Office Managerin
vor 1 Monat
Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Beratungsbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung
Wir suchen eine Office Managerin (m/w/d), die unser Team mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit verstärkt. Deine Aufgabe ist es, durch kontinuierliche Verbesserung für einen effizienten Büroablauf zu sorgen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
Das bieten wir Dir:
- Ein leistungsbezogenes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Systematische und strukturierte Einarbeitungsphase
- Karrierechancen, da wir stetig wachsen und weitere Führungskräfte benötigen
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Bewährte und digitalisierte Prozesse
- 50€ netto monatlich extra mit der Candidate Flow Lohncard
- Apple MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen 4K Monitor
- Jährliches Gesundheitsbudget von 900 € für Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen – auch für Deine Familienangehörigen
- Schnellen Facharzttermine (innerhalb von 5-10 Tagen) - gilt auch für Deine Angehörigen
- Übernahme der privaten Internet-Rechnung
- 30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)
- Junge Geschäftsführung auf Augenhöhe (29 und 39 Jahre alt)
- Elektrisch höhenverstellbare Bürotische und ergonomische Bürostühle
- Offene, klare, sowie direkte Kommunikation
- Einfache Software, um effizient planen und strukturiert arbeiten zu können
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Fristen und Koordination von Projekten
- Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails
,,Wir sind ausgezeichnet’’ - Mit der GreatPlaceToWork, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 Zertifizierung gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in weiteren Büro-Management-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
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Office Managerin
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitOffice Managerin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash...
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Office Managerin
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitOffice Managerin (m/w/d) Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Verwaltung von Rechnungen, die BuchhaltungErstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH VollzeitMach Dich bereit für eine VeränderungWir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich:Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Das heißt, Du prüfst und verbuchst eingehende Rechnungen, erstellst...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH VollzeitDu suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin,...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH VollzeitDu suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Monheim am Rhein # Düsseldorf, Deutschland billbox GmbH Vollzeitbillbox® ist ein internationaler Digitalisierungs-Spezialist für die Abbildung und Abwicklung von finanziellen und nicht finanziellen, ökologischen und ökonomischen Daten und Prozessen. Wir haben einen Business-Nerv getroffen: Unternehmen lieben billbox! Agil, abwechslungsreich und lebhaft: Organisiere den Rückenwind unserer Geschäftsführung!...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Monheim am Rhein # Düsseldorf, DE billbox GmbH Vollzeitbillbox® ist ein internationaler Digitalisierungs-Spezialist für die Abbildung und Abwicklung von finanziellen und nicht finanziellen, ökologischen und ökonomischen Daten und Prozessen. Wir haben einen Business-Nerv getroffen: Unternehmen lieben billbox! Agil, abwechslungsreich und lebhaft: Organisiere den Rückenwind unserer Geschäftsführung!...
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Key Account ManagerIn
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland TARGOBANK AG VollzeitWeiterentwicklung bestehender Handelsbeziehungen Abgeschlossene akademische und/oder kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird Ein gutes Gehalt, ergänzt um erfolgsabhängige Zusatzvergütungen Eine komplett arbeitgeberseitig finanzierte...
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Key Account ManagerIn
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Deutschland TARGOBANK AG VollzeitWeiterentwicklung bestehender Handelsbeziehungen Abgeschlossene akademische und/oder kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird Ein gutes Gehalt, ergänzt um erfolgsabhängige Zusatzvergütungen Eine komplett arbeitgeberseitig finanzierte...
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Key Account ManagerIn
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland TARGOBANK AG - Karriere VollzeitWeiterentwicklung bestehender Handelsbeziehungen Abgeschlossene akademische und/oder kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird Ein gutes Gehalt, ergänzt um erfolgsabhängige Zusatzvergütungen Eine komplett arbeitgeberseitig finanzierte...
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Key Account ManagerIn
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland TARGOBANK AG VollzeitWeiterentwicklung bestehender Handelsbeziehungen Abgeschlossene akademische und/oder kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird Ein gutes Gehalt, ergänzt um erfolgsabhängige Zusatzvergütungen Eine komplett arbeitgeberseitig finanzierte...
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Risk Managerin
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland TARGOBANK AG - Karriere VollzeitAusweitung des zentralen Risikomanagements für die Finanzholding-Gruppe und für die Bank Optimierung und Weiterentwicklung der Modelle und Verfahren im Rahmen von ICAAP, ILAAP und IRRBB Verstärkung der Risikocontrolling-Funktion im Rahmen der MaRisk Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...
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Risk Managerin
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland TARGOBANK AG VollzeitAusweitung des zentralen Risikomanagements für die Finanzholding-Gruppe und für die Bank Optimierung und Weiterentwicklung der Modelle und Verfahren im Rahmen von ICAAP, ILAAP und IRRBB Verstärkung der Risikocontrolling-Funktion im Rahmen der MaRisk Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...
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Risk Managerin
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Targobank AG VollzeitSenior) Financial Risk Analyst im Risikocontrolling (Risikocontroller) (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (31 Stunden) Online-Bewerbung TARGOBANK als Arbeitgeberin BANK.Werden Sie Teil dieses starken Teams! auch in Teilzeit TARGOBANK Ausweitung des zentralen Risikomanagements für die Finanzholding-Gruppe und für die Bank Optimierung und...
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Assistenz
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeitfamiliäre Officekultur|modernes Büro im Zentrum Düsseldorfs Unser japanischer Kunde, mit Sitz in Düsseldorf Zentrum, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zuge einer Nachbesetzung eine Office Managerin (m/w/d). Das moderne Büro ist mitten im Zentrum gelegen und bietet im obersten Stockwerk einen fabelhaften Ausblick über die Stadt Düsseldorf....
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Assistenz
vor 1 Tag
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeitfamiliäre Officekultur|modernes Büro im Zentrum Düsseldorfs Unser japanischer Kunde, mit Sitz in Düsseldorf Zentrum, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zuge einer Nachbesetzung eine Office Managerin (m/w/d). Das moderne Büro ist mitten im Zentrum gelegen und bietet im obersten Stockwerk einen fabelhaften Ausblick über die Stadt Düsseldorf....
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Referent Schaden-Schulung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland ERGO Group AG VollzeitReferent Schaden-Schulung m/w/d in Vollzeit Sie begeistern sich für Schulung und Qualitätssicherung im Komposit-Schadenbereich? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an. Ihre zentrale Rolle: Profi für Schulungskonzepte und Qualitätsmanagement Selbstständiges Ausarbeiten...
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Empfangsassistenz (m/w/d) - Auch als Einsteiger
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitOffene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Unser renommierter Kunde aus der Automobilbranche sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung langfristig für 18 Monate zu...
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Empfangsassistenz (m/w/d) - Auch als Einsteiger
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitOffene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Unser renommierter Kunde aus der Automobilbranche sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung langfristig für 18 Monate zu...
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Brand Manager
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Mein Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Premium-Tiernahrung, das sich durch seine Verpflichtung zu Qualität, Nachhaltigkeit und Tierliebe auszeichnet. Mit einem breiten Produktportfolio, einem starken Engagement für Innovation und Forschung sowie einer aktiven Beteiligung an der Gemeinschaft setzt sich das Unternehmen dafür...