kooperative Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung aus. Eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ist dabei selbstverständlich.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung. Sie erhalten Einblick in die Vielfalt der Universität und können von umfassenden Fort
- und Weiterbildungsangeboten profitieren.
Die Universität Bremen legt als familiengerechte und diversitätssensible Hochschule besonderen Wert darauf, die Work-Life Balance der Beschäftigten durch bedarfsgerechte Angebote und Personalentwicklungsmaßnahmen zu fördern.
Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen, gerne selbstständig und flexibel arbeiten und als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universität und der Universitätsleitung agieren möchten, passen Sie gut in unser Team.
**Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen**:
- Terminkoordination sowie die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Berufungs-und Bleibeverhandlungen sowie Ausstattungsgesprächen für Professor: innen; administrative Unterstützung bei Berufungsangelegenheiten (u.a. Datenerhebung und -pflege, allgemeiner Schriftverkehr)
- Unterstützung und Vertretung der Vorzimmer
- und Sekretariatstätigkeiten für die Kanzlerin (u.a. Terminabstimmungen, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Koordination der Posteingänge (digital oder in Papierform), schriftliche Korrespondenz)
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben des Referats 08, insbesondere
- Sekretariatsaufgaben (u.a. Erstellung von Anträgen, Betreuung des Meldeverfahrens bei Krankheit, Verteilung der Post, allgemeiner Schriftverkehr)
- Durchführung von Beschaffungen für das Referat (SAP),
- Aktenführung und Archivierung
- Verwaltung der Dienstsiegel
- Pflege der Internetseite
Wir möchten darauf hinweisen, dass die Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung ein hohes Maß an Diskretion und eine gewisse zeitliche Flexibilität erfordert. Bitte berücksichtigen Sie, dass einige Termine auch nach 16 Uhr stattfinden können.
Voraussetzungen
Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit,
- einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail, Videokonferenzprogramme)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Level B1)
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- zeitliche Flexibilität und ein stets freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Interesse am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- gutes Organisations
- und Planungsgeschick und eine gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
Allgemeine Hinweise
**Unser Angebot**:
- tarifgerechte Bezahlung einschließlich Rentenzusatzversorgung (VBL)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
- eine fundierte Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit
- eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort
- und Weiterbildung
- Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. Firmenfitness, Bewegte Pause
- ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Ihre Fragen zu dieser Stelle beantworten Ihnen gerne Frau Christine Müller (Tel.: 0421 218-60866; E-Mail: christine.mueller
- vw.uni-bremen.de).
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, ggf. weitere Nachweise) bis zum 07.03.2024 unter Angabe der Kennziffer Z04-24 an:
Universität Bremen
D
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Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A132/23 **Bewerbungsfrist**: 22.08.2023 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Bremer Institut für Messtechnik, Automatisierung und Qualitätswissenschaft (BIMAQ), Fachbereich 4, Produktionstechnik zum nächstmöglichen...
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Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitDezernat 1 - Akademische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Vollzeit** **Kennziffer**: VA12/23 **Bewerbungsfrist**: 11.04.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat „Lehre und Studium“ im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe,...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitSOCIUM Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A287/23 **Bewerbungsfrist**: 23.02.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Vollzeit** **Kennziffer**: A194-24 **Bewerbungsfrist**: 31.05.2024 Uniinterne Ausschreibungen **Universitätsinterne Stellenausschreibung** An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 Mathematik und Informatik im Dezentralen Prüfungsamt folgende Stelle unbefristet zu...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A154/23 **Bewerbungsfrist**: 08.09.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaft (FB 7) zum nächstmöglichen Termin - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 2 - Biologie / Chemie **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A223-24 **Bewerbungsfrist**: 28.06.2024 Uniinterne Ausschreibungen **Universitätsinterne Stellenausschreibung** An der Universität Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung des Fachbereich 2 - Biologie/Chemie eine unbefristete...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitDezernat 3 - Haushalt und Finanzen **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: Z32-24 **Bewerbungsfrist**: 22.07.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) -...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A165-24 **Bewerbungsfrist**: 10.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: - **Verwaltungsangestellte:r...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 3 - Mathematik/Informatik**Entgelt- / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit****Kennziffer**: A165-24**Bewerbungsfrist**: Öffentliche AusschreibungAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:- **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)****Entgeltgruppe 8 TV-L/...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Als 1
vor 1 Woche
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 12 - Erziehungs - und Bildungswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 12, A 12 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A173-24 **Bewerbungsfrist**: 20.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 Erziehungs - und Bildungswissenschaften in der Fachbereichsverwaltung zum 1. September 2024 eine Stelle...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitGeschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A170-24 **Bewerbungsfrist**: 13.06.2024 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human - und Gesundheitswissenschaften in...
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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
vor 2 Monaten
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...
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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...
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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitAn der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...
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Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle
Vor 7 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitGeschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPPFachbereich 11 - Human- und Gesundheitswissenschaften**Entgelt- / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%****Kennziffer**: A170-24**Bewerbungsfrist**: Öffentliche AusschreibungAn der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human- und Gesundheitswissenschaften in der Geschäftsstelle...
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Bremen, Deutschland Hochschule Bremen VollzeitVerwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Projekt FreiRAUM@HSB - Innovationsgeist wecken, Disziplingrenzen überwinden, Neues schaffen mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) befristet bis zum 30. September 2025 zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend...
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Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A359/22 **Bewerbungsfrist**: 31.01.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich Wirtschaftswissenschaft im Bereich der Wirtschaftsinformatik und Management Information Systems zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter...
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Bremen, Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences VollzeitAn der Hochschule Bremen ist zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Dezernat 2 - Haushalt und Finanzen eine Stelle als**Verwaltungsangestellte**: r (w/m/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren und Haushaltsangelegenheiten**Kennziffer**: D , Entgeltgruppe 10 TV-L / Besoldungsgruppe A 11mit voller wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die...
