Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

Mach Dich bereit für eine Veränderung

Wir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich:

Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Das heißt, Du prüfst und verbuchst eingehende Rechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Projekte im öffentlichen Sektor und bringst die Auslagen, Spesenabrechnungen und Tagegelder unserer Berater:innen unter Kontrolle – für eine Welt ohne FinanzchaosBuchhaltung. Die vorbereitende Buchhaltung führst Du dabei komplett digitalisiert durch. Stakeholder Management. Bei uns kommunizierst Du nicht nur mit Zahlen, sondern stehst auch in engem Austausch mit unserem externen Steuerberater sowie den jeweiligen Projektleitungen. Großprojekte & Office Management. Als echtes Organisationstalent übernimmst Du außerdem die administrative Verwaltung unserer Großprojekte und kümmerst Dich als Teil des Teams Corporate Functions um allgemeine, administrative Belange eines mittelständischen Unternehmens.

Über uns

Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.

Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin, die alle die Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Veränderung antreibt. Wir arbeiten systemisch und verbinden dabei Fach- mit Prozessberatung in den Bereichen Vielfalt, Führung & Team, Strategie, Organisation & Kultur, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Internationale Zusammenarbeit und Evaluation & Beteiligung.

In einer von Offenheit geprägten Unternehmenskultur wird bei uns ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang großgeschrieben. Bei IMAP kann sich jede:r einbringen und zu jeder Zeit den Rückhalt des Teams erwarten.Aufgaben
Bring etwas Neues mit: Dich

Uns ist die die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie eine unternehmerische Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

Ausbildung & Berufserfahrung. Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung und hast bereits in einer vergleichbaren Stelle im Office Management Erfahrungen gesammelt. Zahlenaffinität. Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung (gerne auch über Praktika, Werkstudium, Nebentätigkeiten oder Ehrenamt). IT Kenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit Office365 und besitzt optimalerweise bereits DATEV Kenntnisse.Selbstständige Arbeitsweise. Dich zeichnet eine organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus und Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich. Kommunikationstalent. Du kommunizierst gerne und serviceorientiert – das Arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, mit Kund:innen oder Geschäftspartner:innenFreude am Lernen. Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst du eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in deinem Aufgabenbereich, deinem Team und darüber hinaus ein.

Bitte bewirb dich auch dann, wenn du nicht alle Punkte erfüllst.Anforderungen
Wir geben Dir unser Bestes

Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären Volleyball-Turniere am Sommerfest bis hin zu Spieleabenden schaffen wir dabei Erinnerungen, die bleiben.Die Balance macht es. Wir wissen, dass es im Leben um mehr als Arbeit geht. Deshalb kannst Du bei uns Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und die Stelle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden. Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Deshalb fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch Benefits wie das Deutschlandticket, ein Jobrad oder eine betriebliche Altersvorsorge. Wir stehen an Deiner Seite. Durch unser strukturiertes Onboarding-Konzept begleiten wir Dich ab Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP und unterstützen Dich durch eine:n Mentor:in.Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich gleichzeitig durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten. Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichem Geschlechts und Alters.

  • Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin,...

  • Office Managerin mit Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin,...

  • Leiter Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Handelsumfeld im Großraum Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Leiter Buchhaltung (m/w/d). Unser Auftraggeber zeichnet sich durch seine langjährige Marktpräsenz sowie sein interessantes Geschäftsmodell aus. Aufgabengebiet Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines...

  • Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) für Family Office, Schwerpunkt Nebenkosten / Objektbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freiherrlich von Diergardtsche Verwaltung Vollzeit

    Haben Sie Freude an weit gefächerten Aufgaben bei der Betreuung unterschiedlicher Arten von Immobilien? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und schauen auch einmal über den Tellerrand? Dann sollten wir uns kennenlernen. Die Freiherrlich von Diergardt'sche Verwaltung in Düsseldorf ist ein Single Family Office mit umfangreichem Immobilienbestand in den...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Düsseldorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die BuchhaltungIhre Aufgaben:Aufnahme und Pflege von StammdatenMitwirkung am Periodenabschluss Mitwirkung am Jahresabschluss mit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Düsseldorf in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die BuchhaltungIhre Aufgaben:Aufnahme und Pflege von StammdatenMitwirkung am Periodenabschluss Mitwirkung am Jahresabschluss mit...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Firmenprofil Wenn Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber sind, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem lebendigen Umfeld mit hoher Effektivität, viel Raum für Eigeninitiative und flachen Hierarchien zu arbeiten, dann könnte ich genau den passenden Job für Sie haben Aufgabengebiet Vorbereitung von BuchhaltungsunterlagenErfassung von...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Firmenprofil Wenn Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber sind, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem lebendigen Umfeld mit hoher Effektivität, viel Raum für Eigeninitiative und flachen Hierarchien zu arbeiten, dann könnte ich genau den passenden Job für Sie haben Aufgabengebiet Vorbereitung von BuchhaltungsunterlagenErfassung von...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbraucherzentrale NRW e.V. Vollzeit

    Der Einsatz der Verbraucherzentrale NRW e.V. gilt den vielseitigen Verbraucherinteressen der Menschen in NRW. Ob in den Bereichen Pflege, Ernährung und Umwelt, Energie oder Finanzen, ob bei Einkauf oder Vertragsschluss, wir informieren und beraten zu den zahlreichen Herausforderungen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbraucherzentrale NRW e.V. Vollzeit

    Der Einsatz der Verbraucherzentrale NRW e.V. gilt den vielseitigen Verbraucherinteressen der Menschen in NRW. Ob in den Bereichen Pflege, Ernährung und Umwelt, Energie oder Finanzen, ob bei Einkauf oder Vertragsschluss, wir informieren und beraten zu den zahlreichen Herausforderungen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly Vollzeit

    Baker Tilly bietet mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in 141 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.500 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften....

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIONEERS PARTNERS GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, kannst Zahlen/Daten/Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick? Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe?Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest, dann ist unsere Ausschreibung als Office Manager:in vielleicht genau das...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anex Tour GmbH Vollzeit

    Die deutsche Unternehmensgruppe ANEX Gruppe – zu denen neben der Traditionsmarke Neckermann Reisen die renommierten Veranstaltermarken ANEX Tour, BUCHER Reisen und ÖGER TOURS gehören – ist Teil des international tätigen Tourismuskonzerns ANEX Tourism Group (ATG) mit eigenen Veranstaltermarken, Hotels, Flugzeugen, Reisebüros, Buchungsportalen und...

  • Mitarbeiter Family Office | Backoffice

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB Vollzeit

    Das Ganteführer Family Office ist ein junges unabhängiges Multi-Family-Office in Düsseldorf. Wir stehen für persönliche, professionelle und individuelle Beratung, insbesondere von unternehmerisch geprägten und vermögenden Familien. Mit unserem innovativen und interdisziplinären Ansatz betreuen wir sowohl traditionelle Familiendynastien als auch...

  • Technischer Property Managerin

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Accounting Expert

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper SE Vollzeit

    Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Unternehmen aus dem Produktionsumfeld mit Sitz im Großraum Düsseldorf. Das Unternehmen zeichnet sich durch sein starkes Wachstum aus sowie durch seine flachen Strukturen und ein freundliches Arbeitsumfeld. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird, für die Erweiterung des Teams,...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Unternehmen aus dem Produktionsumfeld mit Sitz im Großraum Düsseldorf. Das Unternehmen zeichnet sich durch sein starkes Wachstum aus sowie durch seine flachen Strukturen und ein freundliches Arbeitsumfeld. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird, für die Erweiterung des Teams,...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) Für Gewerbeimmobilien - Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH Vollzeit

    EVC Rheinland GmbH ist ein bundesweit operierender Property Management-Dienstleister für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir liefern die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien aus einer Hand. Wir beraten und betreuen unsere Kunden ganzheitlich, gestalten für sie individuelle Konzepte und setzen diese in der täglichen Arbeit um. Ganz...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) Für Gewerbeimmobilien - Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH Vollzeit

    EVC Rheinland GmbH ist ein bundesweit operierender Property Management-Dienstleister für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir liefern die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien aus einer Hand. Wir beraten und betreuen unsere Kunden ganzheitlich, gestalten für sie individuelle Konzepte und setzen diese in der täglichen Arbeit um. Ganz...